庫(kù)存是零售業(yè)及電商的利潤(rùn)黑洞,甚至成為壓死企業(yè)的大山。庫(kù)存如同進(jìn)餐,多了少了都無(wú)益。海外倉(cāng)備貨考驗(yàn)的是企業(yè)自身對(duì)于市場(chǎng)的判斷力和銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),庫(kù)存量往往很難把控,無(wú)論是直銷(xiāo)還是脫銷(xiāo)對(duì)于賣(mài)家來(lái)說(shuō)都很不利。很多跨境電商之前都是采取現(xiàn)買(mǎi)現(xiàn)賣(mài)的模式,庫(kù)存很少,也就形成了忽略庫(kù)存管理的習(xí)慣。
但是,當(dāng)企業(yè)使用海外倉(cāng)，或銷(xiāo)售規(guī)模大起來(lái)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)退貨、備貨庫(kù)存不準(zhǔn),庫(kù)存超齡等問(wèn)題,造成了大量的資金占用。庫(kù)存周轉(zhuǎn)、銷(xiāo)售、毛利、資金鏈本質(zhì)上是相關(guān)的,高效的庫(kù)存周轉(zhuǎn)能帶來(lái)更好的資金利用率。
海外倉(cāng)庫(kù)存管理，包括盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬、批次跟蹤、庫(kù)存調(diào)撥、補(bǔ)貨、下架等功能。對(duì)于賣(mài)家而言,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注庫(kù)存的準(zhǔn)確性、滯銷(xiāo)及缺貨等情況。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)位不足或達(dá)臨界值,海外倉(cāng)可從存儲(chǔ)區(qū)自動(dòng)補(bǔ)貨;但如果庫(kù)存短缺,則要從境內(nèi)備貨補(bǔ)發(fā)。
財(cái)務(wù)報(bào)表上的存貨金額,通常會(huì)計(jì)只考慮庫(kù)存價(jià)值對(duì)應(yīng)的資金占用,沒(méi)有考慮資金的利息支付,由于資金周轉(zhuǎn)的收益一庫(kù)存額x毛利率，可見(jiàn)隱形成本之大。
庫(kù)存數(shù)據(jù)具有實(shí)時(shí)性,分為采購(gòu)在途、發(fā)貨在途、在庫(kù)庫(kù)存、凍結(jié)等類(lèi)型，要分類(lèi)合計(jì)，尤其要注意“可銷(xiāo)售庫(kù)存的監(jiān)控”。庫(kù)存周期是衡量產(chǎn)品銷(xiāo)售是否健康的一項(xiàng)重要指標(biāo)即單位庫(kù)存售出所需時(shí)間,要了解行業(yè)相關(guān)基準(zhǔn)指標(biāo)，定時(shí)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)滯銷(xiāo)率。盤(pán)點(diǎn)及盤(pán)庫(kù)通過(guò)清點(diǎn)、過(guò)稱(chēng)、對(duì)賬等環(huán)節(jié),檢查倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量,可以查明存貨盈虧的原因，發(fā)現(xiàn)超期或損毀的存貨。庫(kù)存差異，多由錯(cuò)漏的“收、放、發(fā)”引起,海外倉(cāng)要及時(shí)查賬調(diào)平，避免超期商品形成壞賬,引起雙方賠付爭(zhēng)議。
sku越多,庫(kù)存管理挑戰(zhàn)越大,可以借助abc分類(lèi)控制法來(lái)協(xié)助管理，通過(guò)分析，將關(guān)鍵的少數(shù)品種找出來(lái),并確定與之適應(yīng)的管理方法,抓重點(diǎn),事半功倍。通常,a類(lèi)庫(kù)存貨值高，占庫(kù)存空間及sku不多;c類(lèi)庫(kù)存相對(duì)貨值占比小但數(shù)量不小,可壓縮總庫(kù)存量,釋放被占?jí)旱馁Y金,使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化，避免好貨沒(méi)庫(kù)存,差貨庫(kù)存多的情況。庫(kù)內(nèi)揀貨也適用abc分類(lèi)控制法,暢銷(xiāo)但品種不多的商品應(yīng)被上架在離包裝臺(tái)較近的區(qū)域，盡量減少揀貨的步行距離。