一、標(biāo)題層次
標(biāo)題層次一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號,不同層次的數(shù)字之間加下圓點相隔(即圓點加在數(shù)字的右下角),最后數(shù)字后面不加標(biāo)點。
層次不宜過多,通常不應(yīng)超過4級,即:
第1級標(biāo)題——1
第2級標(biāo)題——1.1
第3級標(biāo)題——1.1.1
第4級標(biāo)題——1.1.1.1
序號應(yīng)左頂格書寫。有標(biāo)題時,在序號后空一字距寫標(biāo)題,另起一行寫具體內(nèi)容;沒有標(biāo)題時,在序號后空一字距再寫具體內(nèi)容。
層次標(biāo)題力求簡短,一般不要超過15個字,標(biāo)題末不用標(biāo)點符號。
二、漢字及標(biāo)點符號
漢字書寫力求工整,切莫潦草,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)代漢語通用字表》和《簡化字總表》。標(biāo)點符號以gb/t15834—1995《標(biāo)點符號用法》為準(zhǔn)。
漢字與標(biāo)點符號均應(yīng)落在方格稿紙的格子內(nèi)(外文詞匯字母與阿拉伯?dāng)?shù)字可適當(dāng)靠緊,不受格子限制),且要用鋼筆或圓珠筆書寫。文稿如用計算機打字,則行距應(yīng)適當(dāng)加大,以備修改之用。
三、幾個特殊符號的用法
(1)半字線“-”,占半個字寬,書寫時不占格而寫在兩格之間。它用于結(jié)合各種并列和從屬關(guān)系。例如:并列短語(應(yīng)力-應(yīng)變曲線);產(chǎn)品型號(szb-4真空泵);圖、表、公式的序號(圖3-1,表2-5,式3-2);全數(shù)字日期(1999-01-10)等。
(2)一字線“—”,占一個字寬,書寫時比漢字“一”略寬一些。用于化學(xué)鍵(c—h—c);標(biāo)準(zhǔn)化號(ybl37—64);圖注(1—低碳鋼);機械圖中的剖面(a—a);表示地點的起止(北京—上海特快)。
(3)二字線(即破折號)“——”,書寫時占兩格。用于公式中的符號說明;引出副標(biāo)題;進一步解釋說明正文中詞語的含義等。
(4)范圍號“~”(占一格),使用時不要把它和“∽”(相似)、≈(約等于)、∽(漸近等于)混同。范圍號前的計量單位可以省略,如10mm~15mm,應(yīng)寫成10~15mm;但表示角度的“°”與百分?jǐn)?shù)范圍的應(yīng)重復(fù)書寫,如15°~20°,15%一20%。
(5)省略號在正文中用6個連續(xù)黑點(占兩格)表示,在公式與矩陣表達式中只要用3個連續(xù)黑點(占一格)表示。
(6)不大于(≯)和不小于(≮)符號不得使用。
(7)時、分、秒的分隔符為冒號,而不是比例號。例如:14:12:36(14時12分36秒)
四、數(shù)字用法
采用國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》,見本書附錄八。補充幾點如下:
(1)數(shù)字的增加可用倍數(shù)和百分?jǐn)?shù)表示。例如:增加了3倍,即原來為1,現(xiàn)在為4;增加到3倍,即原來為1,現(xiàn)在為3;增加了60%,即原來為1,現(xiàn)在為1.6。數(shù)字的減少只能用百分?jǐn)?shù)或分?jǐn)?shù)表示,而不能用倍數(shù)表示。例如:降低了60%,即原來為1,現(xiàn)在為0.4;降低到60%,即原來為1,現(xiàn)在為0.6;減少了1/4,即原來為1,現(xiàn)在為0.75。
(2)一個數(shù)字的前后不能同時并用兩個描述近似數(shù)的詞,如“約”、“近”、“左右”、“上下”等。例如:“兩端的電壓約為10v左右”的說法是不對的。此外,像“中文摘要不宜超過200~300字”、“最大值為20a左右”的表述也是不恰當(dāng)?shù)摹?br>五、參數(shù)和偏差范圍的表示
(1)有相同冪次的參數(shù),前一個參數(shù)的冪次不能省略。例如:4×103~6×103不能寫作4~6×103。
(2)單位不是完全相同的參數(shù)范圍,每個參數(shù)的單位應(yīng)全部寫出。例如:36°一42°18′。
(3)參數(shù)與其偏差的單位相同時,只要將單位寫在偏差的后面。例如:25.3±0.1mm,不要寫成25.3mm±0.1mm。
