轉(zhuǎn)包項(xiàng)目在實(shí)施中往往會(huì)出現(xiàn)時(shí)間長、范圍廣的現(xiàn)象，很多時(shí)候就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理費(fèi)用與進(jìn)度結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)密，從而影響項(xiàng)目的交付物質(zhì)量。本文為更好的說明匹配項(xiàng)目管理的費(fèi)用與進(jìn)度的方法，先詳細(xì)介紹項(xiàng)目管理費(fèi)用與進(jìn)度的相關(guān)性研究方法。
1 項(xiàng)目管理費(fèi)用于進(jìn)度的相關(guān)性研究方法
在轉(zhuǎn)包項(xiàng)目管理中所說的費(fèi)用通常是指轉(zhuǎn)包合同價(jià)格，進(jìn)度是指在轉(zhuǎn)包合同執(zhí)行中一定時(shí)間內(nèi)相對(duì)于交付物所完成的活動(dòng)內(nèi)容。為分析費(fèi)用與進(jìn)度的相關(guān)性，需要有效匹配項(xiàng)目管理費(fèi)用與進(jìn)度，賦予項(xiàng)目管理在活動(dòng)時(shí)間上的價(jià)值。在這里以時(shí)間作為依據(jù)，以t來表示時(shí)間，c代表項(xiàng)目管理中的費(fèi)用，x%表示項(xiàng)目工作根據(jù)時(shí)間劃分的價(jià)值比率，依照時(shí)間的不同，把項(xiàng)目活動(dòng)(費(fèi)用)分布系數(shù)設(shè)為xm，c1、c2、……cn表示各個(gè)活動(dòng)，c總表示項(xiàng)目活動(dòng)之和，則有 ct1=c1x11(t1)+c2x21(t1)(%);ct2=c1x12(t2)+c2x22(t2)+c3x32(t2)(t3);……，以此類推，用這些公式來表示費(fèi)用與時(shí)間的關(guān)系，用矩陣進(jìn)行表示，這里說講的費(fèi)用清單主要是工程量清單、單價(jià)計(jì)量模式以及項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件。
2 項(xiàng)目管理中費(fèi)用與進(jìn)度的關(guān)系
從公式中可以看出，從時(shí)間上來看，項(xiàng)目成本費(fèi)用與時(shí)間呈現(xiàn)相互制約的管理，二者之間有著直接的聯(lián)系，同時(shí)也是相對(duì)比較獨(dú)立的，在轉(zhuǎn)包項(xiàng)目管理中具體表現(xiàn)為費(fèi)用與進(jìn)度環(huán)環(huán)相扣，出現(xiàn)任何一個(gè)問題都可能嚴(yán)重影響到項(xiàng)目交付物的質(zhì)量。在管理中若是僅僅考慮項(xiàng)目進(jìn)度，必然會(huì)導(dǎo)致管理中費(fèi)用出現(xiàn)失衡，在設(shè)計(jì)時(shí)，若是不考慮項(xiàng)目進(jìn)度，必然在管理中影響進(jìn)度，有可能導(dǎo)致項(xiàng)目將無法按合同要求的進(jìn)度完成，費(fèi)用與進(jìn)度的關(guān)系具體分析如下。
項(xiàng)目費(fèi)用包括直接費(fèi)用與間接費(fèi)用，而且費(fèi)用必然會(huì)隨著進(jìn)程的加快而增加，這是因?yàn)檫M(jìn)度加快，必然會(huì)導(dǎo)致轉(zhuǎn)包承制方需要投入大量的人力、物力以及財(cái)力等，為保證項(xiàng)目如期完成，尤其可能要增加加工設(shè)備的投入，也就是增加了轉(zhuǎn)包成本的投入。進(jìn)度加快在一定程度上可以降低材料費(fèi)，這是因?yàn)椴牧蟽r(jià)格是隨著時(shí)間的加長而增長的，因此在一定程度上，加快項(xiàng)目進(jìn)度可以相應(yīng)的縮減直接費(fèi)用的成本。所謂間接費(fèi)用是指服務(wù)費(fèi)用、管理人員的工資以及管理中所花費(fèi)的資金等費(fèi)用，可以明顯看出項(xiàng)目進(jìn)度的加快可以極大地減少間接費(fèi)用。
3 協(xié)調(diào)費(fèi)用與進(jìn)度的辦法
從上文的分析中可以看出，轉(zhuǎn)包項(xiàng)目管理中的費(fèi)用與進(jìn)度存在很大的關(guān)系，兩者之間的相互作用還會(huì)嚴(yán)重影響到項(xiàng)目交付物的質(zhì)量，也會(huì)影響到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此項(xiàng)目管理人員需要協(xié)調(diào)好費(fèi)用與進(jìn)度的關(guān)系，找出平衡直接費(fèi)用、間接費(fèi)用與項(xiàng)目進(jìn)度的平衡點(diǎn)，保證整體項(xiàng)目的費(fèi)用與進(jìn)度都能得到有效的控制，本文建議從以下幾方面來協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理的費(fèi)用與進(jìn)度。
