1.1 什么是符合性認(rèn)證?
國際貿(mào)易中的符合性認(rèn)證是指：由指定或認(rèn)可的檢驗(yàn)認(rèn)證公司，在貿(mào)易商的配合下，針對(duì)出口到特定國家的貨物，依據(jù)目的國（地）官方認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)，通過測(cè)試（如果需要）、文件審核、裝船前驗(yàn)貨等步驟，開展的認(rèn)證活動(dòng)。只有獲得合格的認(rèn)證證書，進(jìn)口商才能夠在目的國（地）海關(guān)清關(guān)，取得貨物。
1.2 有哪些國家要求符合性認(rèn)證？
目前認(rèn)可開展符合性認(rèn)證的主要國家有：阿爾及利亞、博茨瓦納、厄瓜多爾、埃及、加納，幾內(nèi)亞，，科特迪瓦、伊朗、伊拉克（含庫爾德地區(qū)） 、肯尼亞、科威特、黎巴嫩、俄羅斯、沙特阿拉伯、坦桑尼亞、烏干達(dá)、贊比亞，等等。具體參見如下鏈接：（英文）
1.3 認(rèn)證流程是什么?
通常依次經(jīng)過幾個(gè)步驟：確認(rèn)產(chǎn)品屬于認(rèn)證范圍和適用標(biāo)準(zhǔn)、出口商提交既有檢測(cè)報(bào)告、支付認(rèn)證費(fèi)、開展文件審核、測(cè)試或者控制測(cè)試（如果需要）、裝船前驗(yàn)貨、目的地驗(yàn)貨（如果有）、出具證書，等等。具體參見附件《符合性認(rèn)證通用流程》
1.4 認(rèn)證費(fèi)用是多少？
通常，依據(jù)進(jìn)口國的要求，按規(guī)定計(jì)算費(fèi)用，費(fèi)用計(jì)算方法可以在以下鏈接中獲得。機(jī)構(gòu)銷售人員將會(huì)依據(jù)出口商提交的形式發(fā)票、以及裝柜情況等文件，逐單計(jì)算并書面（含電子郵件）通知費(fèi)用、賬號(hào)等信息。部分收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見以下鏈接進(jìn)入相關(guān)國家查看
1.5 如果要申請(qǐng)認(rèn)證，提交什么文件？
通常，可以先提交出貨的形式發(fā)票（要求參見2.1.1 形式發(fā)票基本要求）、證明產(chǎn)品質(zhì)量的測(cè)試報(bào)告（要求參見2.1.2 測(cè)試報(bào)告基本要求）、和申請(qǐng)表（請(qǐng)向機(jī)構(gòu)聯(lián)系人索?。?br>2. 認(rèn)證注意事項(xiàng)和技術(shù)說明
2.1 文件審核環(huán)節(jié)
2.1.1 形式發(fā)票基本要求
形式發(fā)票要求含有以下內(nèi)容：（參考附件3.2）
u 文件的名稱可以是proforma invoice, invoice, commercial invoice, contract, sales contract或者類似文件。
u 文件號(hào)碼(比如:形式發(fā)票號(hào)碼)、文件日期、要求簽字或者蓋章
u 進(jìn)口商英文名稱和地址(必須是認(rèn)證目的地國家的公司名稱和地址)、出口商英文名稱和地址
u 貨物進(jìn)入的港口(認(rèn)證目的地國家的港口) 、每項(xiàng)貨物的數(shù)量、金額、以及fob總金額
u 每項(xiàng)貨物的描述,包括客戶品牌(或者名義生產(chǎn)商名稱)、客戶型號(hào)(或者可以代表產(chǎn)品的唯一表述、不接受通用品名)、規(guī)格(如果必要)等
2.1.2 測(cè)試報(bào)告基本要求
以下幾個(gè)條件是報(bào)告必備的,但審核要求不僅限于此。重要聲明:所有以下內(nèi)容只是建議和解釋,不代表bv審核文件的接受標(biāo)準(zhǔn)。我們會(huì)針對(duì)所遞交的文件，依據(jù)相關(guān)要求,逐一審核，并通知審核結(jié)果。
a. 標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)告依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)必須是目的國的標(biāo)準(zhǔn)，或者等同的國際標(biāo)準(zhǔn)(如:iso,iec,en可以參考),要充分按照目的國的差異進(jìn)行測(cè)試.
