澄清函也稱澄清文件，是投標(biāo)過程中投標(biāo)單位對投標(biāo)文件中有含義不明確的內(nèi)容、前后表述不一致、明顯的文字或者計算錯誤的內(nèi)容，為了避免出現(xiàn)歧義而做出的書面補充而出具的書面澄清文件說明。
澄清是投標(biāo)人應(yīng)評標(biāo)委員會要求做出的。只有評標(biāo)委員會能夠啟動澄清程序，并書面通知該投標(biāo)人。其他相關(guān)主體，不論是招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)，或是行政監(jiān)督部門，均無權(quán)發(fā)動澄清。
投標(biāo)澄清函范本
澄 清 函
xxx公司∶
我方仔細閱讀了招標(biāo)文件后，對提供的投標(biāo)文件作如下澄清∶
貴公司招標(biāo)文件【標(biāo)書編號∶___，項目名稱∶ ___，招標(biāo)貨物∶___】，
我公司的投標(biāo)文件誤寫______，現(xiàn)澄清為___。
投標(biāo)人名稱:
__年__月__日
各位小伙伴可以根據(jù)實際情況進行簡單修改即可。