標(biāo)書是投標(biāo)過程中一份非常重要的文件，在一定程度上可以說是決定著能否中標(biāo)，是進(jìn)行投標(biāo)活動的一個敲門磚。然而部分投標(biāo)人可能會選擇找其他企業(yè)代做標(biāo)書，那么代做標(biāo)書需要注意什么?詳情請看下文!
代做標(biāo)書需要注意什么
1、充分反映用戶單位的需求是非常重要的。必須了解單位的需要，才能制定符合單位需要的文件。例如，招標(biāo)將面臨用戶對自己的項(xiàng)目、工程和商品的了解程度存在很大差異的情況，除項(xiàng)目復(fù)雜程度高外，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須根據(jù)用戶情況和項(xiàng)目復(fù)雜程度組織用戶設(shè)計(jì)，并由專家編制標(biāo)書，充分反映用戶需求。
2、合理。做標(biāo)書必須科學(xué)合理，實(shí)事求是，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行描述，不夸張，數(shù)據(jù)庫必須強(qiáng)大，了解市場數(shù)據(jù)，才能為用戶編寫更具權(quán)威性和科學(xué)性的文件。
3、不含歧視性條款。一定要公平公正，維護(hù)單位和國家利益，通過公平競爭達(dá)到目的，不能偏袒某一家公司或企業(yè)，導(dǎo)致招標(biāo)，投標(biāo)不能公平，做不到公平。
4、企業(yè)的商業(yè)秘密和國家利益。作為一家專業(yè)的招標(biāo)公司，一定要學(xué)會保護(hù)企業(yè)和商家的利益，也要保護(hù)國家的利益。比如，在某個項(xiàng)目的投標(biāo)中，噪聲污染一定不能超標(biāo)，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定。
標(biāo)書制作要點(diǎn)
1、與招標(biāo)文件密切相關(guān)的評分點(diǎn)
為了減少外界的干擾，在大多數(shù)地方，不管項(xiàng)目有多復(fù)雜，有多少投標(biāo)人，評標(biāo)基本都是當(dāng)天完成。所以，其實(shí)評標(biāo)專家的工作時(shí)間是非常有限的，評標(biāo)基本上就是為了找出投標(biāo)文件中的得分點(diǎn)。因此，技術(shù)招標(biāo)文件的設(shè)置，尤其是目錄的設(shè)置，要按照分級的順序來寫，以便專家查找相關(guān)內(nèi)容。
2、圖文并茂，思路清晰
用圖片和文字清楚地表達(dá)你的想法，這樣別人就能理解項(xiàng)目是如何計(jì)劃的。
3、突出重點(diǎn)、難點(diǎn)
技術(shù)標(biāo)書是否由有經(jīng)驗(yàn)的單位編制，從標(biāo)書中的重點(diǎn)和難點(diǎn)很容易分析判斷。評標(biāo)方面有很多經(jīng)驗(yàn)豐富的專家。這些專家可以判斷投標(biāo)人是否有經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力，甚至影響其他投標(biāo)人。只要他們閱讀相關(guān)內(nèi)容有障礙，就會給專家留下不好的印象。
4、注意細(xì)節(jié)
在編制技術(shù)標(biāo)書時(shí)采用類似項(xiàng)目的目錄是可以理解的，尤其是技術(shù)方案的一些內(nèi)容，否則很難在短時(shí)間內(nèi)完成幾百頁的技術(shù)標(biāo)書，但采用的內(nèi)容需要重新審查，尤其是與項(xiàng)目明顯無關(guān)的內(nèi)容，如道路名稱、地名等。在審查中發(fā)現(xiàn)了這樣的問題。細(xì)節(jié)決定成敗。在編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的過程中，要注意類似問題，對內(nèi)容進(jìn)行檢查和修改，做到萬無一失。檢查投標(biāo)書，可以使用標(biāo)事通的標(biāo)書檢查服務(wù)，可以有效避免有人疏漏導(dǎo)致廢標(biāo)的情況發(fā)生。