一、投標(biāo)的技巧
很多預(yù)算人員，拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候，還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件，這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細閱讀招標(biāo)文件，特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡單，有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價，預(yù)算人員不用仔細算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積混凝土施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨髢r，有利于中標(biāo)。單價上，各單位有各單位的絕招，對建設(shè)單位影響最大的是總價。至于施工組織設(shè)計，太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設(shè)計上做手腳。很不幸的是，我就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因為沒把施工組織設(shè)計看仔細，投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊，讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書，也是吸引建設(shè)方的一個亮點。
二、變更單的辦理
變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確，有時候得詳細，有時候得粗糙，有時候得及時，有時候得不及時。很多時候，施工方預(yù)算人員報結(jié)算時，有數(shù)百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預(yù)算，有時候金額只有幾十元或是幾百元，用了很多時間，對總造價影響不大，可是對建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款.
三、結(jié)算的編制
結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是：結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中，有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結(jié)算書最好用活頁紙，不要釘死。在編制結(jié)算過程中，預(yù)算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套報建設(shè)方，一套報自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套自己留用。個人覺得，最少也應(yīng)編制兩套，自己的那套可以不要。報領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報建設(shè)方的，能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。
四、結(jié)算工程量計算的準(zhǔn)確性問題
建筑工程預(yù)算，并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確，也沒有人能夠百分之百的計算準(zhǔn)確，只要完成了既定目標(biāo)就可以了，當(dāng)然，超越更好!
五、限額領(lǐng)料的問題
材料費占到建筑工程造價的70%左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項目盈利。施工單位都實行了限額領(lǐng)料，但據(jù)觀察，很不理想。大件的材料一般沒什么問題，不說了，這次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個工地，每次去工地的時候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的都是釘子，滿地的都是卡子，有時候還能在土里刨出整把的電焊條?；A(chǔ)回填的時候，有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個隊伍，他們規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長一毛錢，這是我遇到的最好的隊伍，管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然，他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現(xiàn)不出來的，這就要求預(yù)算人員會同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。
工程量的計算固然很重要，也占用大量的時間和精力，但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作，會計算只能是個小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析，分析其構(gòu)成、分析市場、分析其經(jīng)濟。
六、如何進行成本預(yù)控?
在建設(shè)工程進行過程中，對即將或可能發(fā)生的情況進行預(yù)先的造價控制的能力，是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進行預(yù)控，本人還在摸索之中。進行成本預(yù)控，首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進行了解，之后對施工單位報送的施工方案進行審核，根據(jù)施工方案對預(yù)算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核，使之達到最低金額。對于可能的變更，提出自己的意見，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系，以及工期變化對銷售的影響。
七、如何進行結(jié)算造價分析
在做完某項工程之后，對自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很好的，但如果能把造價分析做出來，那就最好了。再說說與造價有關(guān)的經(jīng)濟分析。目前市面上的造價軟件，都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)。我的做法是，把所有權(quán)重的材料單獨分析出來，計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價，準(zhǔn)確率極高。對于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程，也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中，多多積累這樣的造價分析，在以后的工作中，不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核，都能做到準(zhǔn)確與快速。
八、與預(yù)算有關(guān)的資料管理
作為施工單位現(xiàn)場預(yù)算人員，是一個施工單位的最基層的預(yù)算人員，也是最重要的預(yù)算環(huán)節(jié)人員。對于數(shù)量巨大的預(yù)算資料，要求預(yù)算人員有一個系統(tǒng)的管理。我的做法是用多個文件盒，分類編號管理。一號當(dāng)然是公司文件盒；二號為合同文件、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對合同的分析文件；三號是分包的一系列文件資料；還要有的，變更洽商資料盒、對應(yīng)洽商資料編號的預(yù)算資料盒、鋼筋盒、內(nèi)部結(jié)算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個盒中都要有手寫目錄，在工程完工后再行打印出來。對于雙方來往的文件資料盒，要有臺賬，記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否，對預(yù)算人員影響很大。整齊的資料可以使預(yù)算人員在最短的時間內(nèi)找到需要的資料，在第一時間完成任務(wù)，并且給人耳目一新的感覺，對預(yù)算人員也是有好處的。
九、廠商資料的積累
很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過于對材料性能、價格、工藝、品牌等的不了解了，特別是建設(shè)方的造價控制人員，更需要掌握更多的材料方面的知識。我的經(jīng)驗是：預(yù)算人員，特別是建設(shè)方的預(yù)算人員，積累這方面的知識太容易了，當(dāng)一個項目開始以后，會有很多的廠商自己找上門來，并且他們都是有問必答的，你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識?；蛟S你會說，廠商來的都是推銷人員，他們的專業(yè)知識并沒有多少，不管他們有多少，對于造價控制人員來說，已經(jīng)足夠了。我就是在這期間，把所有的廠商資料編制成冊，需要的時候就查一下，或者打電話咨詢，他們會非常高興的為你解答。這里有一個最大的好處就是：他們會把競爭對手的產(chǎn)品批的一無是處，而你就可以利用這些免費的信息來打壓單價了。