小批量、多品種電子元器件采購(gòu)需求，主要出現(xiàn)在預(yù)研、試產(chǎn)、退市、售后維修階段中使用，從供應(yīng)的流程看，研發(fā)\試產(chǎn)階段的小樣采購(gòu)和售后的維修階段的備件，大多數(shù)采購(gòu)都是小批量的。如果企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不大、客戶訂單小或者產(chǎn)品多樣化，也會(huì)有小批量的電子元器件采購(gòu)需求。
小批量電子元器件采購(gòu)注意事項(xiàng)
針對(duì)于小批量客戶采購(gòu)電子元器件會(huì)遇到哪些問題？
采購(gòu)價(jià)格較高、與供應(yīng)商談判處于弱勢(shì)、物料繁多、交貨期緊張和元器件壽命終止(eol)等是采購(gòu)人員在小批量采購(gòu)中遇到的主要問題?！斑@類采購(gòu)由于量小，采購(gòu)在供應(yīng)商處的話語權(quán)較小，價(jià)格通常不會(huì)有優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)比較被動(dòng)。而且物料繁多、交期緊張，要求物流的反應(yīng)速度較快。”
同時(shí)，mpq(最小包裝量)亦是在小批量采購(gòu)中常遇到的問題?！氨热纾覀冇袝r(shí)只需要采購(gòu)某器件50k的量，但供應(yīng)商的最小起訂量通常為一個(gè)最小包裝mpq，而該器件的mpq為100k，為滿足采購(gòu)需求，我們也不得不采購(gòu)到100k的量?！背松鲜鰡栴}，在售后維修階段的小批量采購(gòu)還會(huì)遇到元器件壽命終止(eol)的問題，“供應(yīng)商的技術(shù)更新很快，一些器件在后期采購(gòu)中可能會(huì)遇到供應(yīng)商停產(chǎn)的問題?！?br>不同階段考慮重點(diǎn)不同
針對(duì)不同階段的小批量采購(gòu)，采購(gòu)方法和管理重點(diǎn)存在差異。在預(yù)研階段的小批量采購(gòu)主要是研發(fā)人員向元器件原廠直接索取免費(fèi)樣品，有時(shí)候也會(huì)向熟悉的元器件代理商索取。
進(jìn)入試產(chǎn)階段，電子廠商通常會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的難易細(xì)分成幾個(gè)階段。比如我們會(huì)分為p0、p1、p2、p3，難度大的項(xiàng)目甚至?xí)衟4、p5。p0階段基本上也是向代理商或原廠索取免費(fèi)樣片。
有時(shí)候因?yàn)閱蝺r(jià)過高，個(gè)別強(qiáng)勢(shì)的供應(yīng)商會(huì)要求我們下單付款。從p1開始基本都會(huì)采購(gòu)至少一個(gè)最小包裝mpq，以應(yīng)付整個(gè)試產(chǎn)階段。
這個(gè)階段的小批量、多批次采購(gòu)是最多也最難的，很多時(shí)候的試產(chǎn)進(jìn)度耽誤都是因?yàn)闆]有及早下單或跟進(jìn)力度不夠所致。
第四個(gè)階段為產(chǎn)品退市階段，由于產(chǎn)品即將退市，生產(chǎn)量大幅減少，采購(gòu)?fù)ǔＶ恍枰獙?duì)部分物料進(jìn)行少量的補(bǔ)貨，在這個(gè)階段的采購(gòu)量一般是一個(gè)或兩個(gè)mpq，由于采購(gòu)量不大，通常與分銷商合作較多。
這個(gè)階段最常遇到的問題是元器件eol問題，很多時(shí)候只能通過現(xiàn)貨商或代理商進(jìn)行購(gòu)買。
第五個(gè)階段為客服售后維修階段，這個(gè)階段的采購(gòu)需求通常來源于維修備件，對(duì)采購(gòu)的時(shí)效性要求較高。為提高售后服務(wù)水平，一些公司會(huì)將核心關(guān)鍵器件的維修責(zé)任延伸到供應(yīng)商。
此外，元器件eol問題也是第五階段常會(huì)遇到的問題?！坝捎诋a(chǎn)品已經(jīng)退市，這個(gè)時(shí)候的器件采購(gòu)將更加麻煩，一般只能通過現(xiàn)貨商進(jìn)行采購(gòu)。”
有效進(jìn)行小批量采購(gòu)的方法
