總承包單位建筑工程資料的階段管理措施有哪些？
一、工程開工前
1、我單位在與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、分包、供貨單位簽訂合同或協(xié)議時，對資料的技術(shù)標準、涉及內(nèi)容、提供時間、套數(shù)及費用等問題予以明確。對物資進場報驗的范圍和要求、資料報驗、報審的時間和驗收、審批的時間及各自應(yīng)當承擔(dān)的責(zé)任予以約定。
2、由總承包項目總工程師、分包單位技術(shù)負責(zé)人組織編寫本單位施工范圍內(nèi)的施工資料目標設(shè)計，報上一級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。資料目標設(shè)計經(jīng)審批合格后，資料員發(fā)放給各相關(guān)部門，由技術(shù)負責(zé)人組織進行交底。
二、施工階段
1、我單位各職能部門和分包單位隨工程進度，按過程資料的填報時間要求在計算機上填寫資料內(nèi)容，通過網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)相關(guān)人員確認無誤后，提交給上級主管部門、監(jiān)理單位審批。在提交電子版本的同時，將紙介資料打印輸出，相關(guān)人員手寫簽字。
2、我單位各職能部門和分包單位將形成的紙質(zhì)資料及時交給資料員收集，資料員對資料的填寫日期、內(nèi)容、簽字、文檔等進行審核，合格的分類放置，填寫目錄、管理臺帳（包括收發(fā)文登記、試驗、測量、計量器具檢定、物資進場等），以方便查找和統(tǒng)計。對不合格的資料退回并要求按時上交合格的資料。
3、每月中，分包單位技術(shù)負責(zé)人組織資料自查，做到盡早發(fā)現(xiàn)、掌握存在的不合格項，整改落實到人。檢查結(jié)果填在《施工資料檢查表》上，報送我單位工程質(zhì)量管理部。
4、我單位質(zhì)量管理人員對相關(guān)計劃的資料準備情況進行預(yù)先評價，并及時督促總承包各施工管理部及分包單位完善相關(guān)資料。分包單位必須每天將發(fā)生的資料通過網(wǎng)絡(luò)進行報送，總承包質(zhì)量管理人員和資料管理人員監(jiān)督其是否按要求進行報驗和記錄，并對違反規(guī)定的行為進行干預(yù)。
5、每月末，總承包工程質(zhì)量管理部組織技術(shù)管理部、物資設(shè)備管理部、各施工管理部對分包單位的施工資料進行檢查。發(fā)現(xiàn)問題，填寫《施工資料檢查表》，告知不合格資料原因，責(zé)令整改或重做。對問題嚴重且不改正的分包單位，根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。
三、施工結(jié)束
分包單位要在所承擔(dān)的工程竣工驗收前一周內(nèi)，提出資料移交驗收的計劃（申請），資料未經(jīng)驗收不得進行其它驗收結(jié)算手續(xù)。分包單位分包的工程完工后，分包單位技術(shù)負責(zé)人對本單位形成的施工資料進行審查，在一周內(nèi)將資料組織組卷裝訂，經(jīng)總承包單位資料員驗收合格后，填寫《竣工資料備案表》，雙方技術(shù)負責(zé)人簽字，移交總承包相關(guān)部門保存。專業(yè)分包工程的資料由分包單位負責(zé)匯總整理，向業(yè)主辦理移交?？偝邪吭诠こ炭⒐を炇涨埃瑢⑹┕べY料整理匯總完成，交業(yè)主和監(jiān)理單位驗收，并提請業(yè)主組織檔案館進行工程檔案預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》。工程竣工后，在合同約定的時間內(nèi)與業(yè)主辦理施工資料移交。