監(jiān)理會議協(xié)調(diào)法具體概念是什么?
會議協(xié)調(diào)法是工程監(jiān)理中最常用的一種方法,如監(jiān)理工地例會、專題協(xié)調(diào)會等。監(jiān)理協(xié)調(diào)會議有正式和非正式會議。正式會議一般是針對項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問題或者涉及到合同變更方面的問題,需要各方委派具有相應(yīng)權(quán)力的代表進(jìn)行協(xié)商。通常,會議的結(jié)果(紀(jì)要或記錄)具有合同效力。非正式會議的召開一般是為了交流信息和交換意見,或者是為了互相通融關(guān)系,對與會者沒有嚴(yán)格的要求,會議的形式也簡便。會議的結(jié)果可能不具有法律效力,在其付諸實(shí)施以前,一般還需要進(jìn)一步的討論和確認(rèn)。
為了使協(xié)調(diào)會達(dá)到預(yù)期的效果,會議主持者應(yīng)充分做好準(zhǔn)備,確定會議議題、會議時間、地點(diǎn),發(fā)布會議通知,必要時召開預(yù)備會。
在會議進(jìn)行過程中,會議主持者要注意下面幾個方面;
1、澄清不易理解或易引起誤解的問題;
2、解決分歧,統(tǒng)一意見,求同存異;
3、適時地總結(jié)已解決的議題,進(jìn)入另一新議題;
4、指定人員作好會議紀(jì)要或記錄