1、施工企業(yè)資料管理水平參差不齊
多數(shù)企業(yè)建立了運行有效的資料管理體系，公司設立專職資料管理崗位，能有計劃的對項目部資料管理工作進行檢查、指導。
個別施工企業(yè)未建立資料管理體系，質量管理部門未設專人進行統(tǒng)一的資料管理，導致資料管理工作存在較多問題。資料管理工作多存在敷衍現(xiàn)象，對資料管理工作重視程度不足。
2、施工項目部資料管理體系運行情況
多數(shù)項目部能明確項目部崗位、職責和人員，協(xié)調、配合共同完成相應資料管理工作。
個別施工企業(yè)不明確項目技術負責人、施工員、質檢員關于資料管理的職責，僅安排資料員獨自編寫資料，導致資料數(shù)據不符合圖紙規(guī)范要求，不符合工程實際。資料員的主要工作應該是收集、整理、歸檔,資料編制工作應由相應的管理人員完成。
資料管理工作相比設計、施工崗位，專業(yè)技術要求較低，多由剛畢業(yè)學生或實習生做資料員，甚至由外聘臨時人員從事資料管理工作。資料員人員少、待遇低、雜事多，多數(shù)思想不穩(wěn)定，難以表現(xiàn)出職業(yè)歸屬感。
3、多數(shù)企業(yè)重視工程前期策劃，對資料管理工作進行總體策劃，能指導施工過程中資料管理工作。
個別項目資料員對工程總體情況把握不充分、資料收集整理方案策劃籠統(tǒng)。施工現(xiàn)場技術管理人員、資料員對規(guī)范條文理解不透徹，資料填寫時多按資料軟件模板套填或將其它工程資料復制、轉換，造成錯誤較多。
4、部分工程存有資料滯后、后補現(xiàn)象
部分工程體量大或建設單位要求工期緊，導致施工單位盲目搶工，相關資料跟不上現(xiàn)場進度，存在資料后補現(xiàn)象，不能客觀反映施工過程，往往為了應付進行資料后補。施工單位各資料時間、邏輯不閉合、不交圈，與監(jiān)理等資料不能相互說明、印證。
5、存有工程材料未檢先用現(xiàn)象
部分項目前期策劃未考慮材料進場時間或不了解相關材料的檢測周期或受市場因素影響或甲方(項目部)不能及時確定材料品牌，導致材料進場較晚，未檢測合格(或未取回檢測報告)就用于工程，存在未檢先用現(xiàn)象，不僅管理失控，還易造成工程質量事故。
6、相關責任主體代簽字
部分工程中標項目經理、總監(jiān)未在現(xiàn)場，資料由他人代簽字。建設、設計、勘察等單位實際項目負責人與“兩書一表”不符，也存在代簽字現(xiàn)象。
7、虛假工程質量檢測報告基本杜絕
近年來，市站通過開發(fā)、運行青島市建筑工程質量檢測信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檢測報告查詢、檢測數(shù)據采集、實驗過程監(jiān)控、檢測數(shù)據分析等一系列功能，有效遏止了偽造工程質量檢測報告等違法違規(guī)行為。通過對發(fā)現(xiàn)的偽造工程質量檢測報告行為的嚴肅處理，加大了違法成本，在行業(yè)內產生了較大的威懾作用。