1、小批量采購(gòu)的最突出特點(diǎn)是器件單價(jià)高，交貨緊。在小批量采購(gòu)中，保證交貨是第一位，采購(gòu)成本處于第二位，因?yàn)樾∨坎少?gòu)的總金額不會(huì)太大，單價(jià)的降低對(duì)總體采購(gòu)成本影響不大。通過不同的供應(yīng)渠道索取免費(fèi)樣品也是常見的處理手法。
2、盡量保持供應(yīng)商的穩(wěn)定。不要因?yàn)槟硞€(gè)零件的供應(yīng)商價(jià)格有優(yōu)勢(shì)就轉(zhuǎn)移供應(yīng)商，這會(huì)導(dǎo)致后續(xù)更大的缺貨風(fēng)險(xiǎn)，一般來說現(xiàn)有供應(yīng)商會(huì)有更好的耐心去處理你的業(yè)務(wù)需求，同樣的需求模式轉(zhuǎn)移給別的供應(yīng)商未必會(huì)有更好的總體性價(jià)比，因此一定要做好全面的評(píng)估。
3、訂單集中于有實(shí)力的產(chǎn)品范圍比較寬的供應(yīng)商也是一個(gè)比較好的選擇。量少會(huì)導(dǎo)致別人的盈利也少，但相對(duì)集中的訂單也會(huì)相應(yīng)的增加別人的總體盈利，畢竟單品利潤(rùn)與總體利潤(rùn)是業(yè)務(wù)衡量客戶的兩個(gè)主要指標(biāo)。
4、良好的信息溝通與供應(yīng)商管理。業(yè)務(wù)的時(shí)間是用錢來衡量的，同樣是兩個(gè)小時(shí)的服務(wù)，他們肯定傾向于為更高附加值的客戶優(yōu)先提供服務(wù)，因此我們要做好與供應(yīng)商的高效溝通及明確的管理模式。
5、平衡各種合作模式。moq/mpq的問題會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存增加，此時(shí)需要考慮分銷商的不同報(bào)價(jià)模式及現(xiàn)貨商的報(bào)價(jià)，取一個(gè)損失最小的交易模式，努力防止物流、管理成本的分?jǐn)倢?dǎo)致不合理溢價(jià)的產(chǎn)生。
6、關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。取得有競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格是采購(gòu)的目標(biāo)，關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)模式，保證自身不會(huì)在這方面處于劣勢(shì)。
7、調(diào)查專業(yè)的散貨供應(yīng)商。每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)總有專業(yè)的服務(wù)商，重要的是了解并開發(fā)到有競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)服務(wù)商，解決散貨采購(gòu)問題。
在保證準(zhǔn)時(shí)交貨方面，較為有效的方法是在研發(fā)選型階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)(risk buy)，從而確保試產(chǎn)的進(jìn)度。風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)?fù)ǔＪ侵冈谄骷x型和用量不確定的情況下發(fā)起的采購(gòu)。
在整個(gè)新產(chǎn)品研發(fā)的過程中，采購(gòu)也會(huì)參與其中，及時(shí)提供器件采購(gòu)提前期的信息，當(dāng)存在采購(gòu)提前期不夠的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，產(chǎn)品經(jīng)理就需要平衡技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)整個(gè)研發(fā)部門高層會(huì)簽，進(jìn)行器件的風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)，從而有效保證試產(chǎn)的進(jìn)度。
為縮短交貨周期，風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)在ems行業(yè)非常普遍。這是一種加快產(chǎn)品上市速度的有效方法，由于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)帶來的物料呆滯風(fēng)險(xiǎn)通常會(huì)由ems和oem公司共同承擔(dān)。
