工程審計文書的寫作質(zhì)量在一定程度上是會影響審計質(zhì)量和效率的，因此今天小編給大家總結(jié)了工程造價審計文書寫作常見5類21種典型錯誤辨析和改進建議，有需要的小伙伴記得收藏哦~
一 引用法規(guī)錯誤
01 將發(fā)布法規(guī)的通知的文號與附件搭配使用
錯誤舉例：《審計署審計現(xiàn)場管理辦法（試行）》（審辦法發(fā)〔2013〕64號）。
規(guī)范書寫：《審計署辦公廳關(guān)于印發(fā)審計署審計現(xiàn)場管理辦法（試行）的通知》（審辦法發(fā)〔2013〕64號），或者直接寫《審計署審計現(xiàn)場管理辦法（試行）》，不引用文號。
分析：部門制定的辦法和規(guī)定等，一般多以通知形式發(fā)布。文號是通知的文號，辦法和規(guī)定是通知的附件，不宜搭配在一起。另外，引用法規(guī)時，發(fā)文單位寫在書名號內(nèi)外都可以，但應盡量保持前后格式統(tǒng)一。
02 規(guī)名稱不規(guī)范
錯誤舉例：《中華人民共和國招投標法》。
規(guī)范書寫：《中華人民共和國招標投標法》。
分析：審計人員常常在網(wǎng)上查找法規(guī)，但一些網(wǎng)站發(fā)布的法規(guī)名稱及具體條文并不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)疏漏，建議盡量在官網(wǎng)查找。
03 文號標注錯誤
錯誤舉例：《中華人民共和國審計法實施條例》（2010年國務院第571號令）。
規(guī)范書寫：《中華人民共和國審計法實施條例》。
分析：2007年3月13日信箋《審計署辦公廳關(guān)于規(guī)范標注令的發(fā)文字號格式的通知》規(guī)定：引用國家主席令、國務院令等國家級機關(guān)發(fā)布的令時，不再標注其發(fā)文字號。引用國務院各部門及地方各級人民政府發(fā)布的令時，要標注其發(fā)文字號，格式統(tǒng)一為：（****年*第*號令）。如：《中華人民共和國國家審計準則》（2010年審計署第8號令）。
04 文號年份錯誤
錯誤舉例：中國人民銀行《關(guān)于印發(fā)〈現(xiàn)金管理暫行條例實施細則〉的通知》（銀發(fā)〔1998〕288號）。
規(guī)范書寫：中國人民銀行《關(guān)于印發(fā)〈現(xiàn)金管理暫行條例實施細則〉的通知》（銀發(fā)〔1988〕288號）。
分析：這類問題主要是粗心造成的。
05 符號使用錯誤
錯誤舉例1：《審計署辦公廳關(guān)于印發(fā)審計署審計現(xiàn)場管理辦法（試行）的通知》（審辦法發(fā)[2013]64號）。
規(guī)范書寫：《審計署辦公廳關(guān)于印發(fā)審計署審計現(xiàn)場管理辦法（試行）的通知》（審辦法發(fā)〔2013〕64號）。
分析：文號中年份的標示符號應使用全角中括號（六角括號），在word菜單“插入符號”中選取，字符代碼為3014、3015。
錯誤舉例2：按照《審計法》第十條規(guī)定……。
規(guī)范書寫：按照審計法第十條規(guī)定……，或者按照《中華人民共和國審計法》第十條規(guī)定……
分析：法規(guī)名稱若使用書名號，必須用法規(guī)全稱；若使用簡稱，不要使用書名號。
06 隨意摘錄、改變法規(guī)原文
錯誤舉例：《商務部關(guān)于印發(fā)〈外商投資統(tǒng)計制度〉（2011年）的通知》（商資函〔2010〕1083號）“地方各級商務主管部門和國家利用外資有關(guān)綜合部門和單位，以及在我國境內(nèi)設(shè)立的外商投資企業(yè)、合作開發(fā)項目等都必須按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》及本制度的規(guī)定，提供統(tǒng)計資料，不得提供不真實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)”。
規(guī)范書寫：《商務部關(guān)于印發(fā)〈外商投資統(tǒng)計制度〉（2011年）的通知》（商資函〔2010〕1083號）“本制度適用于地方各級商務主管部門和國家利用外資的有關(guān)綜合部門和單位，以及在我國境內(nèi)設(shè)立的外商投資企業(yè)、合作開發(fā)項目等。上述部門、單位和企業(yè)都必須按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》及本制度的規(guī)定，提供統(tǒng)計資料，不得提供不真實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)”。