b. 資質(zhì)：由經(jīng)iso17025(或等同標(biāo)準(zhǔn))審核的第三方實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室由ilac-mac互認(rèn)成員機(jī)構(gòu)(在中國通常是 cnas 認(rèn)可的)簽發(fā)認(rèn)可證書,認(rèn)可范圍覆蓋相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(或等同、類似標(biāo)準(zhǔn)),且認(rèn)可范圍沒有限制/排除關(guān)鍵項(xiàng)目。
c. 生產(chǎn)商實(shí)驗(yàn)室報(bào)告：工廠或者生產(chǎn)商實(shí)驗(yàn)室出具的測(cè)試報(bào)告可以參考,但是某些食品相關(guān)、電器相關(guān),建材相關(guān)等產(chǎn)品部分指標(biāo)不接受生產(chǎn)商測(cè)試報(bào)告，出口商可以向機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案工廠實(shí)驗(yàn)室，以便提高測(cè)試報(bào)告的效力，增加報(bào)告可信度。具體可參見2.1.4《實(shí)驗(yàn)室備案申請(qǐng)說明》。
d. 細(xì)節(jié)：報(bào)告真實(shí)(由實(shí)驗(yàn)室根據(jù)對(duì)真實(shí)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試的結(jié)果整理的報(bào)告,未做任何非授權(quán)修改,不是杜撰的等等，任何虛假報(bào)告將會(huì)導(dǎo)致審核不合格并要收取費(fèi)用)、合格(無任何不符點(diǎn),有合格總結(jié)等)、充分(完全列出所有標(biāo)準(zhǔn)的條款,符合目的國的所有差異要求,有充分詳 盡的圖文說明等)、有效(實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員的簽章,時(shí)效未超過機(jī)構(gòu)要求的年限等)。
e. 一致性：報(bào)告的產(chǎn)品型號(hào)必須和出貨型號(hào)完全一致,產(chǎn)品零部件、工藝、外觀、包裝、說明書等與符合標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的細(xì)節(jié)也完全一致。
f. 單批次報(bào)告：部分產(chǎn)品要求測(cè)試報(bào)告必須是針對(duì)出貨批次。(例如:食品) 對(duì)批次測(cè)試報(bào)告有額外要求如下：
u 測(cè)試報(bào)告上必須備注出貨批次形式發(fā)票的號(hào)碼(或者機(jī)構(gòu)編號(hào)，或者其他唯一識(shí)別號(hào)碼，該號(hào)碼必須相應(yīng)標(biāo)示在形式發(fā)票上)。
u 測(cè)試報(bào)告上產(chǎn)品的品牌(或者生產(chǎn)商)、和型號(hào)（或者類似的產(chǎn)品類型識(shí)別名稱，比如特殊的商品名稱）、和批次(或者生產(chǎn)日期), 必須和這次出貨發(fā)票上的相應(yīng)表述一致。
u （建議）測(cè)試報(bào)告要有照片能清晰顯示樣品的品牌(或者生產(chǎn)商)、和型號(hào)、和批次(或者生產(chǎn)日期)
2.1.3 單批次控制測(cè)試說明
如果按要求開展批次測(cè)試，應(yīng)注意以下要點(diǎn)：
g. 控制測(cè)試的結(jié)果僅對(duì)當(dāng)批貨物有效。
h. 控制測(cè)試費(fèi)用需在測(cè)試前支付。
i. 測(cè)試結(jié)果將代表總體批次。如果抽樣測(cè)試結(jié)果不合格，機(jī)構(gòu)將對(duì)整批貨物出具不合格報(bào)告。
j. 建議出口商等待控制測(cè)試結(jié)果合格后，同機(jī)構(gòu)技術(shù)審核人員確認(rèn)可否出貨。不論結(jié)果如何，出口商自行承擔(dān)控制測(cè)試風(fēng)險(xiǎn)。
k. 如果要申請(qǐng)控制測(cè)試，請(qǐng)向機(jī)構(gòu)服務(wù)人員索要《控制測(cè)試申請(qǐng)表》，針對(duì)不同產(chǎn)品控制測(cè)試申請(qǐng)表將有所不同。請(qǐng)向必維聯(lián)系人確定預(yù)計(jì)測(cè)試周期、費(fèi)用、送樣（實(shí)驗(yàn)室）地址等等。
l. 控制測(cè)試抽樣方法：由機(jī)構(gòu)技術(shù)審核人員根據(jù)要求抽樣。樣品由工廠或出口商寄送至實(shí)驗(yàn)室。樣品寄出后請(qǐng)速回郵件告訴寄樣人、快遞名稱和快遞單號(hào)。以便及時(shí)跟進(jìn)。
