在貨物進出關境時需填寫進口或出口報關單，但在某些情況下貨物并未實際進出關境，也需要填制進口或出口報關單用于海關對保稅貨物或其它貨物的監(jiān)管、統(tǒng)計，此時所填制的報關單稱為“形式報關單”。 在填制時應注意： (1)“起運國（地區(qū)）/運抵國（地區(qū)）”欄應填報“中國”（代碼：142）。 (2)在“運輸方式”欄應根據(jù)實際情況填報“保稅區(qū)運往非保稅區(qū)”（代碼：7）、“保稅倉庫轉內(nèi)銷”（代碼：8）、“境內(nèi)存入出口監(jiān)管庫或出口監(jiān)管倉庫退倉”（代碼：1）、“非保稅區(qū)運入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)”（代碼：0）。
加工貿(mào)易結轉或轉內(nèi)銷貨物等（海關監(jiān)管方式后兩位為00的），填“其他”（代碼：9）。 (3)在裝貨港/指運港應填報“中國境內(nèi)”（代碼：0142）。 (4)除下列情況外，此類報關單的“提運單號”和“運輸工具名稱”欄應為空： a、加工貿(mào)易成品憑征免稅證明轉為享受減免稅優(yōu)惠的進口貨物，應先辦理進口報關手續(xù)，并在出口報關單“運輸工具名稱”欄中填報進口方關區(qū)代碼（前兩位）及進口報關單編號。 b、加工貿(mào)易深加工結轉及料件結轉貨物，應在結轉出口報關單的“運輸工具名稱”欄中填報轉入方關區(qū)代碼（前兩位）及進口報關單編號；按轉關運輸貨物辦理結轉手續(xù)的，進口報關單“運輸工具名稱”欄填報“@＋轉關運輸申報單編號 ”，出口報關單填報“@“。 c、加工貿(mào)易結轉貨物及憑征免稅證明轉為享受減免稅優(yōu)惠的進口貨物，其對應的備案號應填報在報關單“備注”欄內(nèi)。