科學(xué)合理的審計流程可以減少重復(fù)勞動和多余的勞動，避免不必要的時間和精力浪費，對于提升審計效率至關(guān)重要。通常情況下，受理結(jié)算后首先審查結(jié)算資料是否符合要求，接著大致判斷初審的準(zhǔn)確率，針對初審的準(zhǔn)確性來決定是重點審查還是全面審查，最后審查、核對、談判。
審查結(jié)算資料
關(guān)于結(jié)算資料的有效性審查主要是檢查資料的審批流程是否符合項目的制度規(guī)定，資料的簽字蓋章手續(xù)是否齊全有效，資料是否原件等，具體如下：
（1）所有送審的結(jié)算資料必須是原件，特殊情況必須由發(fā)、承包雙方項目負責(zé)人在復(fù)印件上簽章并申明“本復(fù)印件與原件一致”。
（2）竣工圖須為工程最終完成狀態(tài)真實、完整的體現(xiàn)，須由發(fā)包人、承包人和監(jiān)理共同簽章確認；凡涉及圖紙內(nèi)容調(diào)整的變更，均應(yīng)完整反映到竣工圖上，同時注明變更文件號和變更時間，否則，結(jié)算審計人員有權(quán)認為該項變更未實施。
（3）甲供材匯總表、承包人的現(xiàn)金繳納證明 (如：水電費、配合費、各類經(jīng)濟處罰等)須經(jīng)發(fā)包人財務(wù)部門簽章確認方可有效。
（4）所有結(jié)算資料涂改處均須發(fā)承包雙方簽章確認后方可有效。
（5）在結(jié)算過程中原則上不再接受后補資料。
對資料的真實性審查，一是對資料的閉合性審查，即資料之間是否存在矛盾；二是資料反映內(nèi)容是否與現(xiàn)場吻合，這主要通過項目施工過程中的影像資料（尤其是監(jiān)理圖片）、現(xiàn)場勘驗等手段去發(fā)現(xiàn)。審查本工程有無“甲供材、甲控材及一種材料甲乙雙方都有采購等情況；三是審查各資料是否與施工現(xiàn)場實際情況相符（有無甩項漏項、中途退場等情況），審查辦法：查看合同臺賬、查看項目施工過程中的影像資料（特別是監(jiān)理發(fā)的圖片）、向知情人咨詢、赴項目現(xiàn)場實地堪查等方式。
確定審計出發(fā)點
著手審計后，是從頭開始建模算量、套價，還是審查初審工程量計算書和預(yù)算書，這要看初審的準(zhǔn)確性，因此先要對初審準(zhǔn)確性有一個大致的感知。初審核減額高的不一定準(zhǔn)確率就高，核減額低的不一定準(zhǔn)確率就低，還應(yīng)具體分析核減明細及核減部位。工程師審計之前可以跟初審人員進行溝通，了解大致的初審過程，若初審時已與施工單位仔細核對過量、價，那復(fù)審時可以在初審的基礎(chǔ)上進行抽查審計。工程量方面可以抽查初審建模設(shè)置，節(jié)點構(gòu)造、影響造價比較大的構(gòu)件，接下來就是重點審查計價方面，包括定額子目套用、人材機價差調(diào)整、取費程序等。
審計方法
若重新算量和套價，盡量按初審口徑進行算量和套價，以初審預(yù)算書和工程量計算書為參照，進行比對，形成《子目單價和工程量比對表》，找出差異點和原因。注意事項如下：
（1）在比對過程中，應(yīng)過濾掉“復(fù)審工程量或子目單價大于等于初審的子目項”；
（2）復(fù)審工程量少于初審3%的，應(yīng)集中羅列，可按適當(dāng)比例選擇性核對，在條件允許下也可直接談判處理；
（3）復(fù)審工程量大于初審3%的子目項，應(yīng)作為重點審查對象，須仔細排查，逐一找出差異項和原因；
（4）對于爭議項，宜先由結(jié)算主管參與協(xié)調(diào)，遺留爭議，由施工方對爭議項的完整性進行確認后，在“乙方對無爭議部分進行確認后、復(fù)審結(jié)束前”階段，由部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)參與談判解決。