mro采購(gòu)是指維修作業(yè)耗材采購(gòu)，是保持業(yè)務(wù)正常運(yùn)行所需要的采購(gòu)。在某些類型的企業(yè)(例如辦公大樓)中，此類采購(gòu)可能規(guī)模很小，并且許多采購(gòu)(例如清潔服務(wù))將定期進(jìn)行。
在其他類型的企業(yè)中，例如擁有大量機(jī)器的制造工廠，mro采購(gòu)不僅由大量不同類型的采購(gòu)組成，而且還將占總采購(gòu)的很大一部分。
在此類業(yè)務(wù)中，mro采購(gòu)的主要重點(diǎn)之一是需要管理庫(kù)存。由于需要如此多的零件、產(chǎn)品和服務(wù)，任何積壓都會(huì)很快在底線上顯示出來(lái)。謹(jǐn)慎的采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)確保簽訂盡可能多的維護(hù)合同。
由于mro采購(gòu)的臨時(shí)性質(zhì)，它經(jīng)常通過(guò)發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)進(jìn)行管理。這意味著支出控制可能很快會(huì)失去控制。訣竅是估算經(jīng)常需要哪些供應(yīng)品和服務(wù)，發(fā)出常規(guī)的采購(gòu)訂單。
如今，先進(jìn)的集成采購(gòu)技術(shù)可用于管理日常庫(kù)存采購(gòu)以及mro采購(gòu)，比如8manage srm電子采購(gòu)軟件，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上，按電子采購(gòu)軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購(gòu)行為，減少采購(gòu)過(guò)程的隨意性。
8manage srm支持采購(gòu)全過(guò)程管理，包括采購(gòu)申請(qǐng)與審批流程、采購(gòu)定價(jià)、采購(gòu)訂單，發(fā)貨、收貨、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)票與付款管理以及采購(gòu)產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)等管理，為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)流程，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌控采購(gòu)進(jìn)度和情況。并自動(dòng)打通各部門之間的信息共享與流通，加強(qiáng)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)公開透明、科學(xué)高效采購(gòu)。
采購(gòu)需求與計(jì)劃：8manage支持從客戶合同自動(dòng)生成采購(gòu)需求，根據(jù)不同的采購(gòu)需求分派不同的采購(gòu)負(fù)責(zé)人，企業(yè)也可以通過(guò)8manage 的產(chǎn)品庫(kù)功能分析產(chǎn)品的細(xì)分需求，通過(guò)bom(物料清單)功能進(jìn)一步分析具體的物料需求并生成詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)系統(tǒng)支持把采購(gòu)計(jì)劃導(dǎo)出pdf報(bào)表以方便進(jìn)行匯報(bào)或其它核對(duì)工作。
采購(gòu)訂單執(zhí)行管理：8manage 支持全方位的采購(gòu)訂單執(zhí)行管理，系統(tǒng)可自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，通過(guò)供應(yīng)商自助平臺(tái)或電子郵件自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商可在線接收和審批采購(gòu)訂單。雙方確認(rèn)無(wú)誤后供應(yīng)商便可開始訂單的具體生產(chǎn)與交付安排，供應(yīng)商可在線提交訂單執(zhí)行的進(jìn)度及問題，企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人可第一時(shí)間獲知具體情況并及時(shí)解決問題。
允許優(yōu)先使用庫(kù)存：若需要采購(gòu)的物料有庫(kù)存，8manage pr 支持用戶申請(qǐng)部分使用或者全部使用現(xiàn)有庫(kù)存物料。用戶可查看物料的庫(kù)存信息，提交所需物料的庫(kù)存申請(qǐng)。若現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量不能滿足所需數(shù)量，用戶可以直接點(diǎn)擊 “生成采購(gòu)訂單“ 命令，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張所缺物料數(shù)量的采購(gòu)訂單，非常簡(jiǎn)單快捷。
實(shí)時(shí)開支分析：8manage srm 支持管理整個(gè)企業(yè)的開支，系統(tǒng)可匯總和分類整個(gè)組織架構(gòu)的開支費(fèi)用，幫助企業(yè)更好地降低成本，提高運(yùn)營(yíng)績(jī)效，并確保所有開支嚴(yán)格合規(guī)。如果企業(yè)已使用其它多個(gè)不同的系統(tǒng)管理其采購(gòu)和費(fèi)用報(bào)表，可以把數(shù)據(jù)遷移到 8manage srm，無(wú)需擔(dān)心采用 8manage srm 后會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)清理和遷移的問題，概覽和報(bào)表也不會(huì)重復(fù)生成。
mro包括維護(hù)現(xiàn)有的工廠、辦公家具以及消耗品，所有這些都屬于企業(yè)間接成本的一部分，因此對(duì)毛利沒有貢獻(xiàn)。mro采購(gòu)?fù)ǔＪ潜３謽I(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵部分，應(yīng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃的一部分。