投標設(shè)備技術(shù)偏離表是很重要的內(nèi)容,也是技術(shù)評審的依據(jù)。如某些設(shè)備招標文件的評標細則中規(guī)定:無重大偏離符合招標文件技術(shù)規(guī)格及要求的得滿分,技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標文件技術(shù)規(guī)格及要求的,按重要性原則,每條可加分。技術(shù)參數(shù)低于招標文件技術(shù)規(guī)格及要求的,按重要性原則,每條將扣分。
遞交投標設(shè)備技術(shù)偏離表的宗旨,一是列出和招標文件的采購需求和技術(shù)規(guī)格要求不符合的條款(扣分項),二是列出技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標文件技術(shù)規(guī)格及要求的內(nèi)容(加分項)。
有些投標人在編制投標文件時,對投標設(shè)備技術(shù)偏離表的宗旨和目的沒有在意,對設(shè)備技術(shù)偏離表的填寫很隨意和馬虎,為不被扣分,弄虛作假等,主要存在以下幾種情形:
一是投標文件中未提供投標設(shè)備技術(shù)偏離表。
二是在偏離表中缺項,只填寫正偏離的設(shè)備,或不填報具體內(nèi)容,只籠統(tǒng)的填寫“無偏離”或“符合招標需求”等。
三是明知技術(shù)指標有偏離或負偏差,為不被扣分,隨意填寫,以致有些投標響應(yīng)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格實際是“負偏離”,但卻填報為“無偏離”或“正偏離”。
四是全部照抄招標要求的技術(shù)規(guī)格,沒有如實填報投標設(shè)備實際的技術(shù)規(guī)格。
五是填寫的設(shè)備技術(shù)規(guī)格與開標一覽表或報價明細表的設(shè)備技術(shù)規(guī)格不一致,與投標人遞交的樣本中所標注的設(shè)備技術(shù)規(guī)格也不一致。
【填寫投標設(shè)備技術(shù)偏離表注意點】
理論上講,投標設(shè)備技術(shù)規(guī)格沒有偏離最好,所以最好是沒有偏差、正偏差或細微偏差,盡量滿 足招標文件的采購需求和技術(shù)要求。但事實上,沒有偏離是不大現(xiàn)實的,一般招標文件都允許一定幅度的正負偏離,有些招標文件的評標辦法還詳細規(guī)定了偏離的扣分與加分細則,也有些招標文件規(guī)定技術(shù)指標只允許正偏離,負偏離作為未實則性響應(yīng)處理。因此,投標人務(wù)必詳細閱讀招標文件,必須按招標文件要求提交完整、符合要求的投標設(shè)備技術(shù)偏離表,并注意以下幾點:
一是如實填寫,切忌弄虛作假。
二是投標設(shè)備技術(shù)偏離表的左邊部分是招標文件要求的技術(shù)規(guī)格,右邊部分是投標設(shè)備的實際技術(shù)規(guī)格,最右側(cè)部分是偏差說明。投標設(shè)備的實際技術(shù)規(guī)格要根據(jù)投標設(shè)備的性能和技術(shù)指標,使用詳細的數(shù)字和文字描述,一般不要簡單回答“符合/滿足”。
三是投標設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)與招標文件的要求如不完全一致,在“是否有偏差”一列填寫“有”,還需填寫偏差說明,并注明是“正偏離”還是“負偏離”以及偏差的幅度(以百分比表示)。如屬于正偏離或高于要求,應(yīng)填寫“超過、優(yōu)于招標規(guī)格要求”,并在備注中強調(diào)這種性能的優(yōu)越之處或?qū)ζ钭龀龊侠淼慕忉?。說明欄應(yīng)充分利用,如果存在非標設(shè)備設(shè)備,對于和標準配置或和樣本資料不一致的地方必須做出說明。最重要的是一定要表達清楚,哪些內(nèi)容和招標文件有差異,正偏離或優(yōu)于招標規(guī)格要求,也必須詳細做出說明。