mro采購是指維修作業(yè)耗材采購，是保持業(yè)務(wù)正常運(yùn)行所需要的采購。在某些類型的企業(yè)(例如辦公大樓)中，此類采購可能規(guī)模很小，并且許多采購(例如清潔服務(wù))將定期進(jìn)行。
在其他類型的企業(yè)中，例如擁有大量機(jī)器的制造工廠，mro采購不僅由大量不同類型的采購組成，而且還將占總采購的很大一部分。
在此類業(yè)務(wù)中，mro采購的主要重點(diǎn)之一是需要管理庫存。由于需要如此多的零件、產(chǎn)品和服務(wù)，任何積壓都會很快在底線上顯示出來。謹(jǐn)慎的采購經(jīng)理應(yīng)確保簽訂盡可能多的維護(hù)合同。
由于mro采購的臨時性質(zhì)，它經(jīng)常通過發(fā)出采購申請來進(jìn)行管理。這意味著支出控制可能很快會失去控制。訣竅是估算經(jīng)常需要哪些供應(yīng)品和服務(wù)，發(fā)出常規(guī)的采購訂單。
如今，先進(jìn)的集成采購技術(shù)可用于管理日常庫存采購以及mro采購，比如8manage srm電子采購軟件，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上，按電子采購軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購行為，減少采購過程的隨意性。
8manage srm支持采購全過程管理，包括采購申請與審批流程、采購定價(jià)、采購訂單，發(fā)貨、收貨、驗(yàn)收入庫、發(fā)票與付款管理以及采購產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)等管理，為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的采購流程，幫助企業(yè)實(shí)時掌控采購進(jìn)度和情況。并自動打通各部門之間的信息共享與流通，加強(qiáng)采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)公開透明、科學(xué)高效采購。
采購需求與計(jì)劃：8manage支持從客戶合同自動生成采購需求，根據(jù)不同的采購需求分派不同的采購負(fù)責(zé)人，企業(yè)也可以通過8manage 的產(chǎn)品庫功能分析產(chǎn)品的細(xì)分需求，通過bom(物料清單)功能進(jìn)一步分析具體的物料需求并生成詳細(xì)的采購計(jì)劃，同時系統(tǒng)支持把采購計(jì)劃導(dǎo)出pdf報(bào)表以方便進(jìn)行匯報(bào)或其它核對工作。
采購訂單執(zhí)行管理：8manage 支持全方位的采購訂單執(zhí)行管理，系統(tǒng)可自動生成采購訂單，通過供應(yīng)商自助平臺或電子郵件自動發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商可在線接收和審批采購訂單。雙方確認(rèn)無誤后供應(yīng)商便可開始訂單的具體生產(chǎn)與交付安排，供應(yīng)商可在線提交訂單執(zhí)行的進(jìn)度及問題，企業(yè)采購負(fù)責(zé)人可第一時間獲知具體情況并及時解決問題。
允許優(yōu)先使用庫存：若需要采購的物料有庫存，8manage pr 支持用戶申請部分使用或者全部使用現(xiàn)有庫存物料。用戶可查看物料的庫存信息，提交所需物料的庫存申請。若現(xiàn)有庫存數(shù)量不能滿足所需數(shù)量，用戶可以直接點(diǎn)擊 “生成采購訂單“ 命令，系統(tǒng)會自動生成一張所缺物料數(shù)量的采購訂單，非常簡單快捷。
實(shí)時開支分析：8manage srm 支持管理整個企業(yè)的開支，系統(tǒng)可匯總和分類整個組織架構(gòu)的開支費(fèi)用，幫助企業(yè)更好地降低成本，提高運(yùn)營績效，并確保所有開支嚴(yán)格合規(guī)。如果企業(yè)已使用其它多個不同的系統(tǒng)管理其采購和費(fèi)用報(bào)表，可以把數(shù)據(jù)遷移到 8manage srm，無需擔(dān)心采用 8manage srm 后會產(chǎn)生數(shù)據(jù)清理和遷移的問題，概覽和報(bào)表也不會重復(fù)生成。
mro包括維護(hù)現(xiàn)有的工廠、辦公家具以及消耗品，所有這些都屬于企業(yè)間接成本的一部分，因此對毛利沒有貢獻(xiàn)。mro采購?fù)ǔＪ潜３謽I(yè)務(wù)運(yùn)營的關(guān)鍵部分，應(yīng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃的一部分。