本文為大家介紹如何對(duì)單元格進(jìn)行排名(excel單元格數(shù)據(jù)排序)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
當(dāng)我們?cè)趀xcel工作表中錄入考試成績(jī)和員工績(jī)效時(shí)，為了做好數(shù)據(jù)分析，我們會(huì)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。單張工作表很容易，但是如何在不合并工作表的情況下實(shí)現(xiàn)多張工作表之間的數(shù)據(jù)排名呢？下面是使用excel2016中rank函數(shù)實(shí)現(xiàn)分組排名的教程介紹。讓我們一起學(xué)習(xí)吧。
小組進(jìn)行跳遠(yuǎn)、100米、鉛球比賽，分為3組，每組進(jìn)行名次和獎(jiǎng)勵(lì)；以及組內(nèi)3組所有成員的排名，有獎(jiǎng)。 3組的結(jié)果分別列于第一組、第二組和第三組的三個(gè)表格中。
組內(nèi)排名在自己的表中進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單。但是跨組所有成員的排名會(huì)涉及到三張表的數(shù)據(jù)，不是一張表可以完成的。那么，如何在不合并表的情況下對(duì)所有成員進(jìn)行排序呢？如果某人的成績(jī)發(fā)生變化，如何實(shí)現(xiàn)小組或所有成員成績(jī)之間的聯(lián)動(dòng)？
rank函數(shù)實(shí)現(xiàn)組內(nèi)排名
由于每組結(jié)果占用一張工作表，因此在一張工作表中使用rank函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序。以計(jì)算“組”工作表中的排名為例。
首先選中名稱(chēng)為“a組”的工作表，單擊“趙”的“組內(nèi)排名”所在的g2單元格；然后，在編輯欄中輸入“=rank(f2,$f$2:$f$9)”；接下來(lái)，只需拖動(dòng)填充柄即可填充數(shù)據(jù)。
其他兩個(gè)工作表中的類(lèi)內(nèi)排名也是如此。
排名擴(kuò)展的范圍參考
如果要跨3個(gè)表進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)排序，需要跨表引用數(shù)據(jù)范圍。首先，選中名稱(chēng)為“一組”的工作表，單擊“趙某”所在“全員等級(jí)”的h2單元格；然后輸入“=rank(f2,一組： 三組!$f$2: $f$9)”;接下來(lái)，只需拖動(dòng)填充柄即可填充數(shù)據(jù)。
其他工作表中的完整排名也是如此。其中“'”和“:”是英文狀態(tài)下的符號(hào)。
注：關(guān)于數(shù)據(jù)參考范圍，$f$2:$f$9，在實(shí)際應(yīng)用中，不可能每個(gè)組的成員數(shù)量相同，所以需要參考每個(gè)組的績(jī)效工作表中記錄最多的工作表范圍。因?yàn)槭菧y(cè)試，本例中“一組”工作表中存放了8個(gè)條件，其他兩組放置的記錄較少，所以數(shù)據(jù)引用的范圍以最大數(shù)8為基數(shù)，是$f$2:$f$9。
“一套：三套”的輸入法：可以按住shift鍵，用鼠標(biāo)選擇需要的工作表。
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)修改和結(jié)果聯(lián)動(dòng)
上述過(guò)程完成后，在任意一個(gè)工作表中更改成員的成績(jī)時(shí)，該成員的“組內(nèi)排名”和“全體成員排名”將自動(dòng)隨之改變。
如果表中只改變一個(gè)等級(jí)，那么兩個(gè)排名值都會(huì)改變。
按照上面的方法，比起把每個(gè)組的數(shù)據(jù)合并起來(lái)，然后計(jì)算出所有成員的排名，然后有選擇地把數(shù)據(jù)粘貼到每個(gè)組的成績(jī)單上，會(huì)省時(shí)省力。
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