分析：法規(guī)在制定時，均有其政策背景，上下文之間有邏輯關(guān)系。審計人員為減少字數(shù)篇幅，往往摘錄部分語句，但在引號內(nèi)應保持原文的完整性，或用省略號代替省略的文字。如業(yè)務司允許不引原文，也可用自己理解的意思表述，但應去掉引號，并保證表述的邏輯性和嚴謹性。
07 法規(guī)名稱與引文不一致
錯誤舉例：《探礦權(quán)采礦權(quán)使用費和價款管理辦法》第三條“已經(jīng)取得采礦權(quán)的礦山企業(yè)，因企業(yè)合并、分立，與他人合資、合作經(jīng)營，或者因企業(yè)資產(chǎn)出售以及有其他變更企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的情形，需要變更采礦權(quán)主體的，經(jīng)依法批準，可以將采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓他人采礦”。
規(guī)范書寫：《探礦權(quán)采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓管理辦法》第三條“已經(jīng)取得采礦權(quán)的礦山企業(yè)，因企業(yè)合并、分立，與他人合資、合作經(jīng)營，或者因企業(yè)資產(chǎn)出售以及有其他變更企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的情形，需要變更采礦權(quán)主體的，經(jīng)依法批準，可以將采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓他人采礦”。
分析：這類問題主要是粗心造成，把文件名稱和內(nèi)容搞混了。
二 專有名詞錯誤審計工作
01 單位名稱錯誤
錯誤舉例：中國石油天然氣有限責任公司。
規(guī)范書寫：中國石油天然氣股份有限公司。
分析：審計業(yè)務文書中出現(xiàn)的部門、單位、企業(yè)等名稱，應與公章名稱一致，不能丟字、多字、換字。特別需要注意的是，對企業(yè)名稱中的“集團”、“股份”、“有限”、“責任”之類的詞不能疏忽大意。企業(yè)名稱過長時，可以采取下述（三）中的方法處理。
02 審計項目、專項資金、建設(shè)項目等名稱錯誤
錯誤舉例：中央財政現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展資金。
規(guī)范書寫：中央財政現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展資金。
分析：這類名詞沒有絕對的規(guī)范全稱，應當根據(jù)審計通知書、審計工作方案或者確定該名詞的規(guī)范性文件如財政專項資金指標文件、建設(shè)項目立項審批文件、相關(guān)管理辦法等，確定規(guī)范名稱。特別需要注意的是，在同一個文稿中，切忌同一項資金、同一個項目在多處出現(xiàn)不一致的名稱。如果資金或項目名稱過長且拗口，在業(yè)務角度允許的情況下，可以采取下述（三）中的方法處理。
03 首次出現(xiàn)時使用自定簡稱
錯誤舉例：省國土廳。
規(guī)范書寫：a省國土資源廳（簡稱省國土廳）。
分析：國家沒有規(guī)定規(guī)范簡稱的專有名詞，在文中首次出現(xiàn)時應使用規(guī)范全稱并標注自定簡稱。而且下文必須都使用已標注的自定簡稱，不能再使用“a省國土資源廳”或其他形式的自定簡稱。另外，在自定企業(yè)簡稱時，盡量簡稱為**公司，少用諸如“清華同方”、“五糧液”之類股票名稱式的簡稱，或者其他容易產(chǎn)生歧義的簡稱。各級政府以及大中型企業(yè)集團，一般都有內(nèi)部規(guī)定的規(guī)范簡稱，應盡量參考使用。
04 未使用規(guī)范簡稱
錯誤舉例：國家發(fā)改委，國家審計署。
規(guī)范書寫：發(fā)展改革委，審計署。
分析：國辦秘函〔2008〕26號便函規(guī)定了國務院機構(gòu)的規(guī)范簡稱，這些規(guī)范簡稱應直接使用，不能按照上述（三）中的方法處理。
三 計量單位不規(guī)范
01 金額單位不適當