3.1 明確項(xiàng)目管理費(fèi)用，確定活動(dòng)價(jià)值
在前文提到，轉(zhuǎn)包項(xiàng)目管理中的活動(dòng)價(jià)值與項(xiàng)目時(shí)間存在密切聯(lián)系，也就是說價(jià)值與進(jìn)度存在很大的關(guān)系，因此需要確定費(fèi)用的價(jià)值，來保證項(xiàng)目進(jìn)度得到合理的控制，同時(shí)項(xiàng)目管理人員在確定、活動(dòng)價(jià)值的固定單價(jià)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)考慮進(jìn)度的因素。另外轉(zhuǎn)包項(xiàng)目費(fèi)用的制定是協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理中費(fèi)用與進(jìn)度的重要方法之一，因此還需要考慮到轉(zhuǎn)包項(xiàng)目獨(dú)立性、項(xiàng)目進(jìn)度、以及項(xiàng)目測(cè)量性之間的關(guān)系，保證三者之間的統(tǒng)一性，避免后期的麻煩。
3.2 制定與轉(zhuǎn)包交付物相適應(yīng)的系數(shù)矩陣
為準(zhǔn)確把握項(xiàng)目管理中費(fèi)用與進(jìn)度的管理，管理人員在管理過程中需要制定一個(gè)合理的項(xiàng)目費(fèi)用與進(jìn)度分布系數(shù)矩陣，觀察不同時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的價(jià)值變化，得到更加接近實(shí)際的分布系數(shù)數(shù)值，進(jìn)而更好地調(diào)整費(fèi)用與項(xiàng)目進(jìn)度。另外轉(zhuǎn)包項(xiàng)目管理人員需要提高自身的計(jì)算水平，以保證量活動(dòng)清單，保證與時(shí)俱進(jìn)，切合實(shí)際，還需要充分考慮編制的規(guī)范性以及系統(tǒng)性。
具體而言，費(fèi)用與進(jìn)度協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵是轉(zhuǎn)包項(xiàng)目費(fèi)用清單，對(duì)于構(gòu)建項(xiàng)目費(fèi)用清單而言，管理人員為便于費(fèi)用清單在后期的分解與使用，在費(fèi)用清單中應(yīng)詳細(xì)記錄一些費(fèi)用如計(jì)量單位、計(jì)量規(guī)則以及材料固定單價(jià)等，這些數(shù)字的記錄可以保證管理人員隨時(shí)掌握費(fèi)用與進(jìn)度的變化，以便能夠及時(shí)的對(duì)兩者作出合理的調(diào)整，確保項(xiàng)目管理中的費(fèi)用與進(jìn)度的協(xié)調(diào)發(fā)展。在編制項(xiàng)目管理費(fèi)用清單時(shí)，為保證數(shù)據(jù)的可靠性，需要依照相關(guān)的圖紙，及時(shí)的收集工程量數(shù)據(jù)，并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整。另外項(xiàng)目管理人員還需要保證編制的有效性與合理性，在編制計(jì)劃時(shí)，要認(rèn)識(shí)到工程在實(shí)施階段所需要花費(fèi)的資金去向，以做給出更好地預(yù)計(jì)，在編制時(shí)涵蓋整個(gè)項(xiàng)目的花費(fèi)，在編制時(shí)，項(xiàng)目管理人員還需要綜合考慮可能影響項(xiàng)目的各種因素，以正確把握各種費(fèi)用之間的關(guān)系，總之在編制計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目管理人員需要保證計(jì)劃的合理性，充分考慮各種因素的影響。
4 結(jié)束語
綜上所述，本文先講述項(xiàng)目管理費(fèi)用于進(jìn)度的相關(guān)性研究方法，詳細(xì)說明項(xiàng)目管理中費(fèi)用與進(jìn)度的關(guān)系，最后講述了幾點(diǎn)協(xié)調(diào)費(fèi)用與進(jìn)度的方法。轉(zhuǎn)包項(xiàng)目管理中費(fèi)用與進(jìn)度存在相互影響相互作用的關(guān)系，項(xiàng)目管理人員需要重視這一點(diǎn)，尋找協(xié)調(diào)兩者關(guān)系的方法，因而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益。