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傳真機(jī)在我們的日常辦公中經(jīng)常使用,而且在辦公室中使用頻率很高?,F(xiàn)在的傳真機(jī)分為激光傳真機(jī)、熱敏紙傳真機(jī)和普通紙?zhí)紟髡鏅C(jī)。如何使用傳真機(jī)其實(shí)很簡單。讓 讓我們看一看。
讓 讓我們先了解一下傳真機(jī),包括紙張接收器的數(shù)字按鈕和一些功能按鈕。
首先,這臺傳真機(jī)將白紙放入后面的紙盒,將原稿放入上面的紙盒。小心不要把它倒過來。機(jī)器有一個(gè)提示標(biāo)志。
一些多功能一體機(jī)配有自動(dòng)輸稿器。只是把它放在文件饋送器里。注意不要把文件倒置(有提示標(biāo)志)。
如圖所示裝入原稿。
讓 讓我們開始撥打?qū)Ψ降膫髡嫣柎a。傳真可分為自動(dòng)回復(fù)和手動(dòng)回復(fù)兩種。自動(dòng)回復(fù)不需要對方連接,手動(dòng)回復(fù)需要對方連接后才能傳真。
撥打傳真號碼后,如果對方自動(dòng)收到,您可以單擊 傳真按鈕和在傳真機(jī)上。如果有必要手動(dòng)連接,你必須等待對方 的響應(yīng),然后按下 傳真按鈕和在傳真機(jī)上。聽到這里的嗶嗶聲后,表示可以傳真了。
然后,傳真過程開始,對方開始接收文件。在等待傳真的所有內(nèi)容從傳真出口出來之后,傳真就完成了。
在日常傳真過程中,要注意弄清傳真號碼,分清是自動(dòng)傳真還是人工接收,以免誤傳,耽誤時(shí)間。
傳真機(jī)在使用過程中,要定期檢查傳真機(jī)底部背面的通風(fēng)口,保持正常的通風(fēng)散熱,傳真機(jī)出入口是否有雜物,避免因發(fā)熱、堵塞而損壞傳真機(jī)。
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