在傳統(tǒng)外貿(mào)出口大部分貨物通過(guò)海運(yùn)運(yùn)輸，在安排海運(yùn)訂艙需注意事項(xiàng)，接下來(lái)給大家分享幾點(diǎn)內(nèi)容！根據(jù)貿(mào)易條款確定貨代公司
國(guó)外客人下單之后，需確認(rèn)fob方式還是cif 根據(jù)貿(mào)易條款 如是fob的成交方式是客戶指定貨代公司，就需去聯(lián)系指定貨代的聯(lián)系方式取得聯(lián)系，如果cif條款成交方式自己找熟悉的貨代公司，安排出貨等事宜即可。
找貨代公司訂艙時(shí)注意事項(xiàng)貨代有格式可以向貨代要格式，沒(méi)有自己用文檔編輯一個(gè)，需要的資料 包括發(fā)貨收貨要有公司名稱、地址、聯(lián)系電話，在填寫資料 要確定收貨人的信息，箱型是起運(yùn)港與目的港分別在哪里？貨物品名、數(shù)量、重量、尺寸、hs編碼、嘜頭等信息。重量在訂艙時(shí)可預(yù)估的重量，裝貨后在截單之前再給貨代具體信息。貨物是重貨，告訴貨代大概多少噸，有了這個(gè)信息貨代就會(huì)根據(jù)貨物的重量去向船司訂柜，有些船司某一些航線有重限的，如超一定重量是不能拉的貨，或者超過(guò)一定重量會(huì)有額外收費(fèi)。編輯的信息要能夠完整，以免出錯(cuò)訂艙通常需要提前兩周，船司會(huì)在開前一周放so倉(cāng)位，貨代公司根據(jù)訂艙信息找船公司訂艙，船司給倉(cāng)位之后，貨代會(huì)傳一個(gè)so 入倉(cāng)單上會(huì)寫明船名、航次、提單、號(hào)鎖定的箱型、開船時(shí)間、截單、截港時(shí)間、提柜和還柜地址等等信息，有了入倉(cāng)單之后，就可以根據(jù)入倉(cāng)單中的信息安排裝柜。安排裝柜的方式及注意事項(xiàng)海運(yùn)訂艙裝柜方式一：找物流公司安排司機(jī)拖車去堆場(chǎng)提集裝箱，提出來(lái)之后司機(jī)會(huì)給的資料；訂艙號(hào) 柜號(hào) 封條 柜重 柜型 車牌號(hào) 一定要核實(shí)清楚是否正確 司機(jī)會(huì)你預(yù)約的時(shí)間到工廠 車牌 柜號(hào) 以及信息 是否正確 以免裝錯(cuò) ，然后再將集裝箱返回堆場(chǎng)還柜，海運(yùn)訂艙裝柜方式二：找一個(gè)物流公司，將所有的貨物運(yùn)輸?shù)酱a頭的場(chǎng)站，在場(chǎng)站進(jìn)行裝柜，這種方式一般費(fèi)用會(huì)比較高。拖車司機(jī)再去堆場(chǎng)提柜的時(shí)候，堆場(chǎng)會(huì)給一個(gè)回箱單，也叫設(shè)備交接單，拖車司機(jī)將集裝箱拉到廠里之后，在裝柜之前要找司機(jī)要一下回箱單，核對(duì)一下回箱單中的信息，包括提單號(hào)、集裝箱的箱號(hào)以及鉛封號(hào)。如是20尺小柜，一般拖車行 小柜的話會(huì)一輛車?yán)瓋蓚€(gè)柜子也就是雙背，那么另外一個(gè)20尺小柜可能是另外一個(gè)工廠的貨物，所以要注意不要裝錯(cuò)貨，在裝箱之前一定要核對(duì)回箱單上箱號(hào)，裝入正確的集裝箱內(nèi)，還有貨物在裝柜之前一定要稱重，因?yàn)橹亓渴菆?bào)關(guān)的一個(gè)重要數(shù)據(jù)不可以出錯(cuò)，上下的誤差是有一定的范圍，但是誤差過(guò)多就會(huì)被海關(guān)查驗(yàn)，在裝柜的過(guò)程中也要拍照做好留底，在裝完柜之后需要填寫回箱單內(nèi)容，有貨物的品名（可以寫其中一個(gè)品名）、裝柜的總箱數(shù)、總重量以及總體積，然后蓋章。掃描留底之后將回箱單交給司機(jī)，司機(jī)在貨柜返廠時(shí)需要將回箱單交回給堆場(chǎng)，堆場(chǎng)根據(jù)回箱單上的件重尺信息錄入系統(tǒng)，因此需要注意一下回箱單上的件重尺信息一定不要亂寫或者寫錯(cuò)。之后入倉(cāng)單和提單上的件重尺信息必須要和場(chǎng)站上的信息一致。另外回箱單也是退稅的備案資料之一，因此回箱單最好也要掃描留底。注意截關(guān)時(shí)間以及截港時(shí)間在截關(guān)時(shí)間之前將提單信息提交給報(bào)關(guān)公司，安排報(bào)關(guān)事宜。要在截關(guān)時(shí)間之前報(bào)完關(guān)，并且得到海關(guān)的放行。在海關(guān)放行之后，碼頭和船公司就會(huì)安排貨柜裝載上船，在船開之后一般一周左右能夠拿到提單，比較近的港比如像韓國(guó)、日本、越南等等，1~2天提單就會(huì)出來(lái)?？蛻粢筇釂问钦?，找貨代要了正本提單之后和其他的清關(guān)資料一起寄給客戶，客戶要求的是提單電放，通知貨代電放提單，并且給他提供電放保函，保函的格式不固定，可以找貨代要格式，然后填寫好蓋章傳給客戶就ok了，付款方式是余款見(jiàn)提單復(fù)印件付款的，那么在給客戶傳正本的提單之前或電放之前，通知客戶支付余款之后再給客戶寄或者是電放。在拿正本提單和提單電報(bào)之前，要及時(shí)安排付款（貨代本地的港雜費(fèi)用等），不要耽誤了拿提單。此外還要關(guān)注開船的時(shí)間，estimated time of departure簡(jiǎn)稱etd預(yù)計(jì)開船時(shí)間以及船到客戶港口的時(shí)間estimated time of arrival預(yù)計(jì)到崗時(shí)間簡(jiǎn)稱eta，告訴客戶etd和eta的時(shí)間，以便客戶了解船期，及時(shí)安排他們那么的進(jìn)口清關(guān)事宜。
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