2.1.4 實(shí)驗(yàn)室備案申請(qǐng)說明
如果要申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室備案要求提供以下資料，機(jī)構(gòu)可能收取費(fèi)用，開展實(shí)驗(yàn)室審核。
m. 提交備案實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)表，在申請(qǐng)表中詳盡列明設(shè)備明細(xì)、照片、可以開展測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)等等，所有申請(qǐng)表中的項(xiàng)目必須完整填寫。
n. 必須提供申請(qǐng)表提及的文件附件，比如：iso17025認(rèn)可證書（如果有），或者工廠的iso9000、iso 16949、iso 22000證書等等。
o. 提供根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)出具的測(cè)試報(bào)告的模版或者樣本。
p. 申請(qǐng)人必須承諾所提供信息和文件真實(shí)、有效；如果不實(shí)，機(jī)構(gòu)可中止審核，出具不合格報(bào)告。任何虛假報(bào)告將會(huì)導(dǎo)致審核不合格并要收取費(fèi)用
2.1.5 產(chǎn)品等同聲明（參考附件3.3、3.4）
如果您出貨的(proforma invoice上的)產(chǎn)品型號(hào)和(或)品牌不同于證書或測(cè)試報(bào)告上的(在確認(rèn)產(chǎn)品本身完全一樣,只是出于商業(yè)原因采用了不同型號(hào)&/品牌的情況下), 可以填寫產(chǎn)品等同聲明，即：pid。pid必須由技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫、簽字并蓋章。注意事項(xiàng)如下：
q. 請(qǐng)向機(jī)構(gòu)聯(lián)系人索取《product identification declaration》表格
r. 務(wù)必按表格要求完整填寫，并簽字蓋章、附上產(chǎn)品外觀和銘牌(標(biāo)簽)照片。
s. 我們將會(huì)通過現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)零部件或其他方式來確認(rèn)產(chǎn)品的一致。
2.2 裝船前驗(yàn)貨環(huán)節(jié)
2.2.1 驗(yàn)貨注意事項(xiàng)
u 聯(lián)系方式：請(qǐng)聯(lián)系當(dāng)?shù)仳?yàn)貨中心安排驗(yàn)貨，務(wù)必告訴驗(yàn)貨中心正確的機(jī)構(gòu)服務(wù)編號(hào)。聯(lián)系方式參見附件。
u 驗(yàn)貨時(shí)間說明:通常須提前三個(gè)工作日預(yù)約驗(yàn)貨。一旦機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)仳?yàn)貨辦公室已經(jīng)和您約定時(shí)間,請(qǐng)務(wù)必守約,并按要求備好貨物、完成最終包裝(包括標(biāo)記和嘜頭),節(jié)假日不安排驗(yàn)貨。如有任何變動(dòng)或不確定,請(qǐng)務(wù)必于原定驗(yàn)貨日前一工作日的下午2:00前正式通知機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)仳?yàn)貨中心更改檢驗(yàn)安排,否則,需收取重驗(yàn)費(fèi)。例如:原定2009年3月23日(星期一)驗(yàn)貨,而后您打算推遲到3月24日(星期二),那么您必須在3月20日(星期五)下午2點(diǎn)前正式通知機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)仳?yàn)貨中心變更安排。
u 抽樣說明：所有貨物必須100%備齊，由檢驗(yàn)員按照抽樣方案，隨機(jī)抽樣檢查。
u 驗(yàn)貨準(zhǔn)備說明：現(xiàn)場(chǎng)要有出口商代表引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和輔助。允許檢驗(yàn)員開展正常的記錄、拍照等檢驗(yàn)活動(dòng)。有充裕的時(shí)間,可以開展驗(yàn)貨。貨物整齊有序。檢驗(yàn)員可以很容易檢索到貨物,并可以要求出口商代表打開包裝,進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)。(如果要求集裝),集裝箱空箱應(yīng)提前到場(chǎng),裝柜時(shí)間應(yīng)盡量緊湊。(如果申請(qǐng)時(shí)尚未提交裝箱單)出口商代表應(yīng)備有裝箱單,現(xiàn)場(chǎng)交給檢驗(yàn)員,以便核實(shí)產(chǎn)品和裝箱細(xì)節(jié)。
