一、標書技巧
制作一份高質(zhì)量的標書需要懂得制作標書的流程,制作標書不是按照文件直接來填寫的,我們要明白文件中的意思,認真仔細閱讀,我們要熟練的掌投標書制作流程。
1.標書( biddingdocuments)是由發(fā)包單位編制或委托設計單位編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質(zhì)量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。
2.招標書主要內(nèi)容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。項目不同對編制標書有不同的要求,但我們這里不涉及不同點,只講共同點。設備的技術要求及附件包括的主要內(nèi)容有:設備規(guī)格、技術參數(shù)、質(zhì)量性能指標、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標準,還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求,以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動保護等方面的要求。
3.拿到招標文件,根據(jù)招標文件里面的要求,商務部分需要什么,技術部分需要什么,這樣來準備對應的資料。寫方案這塊,可以利用標書里的評分標準,哪些點占分,就點對點應答,這樣可以以防分數(shù)過低、沒有踩到評分點。
二、制作封面
在制作的標書的時候,封面的制作頁不容忽視,還有就是完成后的復印,以及裝訂,要詳細的閱讀文件中的各項裝訂條款,特別注意的是文件的正本和副本在這里一定的標注清楚在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章,以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細檢查和確認。
三、復印文件
制作完成以后,就到了標書的復印環(huán)節(jié)了,在這里要注意的是,投標文件的排版要完整,簽字蓋好章的標書,根據(jù)一定該文件特定的頁數(shù)進行復印,復印后應檢查復印的是否清晰,有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
四、裝訂文件
我們在進行投標文件裝訂的時候,先要把復制好的文件,根據(jù)投標文件的要求的裝訂方式,來進行裝訂,當然,如果投標文件中沒有特定的要求的話,我們還可以自行裝訂,一般的裝訂方法,可以分為兩種,分別是打孔、和膠裝,在這里小編建議大家選擇打孔的方式來裝訂投標文件,以便于后期不合適的在進行改動,但要注意裝訂是否牢固,不得出現(xiàn)活頁、掉頁。
五、密封文件
在這里我們可以根據(jù)招標文件中的詳細要求來進行密封文件,主標與陪標文件應在符合招標文件密封要求的前提下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。