在對設(shè)備或材料進(jìn)行審計時應(yīng)注意合同價格的合理性，材料與質(zhì)量是否與合同約定相一致，并將審查合同設(shè)備清單及財務(wù)結(jié)算相結(jié)合，對工程所需的設(shè)備，要看采購合同清單，如果屬于業(yè)主直接采購的設(shè)備，要注意設(shè)備采購的運雜費、保管費的支付情況，應(yīng)審查合同內(nèi)容是否包括安裝費、調(diào)試費及附件、配件等。
一、充分認(rèn)識認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作重要性
根據(jù)甲乙雙方合同約定，本項目材料設(shè)備首先參考政府主管部門發(fā)布的信息價；信息價未載明的材料設(shè)備應(yīng)進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價流程。盡量鎖定這部分材料設(shè)備市場價格，可以作為期中支付、過程結(jié)算以及最終結(jié)算的參考審核依據(jù)，為最終結(jié)算工作開展、提高結(jié)算效率打下堅實的基礎(chǔ)。
二、編制認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料設(shè)備采購清單計劃
施工單位詳細(xì)編制采購清單內(nèi)容明細(xì)，并明確采購工作計劃，并由參建各方共同參與審核后，方可做為認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作的參考依據(jù)。采購清單基本內(nèi)容包括但不限于材料和設(shè)備的名稱、規(guī)格型號參數(shù)、考察計劃、計劃最早和最遲進(jìn)場計劃等內(nèi)容，具體項目進(jìn)行具體調(diào)整即可。
三、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作基本內(nèi)涵
需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的材料設(shè)備，應(yīng)符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙、參考圖集以及施工、驗收規(guī)范的要求；質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格參數(shù)以及檢驗試驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)滿足項目的使用需求；需要綜合考量認(rèn)質(zhì)認(rèn)價對象質(zhì)量、信用、報價等因素內(nèi)容等。
四、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作推進(jìn)流程
1、施工單位應(yīng)不少于材料設(shè)備使用時間節(jié)點之前30日內(nèi)發(fā)起上報流程，將相關(guān)資料和《認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料設(shè)備報價表》上報監(jiān)理單位審核；
2、監(jiān)理單位對材料設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、廠家資質(zhì)等質(zhì)量要求進(jìn)行審核，判斷是否滿足本項目使用要求；
3、設(shè)計單位對材料品牌、設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等級、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等要求進(jìn)行審核，判斷是否滿足本項目使用要求；
4、監(jiān)理單位在滿足前述2、3條內(nèi)容前提下與施工單位進(jìn)行背對背詢價；并填寫《認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料設(shè)備報價表》；
5、全過程造價咨詢服務(wù)單位在滿足前述2、3條內(nèi)容前提下與施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行背對背詢價；并填寫《認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料設(shè)備報價表》；
6、建設(shè)單位在滿足前述2、3條內(nèi)容前提下對認(rèn)質(zhì)認(rèn)價資料進(jìn)行審核；并填寫《認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料設(shè)備報價表》；
五、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作要點和注意事項
1、詳細(xì)了解潛在供貨單位的企業(yè)、行業(yè)資質(zhì)等級、主要參與項目情況、生產(chǎn)加工能力、供應(yīng)能力等方面盡可能與施工單位申報的內(nèi)容屬于同種類型、同種檔次、同等水平，且盡可能選取與本工程項目情況相匹配的供貨單位；
2、詳細(xì)了解不同貨款支付方式下的報價情況和報價水平；
3、了解報價體系詳細(xì)構(gòu)成，是否除包括材料設(shè)備本身價格外，還包括運雜費，裝卸費，產(chǎn)品包裝費，稅金等其他費項內(nèi)容；如果是進(jìn)口材料設(shè)備應(yīng)明確是否包括運費，國際保險費，銀行手續(xù)費、進(jìn)口代理手續(xù)費、關(guān)稅、進(jìn)口增值稅等費項內(nèi)容；
4、根據(jù)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料設(shè)備的相關(guān)特性，尋找品牌信譽(yù)較好的供貨單位，選擇至少三家，進(jìn)行市場核實；對于報價差異較大的材料可以選擇三個以上單數(shù)供貨單位進(jìn)行詢價；
5、詢價方式可以通過電話、傳真、視頻會議、上門考察面談等方式；在現(xiàn)階段應(yīng)注意遵守供貨單位所在地以及項目所在地的疫情防控要求；
6、應(yīng)注意合同清單計價中的材料計量單位與材料采購時計量單位的換算關(guān)系；例如：中砂采用m3為單位還是噸為單位進(jìn)行詢價，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一換算單位；
7、應(yīng)明確供貨單位報價是否包含了正常供貨整個過程中損耗價格，明確損耗率；
8、對標(biāo)參考同期項目類型，類似項目類型相應(yīng)材料設(shè)備的價格水平；
9、對于具備采取競價條件的采購方式建議統(tǒng)一報價體系，并對排貨工期、售后服務(wù)、質(zhì)量保修以及其他配套條件要求等內(nèi)容一并進(jìn)行上報，供采購方參考決策使用。