標書審查是招標投標過程中的重要環(huán)節(jié)，須謹慎對待。那么大家是否知道標書審查的內(nèi)容有哪些?還不清楚的一起看看下文的介紹吧!
一、清標審查
首先是對清標文件的審查，在審查時需要對招標文件進行整體分析，充分了解招標文件的內(nèi)容以及客戶的業(yè)務(wù)需要、技術(shù)要求、產(chǎn)品要求等。在分析招標文件的過程中，對應(yīng)審核清標文件的內(nèi)容，檢查清標內(nèi)容是否存在遺漏、偏差，以及內(nèi)容不明確的情況，及時完善或聯(lián)系客戶進行問題澄清。
二、大綱審查
對于標書的審查，首先需要審查文檔大綱，確定大綱是否全面，是否充分覆蓋客戶的需要和相關(guān)技術(shù)要點，可以參考如下大綱結(jié)構(gòu)：
1.項目總體概述
1)項目背景：客戶介紹，項目誕生的背景說明;
2)建設(shè)目標：項目建設(shè)需要達到的目標或?qū)崿F(xiàn)的效果;
3)建設(shè)內(nèi)容：具體的項目建設(shè)內(nèi)容;
2.項目總體方案
1)項目需求分析：分析客戶的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)需求梳理;
2)總體架構(gòu)思路：項目解決方案的總架構(gòu)規(guī)劃;
3)產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計：整體架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、功能架構(gòu)、集成架構(gòu)、部署架構(gòu)、安全架構(gòu)等;
3.技術(shù)解決方案
1)具體建設(shè)內(nèi)容：建設(shè)內(nèi)容的詳細描述;
2)集成建設(shè)范圍：業(yè)務(wù)集成、數(shù)據(jù)集成、集成接口等;
3)建設(shè)技術(shù)要求：技術(shù)能力要求，如技術(shù)支撐、系統(tǒng)通信、安全監(jiān)控等;
4)服務(wù)標準規(guī)范：標準規(guī)范的制定，如接口標準、數(shù)據(jù)標準、集成標準等;
4.平臺產(chǎn)品介紹
1)xxx平臺總體介紹：項目涉及的各產(chǎn)品的總體說明;
2)xxx平臺功能清單：產(chǎn)品的功能詳細說明;
3)xxx平臺技術(shù)特性：產(chǎn)品的技術(shù)特性，如安全、集成、接口等;
5.項目實施方案
1)項目實施原則：實施的總體原則，實施落地的保證;
2)項目組織管理：實施管理組織，雙方的領(lǐng)導團隊;
3)項目進度計劃：具體計劃，里程碑，實施周期等;
4)項目實施團隊：實施團隊的安排以及介紹;
5)項目部署方案：項目的部署架構(gòu)，以及軟硬件環(huán)境要求，部署和備份方案等;
6)項目測試方案：項目的測試計劃以及測試內(nèi)容;
7)質(zhì)量管理方案：項目質(zhì)量管理的方式以及質(zhì)量保證措施;
8)風險管控方案：風險預案，風險管控，風險規(guī)避;
9)項目驗收方案：驗收策略，交付材料，驗收時間、計劃。
6.售后服務(wù)方案：后續(xù)培訓、技術(shù)支持、售后技術(shù)團隊;
7.方案特點說明：方案的特點說明;
8.典型案例分析：相關(guān)技術(shù)案例。
對于標書而言，具體內(nèi)容一般會到4級標題甚至5級標題，3級以下標題需要根據(jù)實際內(nèi)容進行確定，標書內(nèi)容要和招標文件契合，如果招標文件有比較明確的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，可以直接復用招標文件的子級標題。
三、內(nèi)容審查
內(nèi)容上主要是審查標書內(nèi)容是否全面覆蓋招標要求，這里就需要使用清標文件，基于梳理的要求對標書內(nèi)容進行考察，如果存在缺失的內(nèi)容要進行補充(反饋標書撰寫人進行內(nèi)容完善)。
四、內(nèi)容完善
審查標書除了審查外，還需要進行內(nèi)容的完善，特別是如果之前的內(nèi)容是由非技術(shù)人員或者經(jīng)驗不足的人員完成的，審查人在審查標書時還需要對標書進行完善。
五、偏離梳理
標書審查完成后需要完成技術(shù)偏離表，技術(shù)偏離表主要是針對招標文件中提出的技術(shù)進行明確。明確產(chǎn)品是否可以滿足招標要求，如果不滿足是否可以擴展開發(fā)或者提出明確地解決方案，所以技術(shù)偏離表也是標書中非常重要的一部分。
技術(shù)偏離表的梳理一般是以清標工作整理的excel為基礎(chǔ)，按照招標文件中技術(shù)偏離表的格式要求進行調(diào)整。
六、其他內(nèi)容
投標工作是一項系統(tǒng)的工作，往往需要一個團隊協(xié)作完成，并且需要技術(shù)、商務(wù)、實施等不同的人員參與，才能把標書撰寫得盡量完善、全面。并且在標書撰寫的過程中，也需要有其他的輔助工作，如和客戶溝通進行問題確認，以及商務(wù)層面的交互等。