2.2.2 大貨基本要求
以下只是基本要求，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)方面的要求應(yīng)參照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
u 大貨參數(shù)等要與測(cè)試報(bào)告一致。
u 要在產(chǎn)品上標(biāo)有原產(chǎn)地（部分國家不接受原產(chǎn)地縮寫）,如果產(chǎn)品太小,無法標(biāo)示,可以標(biāo)識(shí)在銷售包裝上。如有不明，請(qǐng)同機(jī)構(gòu)提前確認(rèn)。
u 產(chǎn)品和包裝上要有相應(yīng)的品名、品牌和型號(hào)等信息，這些信息要與出貨的porforma invoice(或者invoice)一致。
u 對(duì)標(biāo)識(shí)的語言要求應(yīng)參照標(biāo)準(zhǔn)，以及目的國官方要求。通常要求標(biāo)示目的國官方語言），如有不明，請(qǐng)同機(jī)構(gòu)提前確認(rèn)。
u 不能侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán),例如:仿冒著名品牌、商標(biāo)、外觀設(shè)計(jì)等等
u 不能有誤導(dǎo)原產(chǎn)地的標(biāo)簽,比如designed in japan, model of korea等等。
u 標(biāo)志應(yīng)清晰、易讀且耐久
2.3 出證環(huán)節(jié)說明
2.3.1 出證注意事項(xiàng)
u 聯(lián)系方法說明：出證聯(lián)系人參見附件，建議您以郵件方式提交最終文件（參見2.3.2 最終文件要求），及時(shí)向機(jī)構(gòu)提出出證要求，在郵件標(biāo)題上寫明機(jī)構(gòu)服務(wù)編號(hào)。
u 驗(yàn)貨時(shí)效說明：如果最終文件和申請(qǐng)時(shí)提供的文件沒有任何變化，或者無法提供相關(guān)文件，也請(qǐng)明確告知，否則可能造成出證延誤。如果驗(yàn)貨后90天內(nèi)，沒有要求出證的，驗(yàn)貨結(jié)果將自動(dòng)失效。如90天后還要認(rèn)證,需重新付費(fèi)申請(qǐng)驗(yàn)貨。
u 出證依據(jù)說明：機(jī)構(gòu)將根據(jù)您所提供的最終文件和其他信息出具證書, 即：所有證書信息將根據(jù)你所提供的資料、驗(yàn)貨結(jié)果、以及目的國官方要求錄入。為提高效率，通常不確認(rèn)草稿。
u 快遞說明：證書和發(fā)票將一并寄給貴司。請(qǐng)及時(shí)告知快遞收件地址，如果沒有特殊說明,我們將寄到您以前留下的聯(lián)系地址，境內(nèi)地址免快遞費(fèi)。我們可以應(yīng)要求直接寄往境外地址,但必須采用到付方式(或者由申請(qǐng)人預(yù)先墊付快遞費(fèi)用)寄出。
u 認(rèn)證費(fèi)發(fā)票說明：根據(jù)稅務(wù)局關(guān)于營(yíng)業(yè)稅改征增值稅的通知,我司采用增值稅。 請(qǐng)?zhí)峁霸鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票”開票信息，我們將根據(jù)您的確認(rèn)開具發(fā)票。如果以外幣付款,我們只開具形式發(fā)票。
2.3.2 最終文件要求
通常要求提供的最終文件有：最終發(fā)票、裝箱單、部分目的國要求提供首程提單掃描件(或傳真件)、部分目的國要求提供《裝載情況聲明》，請(qǐng)向機(jī)構(gòu)聯(lián)系人詢問索要。
t. 對(duì)最終發(fā)票要求如下：
u 發(fā)票上必須有進(jìn)出口商的名稱和詳細(xì)地址及電話。須簽字或蓋章；
u 發(fā)票必須標(biāo)明fob總價(jià),并分別列明每一行貨物的fob價(jià)。(允許有運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)等其他 項(xiàng)目)。
u 列明產(chǎn)品品牌、型號(hào),并盡量列明詳細(xì)貨描、貨物規(guī)格。每個(gè)貨號(hào)的hs編(至少前6位,該要求不限形式,可在單獨(dú)郵件中列出或附注在發(fā)票上,)
u 如果發(fā)票的item/貨物超過5個(gè),請(qǐng)同時(shí)提供該發(fā)票的excel/word文檔,這樣可以加快出證速度。