錯誤舉例：623160.07萬元，0.03萬元。
建議用法：62.32億元，320元。
分析：有時審計署業(yè)務司下達的報告框架中會統(tǒng)一使用“億元”、“萬元”的金額單位，但我們在撰寫報告時，要恰當使用金額單位。
02 未使用國標單位
錯誤舉例：3420.5畝，450丈。
建議用法：228.03公頃，1500米。
分析：除審計署業(yè)務司有特殊要求外，一般應使用國際標準計量單位。如審計取證為非標準計量單位，應換算成國標。
四 基本語言規(guī)范錯誤
01 被動句偷換主語
錯誤舉例：a財政局撥付b公司100萬元專項資金，被挪用于建設(shè)辦公樓。
建議表述：b公司將a財政局撥付的100萬元專項資金，挪用于建設(shè)辦公樓。
分析：一是該句實際有兩個主語“a財政局”、“專項資金”，二是被動句式容易產(chǎn)生歧義：資金被誰挪用了？
02 復雜句一逗到底
錯誤舉例1：2012年，a公司在沒有真實項目的情況下，勾結(jié)中介機構(gòu)編造虛假的項目初設(shè)和可研報告，向b省c廳申請中央專項建設(shè)資金100萬元，通過d、e公司賬戶多次轉(zhuǎn)賬后提現(xiàn)，用虛假發(fā)票入賬，實際用于公司經(jīng)營支出，并虛報完成項目，造成被騙取的中央專項建設(shè)資金沒有發(fā)揮效益。
建議表述：2012年，a公司編造資料，向b省c廳虛報項目申請中央專項建設(shè)資金100萬元。a公司用虛假發(fā)票入賬，虛報完成項目，實際將資金提現(xiàn)后用于公司經(jīng)營支出。中央專項建設(shè)資金沒有發(fā)揮效益。
錯誤舉例2：2012年，a單位沒有按照《b省非稅收入征收繳庫管理辦法》關(guān)于全額撥款的國有事業(yè)單位的國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入繳入財政專戶的期限規(guī)定將100萬元變賣舊辦公桌椅、電腦、書柜等國有資產(chǎn)取得的收入在十日內(nèi)繳入b省財政廳非稅收入財政專戶。
建議表述：a單位是全額撥款的國有事業(yè)單位。2012年，a單位變賣舊辦公桌椅、電腦、書柜等國有資產(chǎn)，取得收入100萬元。a單位沒有在十日內(nèi)上繳b省財政廳非稅收入財政專戶，違反了《b省非稅收入征收繳庫管理辦法》關(guān)于國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入繳庫的規(guī)定。
分析：審計人員有時沒理清多個行為的邏輯關(guān)系，或者行為與條件、結(jié)果等的邏輯關(guān)系，一逗到底既不便于閱讀，又沖淡了主要問題，容易出現(xiàn)陳毅老總所說的“長句硬如鐵，念稿要出血”的毛病。應當拆成多個單句，突出重點定性。
03 頻繁使用邏輯關(guān)聯(lián)詞
錯誤舉例：2013年，為應對特大干旱對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的影響，財政部下達a省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)救災資金1000萬元，但a省不僅滯留資金500萬元，還將其余資金500萬元改變用途，作為“新農(nóng)村”建設(shè)補助資金，且已下達到各縣。
建議表述：2013年，財政部下達a省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)救災資金1000萬元。a省將其中500萬元改變用途，作為“新農(nóng)村”建設(shè)補助資金下達各縣。其余500萬元滯留在a省財政廳。
分析：多處使用因果、轉(zhuǎn)折、并列、遞進等關(guān)聯(lián)詞，容易讓人頭昏，應盡量簡化表述。
04 病句別字
語序不當、搭配不當、成分殘缺或贅余、結(jié)構(gòu)混亂、表意不明、不合邏輯等病句，以及別字也是常見錯誤，不多分析。審計署內(nèi)部網(wǎng)站―辦公廳―公文―學習園地欄目下，有《字斟句酌核公文》，《公文常見錯用詞語辨析》等課件，可參閱學習。
五 事實表述不清
以上四類問題容易解決，主要靠責任心和細心。本類問題更多地需要依靠學習、鍛煉，用心研究、琢磨，才能減少直至避免。
01 欲語還休
舉例：a國有公司未經(jīng)集體決策購買b私營企業(yè)。b私營企業(yè)評估價值100萬元，其中包括正在辦理尚未獲批的專利權(quán)20萬元（股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后，有關(guān)部門中止辦理此專利權(quán)）。