(4)參數(shù)的上、下偏差不相等時,上、下偏差分別寫在參數(shù)的右上、右下角,單位只寫1次。例如: ℃不要寫成 。
(5)參數(shù)上、下偏差的有效位數(shù)應(yīng)全部寫出。例如: mg不應(yīng)寫成 mg。
(6)表示兩個絕對值相等、偏差相同的參數(shù)范圍時,范圍號“一”不能省略。例如:5′±2″~—5′±2″,不能寫成±5′±2″。
六、計量單位
科技文稿的計量單位一律采用《中華人民共和國法定計量單位》,并以正體符號表示。凡來源于人名的單位國際符號,第1個字母要大寫,其余用小寫;來源于非人名的單位國際符號均為小寫;詞頭符號字母表示的因數(shù)小于106時一律小寫,大于或等于106時大寫。嚴(yán)格執(zhí)行g(shù)b/t 3101—1986《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》與國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的“關(guān)于在我國同意實行法定計量單位的命令”等國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定(見本書附錄六)。
注意事項:
(1)單位符號和數(shù)值不得拆開。例如:1.81 m不能寫成1m81。
(2)單位符號中不得加任何額外標(biāo)記,如縮寫點、復(fù)數(shù)形式、下角標(biāo)或其他說明性記號。
(3)可以用漢字與國際符號構(gòu)成組合單位。例如:m2/人,元/kw·h。
(4)數(shù)值與單位符號間應(yīng)空出1/4字距。
(5)萬(104)、億(108)可與單位符號構(gòu)成組合單位。例如:裝機容量10萬kw;年發(fā)電量5億kw·h。
(6)升(l)單獨使用時要大寫,如12l;與詞頭組合時可小寫,如5ml,而不要寫成5ml。
(7)用附帶尺寸單位的數(shù)值相乘表示空間大小時,其單位均應(yīng)寫出。例如:10m×20m×30m,不能寫成10×20×30m。
(8)在正文中一般不用符號代替符號名稱或文字說明。如:每日測量3次,不應(yīng)寫成每d測量3次;其長度應(yīng)大于寬度,不應(yīng)寫成其長度>寬度;測量結(jié)果以百分?jǐn)?shù)表示,不應(yīng)寫成測量結(jié)果以%表示。
(9)阿拉伯?dāng)?shù)字與法定計量單位之間夾有“多”字時,不用符號而用中文單位名稱。如:60多kg,應(yīng)寫成60多公斤。
(10)停止使用的單位有:①所有市制單位,“畝”從1992年1月起已停止使用,改用公頃(hm2);②除平方公里、公頃外的“公字頭”單位;③英制單位;④其他舊雜制單位。
常見廢棄單位及換算系數(shù)是:
量的名稱 單位名稱 單位符號 換算系數(shù)
力 達因 dyn 1dyn=10-5n
千克力 kgf 1kgf=9.80665n
噸力 tf 1tf=9.80665kn
壓力 標(biāo)準(zhǔn)大氣壓 atm 1atm=101.325kpa
工程大氣壓 at 1at=9.80665×104pa
巴 bar 1bar=105pa
托 torr 1torr=133.322pa
毫米汞柱 mmhg 1mmhg=133.322pa
毫米水柱 mmh2o 1mmh2o=9.80665pa
千克力每
平方厘米 kgf/cm2 1kgf/cm2=9.80665×104pa
轉(zhuǎn)速 轉(zhuǎn)每分 rpm 1rpm=1r/min
熱量 千卡 kcal 1kcal=4.1868kj
熱力學(xué)溫度 開爾文度 °k 1°k=1k
磁場強度 奧斯特 oe 1oe=79.578a/m
磁感應(yīng)強度 高斯 gs 1gs=10-4t
磁通量 麥克斯韋 mx 1mx=10-8wb
體積 西西 cc 1cc=1ml
注:ppm不屬法定計量單位范疇,應(yīng)盡量不用,而改用mg/l或10-6。
七、表格
表格要有表序和表名。如只有1個表,則可不用序號,但在表名前要加上“附表”2個字。表名要簡明確切,一般不要超過15個字,末尾不加標(biāo)點符號。表序與表名之間空一字距,居中位于表格的上方。
表內(nèi)各欄參數(shù)均應(yīng)標(biāo)明單位。若所有欄或多數(shù)欄內(nèi)單位相同,可將相同單位標(biāo)注在表名后的圓括號內(nèi),個別不同者標(biāo)注在有關(guān)欄內(nèi)。
