工程項目管理中的“四個確認”
作為一個項目經(jīng)理，在工程項目管理中應該做到、做好“四個確認”。四個確認是：施工圖審查確認;施工方案審查確認;材料樣板和材料價格審查確認;工程造價(預結(jié)算)審查確認。
施工圖既是工程項目的施工依據(jù)，更是管理的依據(jù)，施工圖的設(shè)計質(zhì)量直接對施工質(zhì)量、工程進度和工程造價造成很大的影響，也對項目管理的綜合質(zhì)量產(chǎn)生不容忽視的作用。對施工圖審查工作，可以從以下幾個方面入手。
調(diào)整挖掘使用功能。一般來說，一個工程項目建設(shè)前或在項目的可行性研究階段和施工方案圖設(shè)計階段就已確定了其使用功能。在工程項目的初期往往由領(lǐng)導拍板，很少有專業(yè)方面的人員參與意見，進入施工圖會審時又往往忽視對施工圖中使用功能的審查，這就需要項目經(jīng)理主動調(diào)整和挖掘使用功能，盡量彌補項目設(shè)計中的一些功能性欠缺。
高度重視專業(yè)銜接和協(xié)調(diào)。在項目管理實踐中，我們發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計中往往容易忽視各專業(yè)的接駁，這就要在圖紙會審中加以重視。如機電管線的垂直管井與通道在建筑結(jié)構(gòu)上是否得到了預留;各機電檢修口位置是否由裝修做了預留，各機電管線所占空間是否會出現(xiàn)交叉情況等。
施工組織設(shè)計方案的審查及確認是必不可少的重要環(huán)節(jié)。施工組織設(shè)計方案是施工單位對于負責承擔的施工項目的“現(xiàn)場施工大法”，是施工過程中一個重要文件。施工單位的施工組織設(shè)計方案編制合理，現(xiàn)場施工管理得力，整個工程項目的圓滿完工才有保障。對施工組織設(shè)計方案的審查及確認，可從3個方面進行。
審查施工組織構(gòu)架。組織構(gòu)架包括管理組織網(wǎng)絡(luò)和各崗位人員的資質(zhì)、資歷情況，此外還包括質(zhì)量保證體系、安全文明施工管理體系等內(nèi)容。審查施工組織構(gòu)架就是對質(zhì)量管理體系中人的審查，即審查各崗位人員的資質(zhì)，特別是對工程技術(shù)人員的資質(zhì)審查更要慎重，對于其他項目管理人員也要驗證其任職資歷和資質(zhì)。
審查工程進度表。對工程進度表存在的通病，如缺少勞動力平衡計劃，未將需甲方配合的項目時間列入計劃等情況要及時糾正。
審查施工方案。施工方案是保證工程項目施工質(zhì)量的重要手段，也是工程質(zhì)量管理要素中一個重要的方法要素。對于施工方案中防水、隔聲、結(jié)構(gòu)、機電、環(huán)境保護等方面的重要項目要嚴格審查，對于新材料新工藝、新方法更要慎重審查。
施工用材審查確認必須精心細致。工程建筑材料是構(gòu)成工程建設(shè)項目的主體，是項目成本的一個主要內(nèi)容，同樣建材質(zhì)量也是工程建設(shè)質(zhì)量非常重要的因素。項目經(jīng)理對此必須做到精心細致，萬萬不可掉以輕心。項目經(jīng)理可以著重抓住幾個基本要素：材料的性能價格比。運用價值工程管理理論，在保證材料使用功能、安全性和外觀效果等前提下，盡可能采用價格低廉的材料，以降低工程造價，提高項目直接效益。建材的環(huán)保性。在選用建材時必須考慮其環(huán)保性，違反國家環(huán)保規(guī)定的材料，堅決不用。對建材市場行情有基本了解，以保證材料結(jié)算價格的合理。做好市場調(diào)研工作，特別是要做好材料價格的市場調(diào)研工作，在建材樣板確認的同時，一并確認建材價格，掌握材料的供貨渠道及貨源信息。
工程造價的審查和確認。工程造價審查確認包括工程預算和結(jié)算兩方面。審查預算中應該注意得失：審查其套用定額子項是否合理;工程量計算是否準確;人工工日單價是否按合同、標書要求計算;材料設(shè)備單價是否按雙方確認的單價或造價信息進行計算;間接費的計取是否按有關(guān)造價文件執(zhí)行;整個計算過程和結(jié)果是否有誤。
審查結(jié)算應按審查預算的辦法。結(jié)算審查時還要考慮到工程的實現(xiàn)情況，按合同進行結(jié)算價款的加減;現(xiàn)場經(jīng)濟洽商手續(xù)是否完備，是否可以進入結(jié)算；現(xiàn)場驗收質(zhì)量完成意見，是否按合同完成規(guī)定的質(zhì)量指標或目標，并對質(zhì)量完成情況進行結(jié)算價款的加減;甲供材料、設(shè)備的消耗是否在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，并以材料消耗完成情況進行結(jié)算價款的加減;施工過程中有否其他款項發(fā)生等。