分析：上述問題中，主要反映“未經(jīng)集體決策”的問題，但是又隱含了別的問題且未說清，即：20萬元專利權(quán)在股權(quán)轉(zhuǎn)讓時尚未實現(xiàn)，不應包括在轉(zhuǎn)讓價款中，a公司全額付款后，因?qū)＠麢?quán)未最終實現(xiàn)，造成國有資產(chǎn)損失。有兩種情況會出現(xiàn)這個問題，一是擬稿人自己沒理清楚，二是想寫不敢寫，不寫還覺得不妥。第一種情況需要自己學習提高來解決，第二種情況主要是因為事情沒查透或取證不充分，寫了不合規(guī)范，不寫又放不下，干脆點到為止，讓你猜。
建議：審計應靠證據(jù)說話，不應吞吞吐吐。如果有線索又說不清，可以采取移送等方式處理以規(guī)避審計風險。
02 摻雜主觀情緒
舉例：2012年，a公司膽大妄為，在未經(jīng)b國土局批準的情況下私自占用耕地10畝，嚴重破壞了國家關(guān)于土地紅線的禁令。b國土局麻木不仁、玩忽職守、監(jiān)管不力。
分析：審計文書要客觀理性，不能帶有情緒，即使是正義感。
建議：實事求是，有事說事。
03 多角度反映同一問題
舉例：問題1：a財政局違規(guī)將財政資金作為資本金注入b融資平臺公司粉飾業(yè)績。問題2：b公司將財政投入資本金挪用于行政單位日常經(jīng)費支出。問題3：b公司抽逃注冊資本。
分析：上述問題中，根源是a財政局違規(guī)，資金本來就是用于日常支出的，問題2、3是派生出來的，且挪用和抽逃資本是從不同角度定性。審計中，越來越多地遇到手段復雜、涉及面廣、違規(guī)點多的問題，或者一個問題可以從不同角度定性。擬稿人總想把所有的違規(guī)點都當作問題來寫，又要符合報告問題分類的要求，造成報告中多處出現(xiàn)對同一問題的不同定性。
建議：先理清這些違規(guī)點，哪個是前提，哪個是手段，哪個是后果等，抓住最主要、最嚴重的違規(guī)點，其他作為手段或者后果等來描述。
04 前后矛盾
一些審計報告，經(jīng)常出現(xiàn)審計評價、風險分析、發(fā)現(xiàn)問題、審計建議等部分之間前后矛盾的問題。如，在審計評價中予以肯定的方面，卻在風險分析中提示風險或是發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)問題；基本情況或風險分析中取得的數(shù)據(jù)，不足以支撐審計評價；未發(fā)現(xiàn)問題的方面，卻在審計建議中提出應予完善整改。
此外，審計署下發(fā)的審計報告框架稿，只是供審計組參考的模板。審計組應在基本遵循的前提下，根據(jù)實際情況微調(diào)，不能在框架稿上填空，生搬硬套、只字不改。
六 文書寫作的經(jīng)驗建議
01 養(yǎng)成“兩下”習慣
寫之前，先在頭腦中整理“一下”想說什么，關(guān)鍵點有幾個。寫完后，再梳理“一下”說清楚沒有，關(guān)鍵點是否突出。千萬不能想到哪兒寫到哪兒，興之所至，“下筆如有神”。
02 注意“三個點”
1.法規(guī)：對照紅頭文件、權(quán)威部門文件匯編或者官網(wǎng)文件，核對引用法規(guī)的格式、內(nèi)容是否規(guī)范。有時，其他部門的文件名稱、文號與審計署要求的規(guī)范格式不一樣，一定注意要調(diào)整。
2.名稱：對照審計證據(jù)或相關(guān)資料，核對單位、資金或者項目名稱是否規(guī)范。
3.數(shù)字：查看數(shù)字量級，核對計量單位是否規(guī)范。
03 學會寫短句、單句
1.不要試圖用一句話說清所有事情，多用句號。
2.盡量用最簡單的主謂賓結(jié)構(gòu)單句，少用被動句、倒裝句和復雜的嵌套結(jié)構(gòu)復句，少用邏輯關(guān)聯(lián)詞。
3.抓住句子主干。先抽出主語、謂語，用不同主語組成多個短句；同一主語下，用不同謂語組成多個短句。
04 學會排序
組成短句后，還需要排序。只有適當?shù)呐判颍拍茏岄喿x者看懂：
1.按照時間順序排序。連續(xù)的行為或者情節(jié)，也會有細微的時點差異。找出來。
2.按照邏輯關(guān)系排序。審計查出的問題，通?？梢詮亩鄠€角度定性違規(guī)，每個定性之間還有邏輯關(guān)系。審計人員要搞清哪一句是前提，哪一句是原因，哪一句是最重要的定性，哪一句是后果等，按照邏輯關(guān)系排序。