表內(nèi)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,且要上下對齊,同一欄內(nèi)有效位數(shù)要一致。如相鄰欄內(nèi)數(shù)字相同,不能用“同上”、“同左”等,而要重復(fù)寫出。表內(nèi)空白代表未測或無此項,“——”代表無,“0”代表實測結(jié)果為零。
表格如要轉(zhuǎn)頁續(xù)寫,應(yīng)在續(xù)表上方居中標(biāo)注“續(xù)表”2個字,且表頭不能省略。
表內(nèi)不設(shè)“備注”項,如需注釋,可列在表的下方,表內(nèi)用星號或方括號數(shù)碼注明。
推薦使用三線表。三線表只有上下2根反線(粗線)和表頭下的1根正線(細線),不僅表頭取消了斜線,表身不出現(xiàn)豎線,而且還省略了橫分隔線。三線表中量的名稱與單位用斜線“/”連接,如長度l/m,壓力p/kpa。
表格位置應(yīng)隨文列出,要緊接在第一次涉及它的文字段后面,且應(yīng)盡量與涉及文字在同一段落或安排在同一頁上以便閱讀。
八、插圖
插圖包括線條圖與相片,一定要精選,以避免與文字、表格的內(nèi)容重復(fù)。它一般隨文排,如有困難,也應(yīng)爭取放在涉及文字段落的同一章節(jié)中。
插圖應(yīng)有序號和圖名。如只有一幅插圖,可不用序號,但在圖名前應(yīng)加上“附圖”2個字。圖名要簡短準(zhǔn)確,一般不要超過15個字,末尾不加標(biāo)點符號。圖序與圖名之間空一字距,居中排在圖的下方。有分圖時,分圖用(a)、(b)……標(biāo)序,分圖名位于圖名下方;圖注放在分圖名的下方;分圖名之間、圖注之間加分號,但末項不加句號。
函數(shù)圖的標(biāo)目應(yīng)與被標(biāo)注的坐標(biāo)軸平行,且居中排在坐標(biāo)軸和標(biāo)值的外側(cè),量與單位字符之間用斜線“/”隔開,如 /a,p/kgm-3等。非定量的且只有一兩個字母標(biāo)注的簡單標(biāo)目,如x,y等也可直接放在坐標(biāo)軸頂端的外側(cè)。#p#分頁標(biāo)題#e#
線條圖要用墨汁描在透明的描圖紙上,且要線條清晰,粗細均勻,比例適當(dāng)。圖中文字與符號一律采用植字,不要手寫(如植字有困難,請用鉛筆寫上,由編輯部代為植字)。照片應(yīng)力求少附,如非附不可,則要求圖像清晰、層次分明、反差適度且不得有折痕與銹斑等。
九、數(shù)理公式(化學(xué)反應(yīng)式)
重要數(shù)理公式和化學(xué)反應(yīng)式居中排(比較簡單的或敘述性的式子可串文排),末尾不加任何標(biāo)點符號。公式應(yīng)按出現(xiàn)的順序連續(xù)編號,序號用阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號排在行末頂格處,公式與序號之間不加引導(dǎo)線。
公式中的符號需要說明時,“式中”2個字左頂格書寫,其后不用冒號,空一字距接寫需說明的符號,后用破折號再接寫說明文字,各項說明后用分號隔開(給出計量單位時加圓括號,說明文字與圓括號之間不用逗號,且把分號移到圓括號后);說明文字較多需轉(zhuǎn)行時,要同上一行對齊。
長公式轉(zhuǎn)行時,最好在等號或其他數(shù)字符號處轉(zhuǎn)行,轉(zhuǎn)行后的行首關(guān)系符號一般排成上下對齊,上行末不必重復(fù)寫出關(guān)系符號。化學(xué)反應(yīng)式盡可能在反應(yīng)方向號(“→”、“ ”)或其他符號(“十”、“—”)處轉(zhuǎn)行,反應(yīng)符號置于轉(zhuǎn)行后的行首,而上行末不必再加反應(yīng)符號。轉(zhuǎn)行后,反應(yīng)式一般成階梯式排列。
公式中的橫分?jǐn)?shù)線要書寫清楚,繁分?jǐn)?shù)中的主分?jǐn)?shù)線必須與等號對齊。公式中不應(yīng)出現(xiàn)除號“÷”和比例號“∶”,而改用分?jǐn)?shù)形式。
數(shù)學(xué)乘式中,字母符號之間,字母符號同前后數(shù)字之間以及兩括號之間不加乘號而直接連寫。例如:
a×b→ab
x·y·z→xyz
2×p×(l-d)·(l+d)→2p(l-d)(l+d)
數(shù)學(xué)乘式數(shù)字之間、字母符號同后面的數(shù)字之間以及分?jǐn)?shù)之間不能沒有乘號“×”,也不能用“·”代替。例如:
2·4r→2×4r
