考慮到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語(yǔ)言要符合評(píng)標(biāo)專家的閱讀習(xí)慣為好。需要提醒的是，評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行，不同招標(biāo)單位可能排版順序就不同，必要的時(shí)候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專家在不同投標(biāo)人之間進(jìn)行對(duì)比。
對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書(shū)的細(xì)節(jié)要求，對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書(shū)中一定要有回應(yīng)。
資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時(shí)效性、經(jīng)營(yíng)范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對(duì)方，并規(guī)定對(duì)方最晚提供資料的時(shí)間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書(shū)最后的順序整編。
投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于：
投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本
投標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證副本
投標(biāo)人組織代碼證副本
投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本（國(guó)稅、地稅）
投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表）
投標(biāo)人近期納稅證明
投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明
投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)
iso認(rèn)證證書(shū)等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級(jí)證明
注：請(qǐng)根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。
注：對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，以確保及時(shí)有效的完成投標(biāo)文件的編制。
人員組成：盡量找有類似工程經(jīng)歷人員，尤其對(duì)總監(jiān)或者項(xiàng)目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。
監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計(jì)：在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容，必須對(duì)工程名稱等內(nèi)容進(jìn)行更改，確保其符合投標(biāo)工程的實(shí)際狀況。