除了風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)之外，采用簡(jiǎn)潔快速的采購(gòu)流程也是加速小批量采購(gòu)的有效方法。采用專門的流程進(jìn)行小批量、多品種器件采購(gòu)。
由于小批量采購(gòu)的交貨和生產(chǎn)時(shí)間往往很短，采購(gòu)審批、價(jià)格和付款條件等都需要進(jìn)行特殊考慮，采用專門流程有助于加快整個(gè)采購(gòu)的速度。
目前公司的樣品和小批量采購(gòu)流程省去了許多審批環(huán)節(jié)，研發(fā)階段的樣片多數(shù)由研發(fā)人員和研發(fā)采購(gòu)決定，小批量采購(gòu)轉(zhuǎn)到采購(gòu)部門處理，審批只用到器件級(jí)采購(gòu)經(jīng)理就可以了，不需要到部門級(jí)經(jīng)理，同時(shí)在采購(gòu)價(jià)格和付款條件方面的考量也比大批量采購(gòu)靈活，保證以最快的速度獲得器件。
在條件允許的情況下，他們會(huì)將研發(fā)階段的小批量采購(gòu)盡量控制在研發(fā)流程中完成，我們一般會(huì)派采購(gòu)專員跟進(jìn)研發(fā)，專門來負(fù)責(zé)研發(fā)階段的小批量采購(gòu)，而無需進(jìn)入采購(gòu)部門的采購(gòu)流程，這樣提高了采購(gòu)效率，同時(shí)也節(jié)約了采購(gòu)資源。
在保證交貨方面，則建議選擇合作時(shí)間較長(zhǎng)的供應(yīng)商，像科技在這方面贏得廣大客戶的信賴。這客戶與公司有長(zhǎng)期的生意往來，小批量供應(yīng)已經(jīng)成為他們?cè)鲋捣?wù)的一部分，因此在配合方面會(huì)比較積極。
小批量采購(gòu)由于量小，廠商在價(jià)格談判上通常不具有優(yōu)勢(shì)。在這種狀況下，如何盡可能地獲得較好的價(jià)格條件？
目前的主要做法是，通用器件按最小包裝(mpq)來買，如果是專用器件或者購(gòu)買數(shù)量實(shí)在太少，就按照樣品來采購(gòu)，要求供應(yīng)商免費(fèi)提供樣品，可以多找?guī)准掖砩虂硗瓿桑@種方法的交貨時(shí)間控制比較關(guān)鍵。
用預(yù)期訂單吸引也是電子廠商獲得較好采購(gòu)價(jià)格的一種常用方式。在前期的小批量采購(gòu)，我們通常會(huì)用預(yù)期未來的訂單量來吸引供應(yīng)商的積極配合。很多供應(yīng)商會(huì)比較看重后續(xù)的長(zhǎng)期合作關(guān)系，因此在小批量采購(gòu)時(shí)，適當(dāng)進(jìn)行一些許諾有助于提高供應(yīng)商的積極性。
此外，采購(gòu)人員對(duì)內(nèi)和對(duì)外的深入溝通也非常關(guān)鍵，在小批量采購(gòu)中，采購(gòu)人員的溝通能力非常關(guān)鍵，因?yàn)閿?shù)量太少，供應(yīng)商的配合及態(tài)度都是很大的問題，而且價(jià)格也居高難下。
在這類采購(gòu)中，采購(gòu)人員需要和外部供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，保持較好的應(yīng)變能力。同時(shí)，采購(gòu)人員還需要與內(nèi)部其它部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，比如與研發(fā)及相關(guān)的器件選型人員進(jìn)行協(xié)商，與工程、財(cái)務(wù)付款和物流部門進(jìn)行協(xié)調(diào)等。
在解決元器件eol問題上，建議電子廠商建立器件的生命周期(lc)管理，并與公司生產(chǎn)的產(chǎn)品生命周期進(jìn)行匹配，及時(shí)跟進(jìn)各部門需求，做好備貨計(jì)劃。同時(shí)，采購(gòu)人員還需要在平時(shí)注意積累現(xiàn)貨商資源，為緊急的小批量采購(gòu)提供更多的貨源渠道。往往就做到了這點(diǎn)，各種小批量的電子元器件，都可以滿足用戶實(shí)際需求，而且在線訂購(gòu)價(jià)格更優(yōu)惠！