十、外文字母書寫及單詞移行規(guī)則
科技文稿應(yīng)特別注意外文字母的正斜體、大小寫、上下角標(biāo)以及單詞的移行。外文字母僅限于使用拉丁字母和希臘字母。
1.正體使用規(guī)則
(1)所有計量單位、詞頭和量綱符號。計量單位如:m(米)、v(伏);詞頭如:k(千)、μ(微);量綱如:m(質(zhì)量)、j(發(fā)光強度)等。
(2)數(shù)學(xué)式中的運算符號、縮寫號、特殊函數(shù)符號和某些特殊的集符號等。運算符號如:σ(連加)、π(連乘)、d(微分)、△(有限增量)等;縮寫號如:min(最?。?、lim(極限)、det(行列式)、t或t(轉(zhuǎn)置符號)等;特殊常數(shù)符號如:π(圓周率)、e(自然對數(shù)的底)、i(虛數(shù)符號)、const(常數(shù))等;指數(shù)、對數(shù)、三角、雙曲函數(shù)符號如:exp(指數(shù)函數(shù))、ln(自然對數(shù))、sin(正弦)、sinh(雙曲正弦)等;特殊函數(shù)符號如:γ(x)(伽瑪函數(shù))等;5個特殊的集符號:n(非負(fù)整數(shù)集)、z(整數(shù)集)、q(有理數(shù)集)、r(實數(shù)集)、c(復(fù)數(shù)集)。
(3)量符號中為區(qū)別于其他量而加的具有特定含義的非量符號下角標(biāo)和用漢語拼音作下角標(biāo)的拼音字母。例如:ek(動能)、ep(勢能)、er(輻射能)、υj(進氣口速度)等。
(4)化學(xué)元素符號,如na(鈉)、k(鉀)、ca(鈣)等。
(5)儀器、元件、樣品等的型號或標(biāo)準(zhǔn)化號,如:ibm-px微機、gb/t 3100—1986等。
(6)不表示量符號的外文縮寫字,如:n(北)、s(南)等。
(7)表示序號的拉丁字母,如:附錄a、附錄b等。
(8)圖名、人名、地名和組織機構(gòu)名稱。
(9)電氣線路及電路中的漢語拼音縮寫。
(10)程序框圖中計算語言字母。
2.斜體使用規(guī)則
(1)數(shù)學(xué)中用字母表示的數(shù)和一般函數(shù),如x、y、z、f(t)等。
代表點、線、面和圖形的字母也排斜體。如p點,△abc等。
(2)量符號及量符號中代表量和變動性數(shù)字的下角標(biāo)符號。如:m(質(zhì)量)、cp(定壓比熱)、ei(i=1、2、3)。
(3)無量綱參數(shù)符號,如re(雷諾數(shù))、fo(傅里葉數(shù))等。
(4)矢量和張量(用黑斜體)。
(5)化學(xué)中表示旋光性、分子構(gòu)型、構(gòu)象、取代基位置等的符號。如d—(右旋)、sp—(順疊構(gòu)象)、as—(不對稱的)。
3.大寫使用規(guī)則
(1)來源于人名的單位符號的第1個字母,a(安)、pa(帕)等。
(2)化學(xué)元素符號的首字母。如fe(鐵)、si(硅)等。
(3)人的名字、父名和姓的首字母。
(4)國家、組織、會議、文件以及學(xué)校、機關(guān)、報刊等名稱的每一個詞(由3個以下字母組成的前置詞、冠詞、連詞等除外)的首字母。
(5)表示106及以上因數(shù)的詞頭符號。如m(106)、g(109)、t(1012)等。
(6)量綱符號。如l(長度)、t(時間)、i(電流)等。
(7)科技名詞術(shù)語的縮寫詞,如fird(遠紅外探測器)等。
(8)月份和星期的首字母。
(9)附在中譯名后面的外文專有名詞以及德文名詞的首字母。
(10)外文標(biāo)題、章節(jié)名等為了突出,有時采用全大寫。
4.小寫使用規(guī)則
(1)除來源于人名以外的一般單位符號[但1個法定計量單位l(升)和3個暫可與國際單位制的單位并用的一般單位符號a(天文單位)、a(埃)、np(奈培)例外]。
(2)由3個以下字母構(gòu)成的前置詞、連詞、冠詞等(處在句首位置或全部字母都采用大寫的特殊情況除外)。
(3)表示103以下因數(shù)的詞頭符號。
注意:ph值中的p為小寫正體,h是大寫正體。
5.單詞移行規(guī)則
外文單詞移行時要按音節(jié)斷開,且其連接符號“-”(半字線)應(yīng)放在上行末。單音詞不能移行,縮寫字組及人名應(yīng)避免移行。
十一、名詞術(shù)語
科技名詞術(shù)語應(yīng)盡量采用中國科學(xué)院編輯出版委員會名詞室編定的名稱。尚未編定的可采用各部及其所屬科研單位慣用的名稱。如果是作者自創(chuàng)的特殊名詞或新名詞,則應(yīng)酌加注釋。