在投標工作中，標書封裝是一個很重要的步驟，因為稍不注意就有可能導致廢標，因此投標人需按照相關規(guī)定進行標書的封裝。下面讓我們一起來探討下標書怎么封裝?封裝時需注意什么?
標書怎么封裝
投標文件一般分投標報價文件，投標商務文件，投標技術文件，這三個文件都是獨立封裝的。然后再把三個已經(jīng)密封好的文件密封在一個大的密封袋內。封面上要注明投標人名稱和項目名稱。根據(jù)招標文件要求，具體密封如下：
1、將投標報價單獨封裝在一個信封，信封上注明投標人名稱和項目名稱。
2、將u盤單獨封裝于一個信封，上注明投標人名稱和項目名稱。
3、將技術部分單獨封裝，信封上注明投標人名稱和項目名稱。
4、將商務部分單獨封裝，信封上注明投標人名稱和項目名稱。
5、最后要將四個已經(jīng)單獨密封的投標報價、u盤、技術部分、商務部分文件密封在一個大的密封袋內。封面上要注明投標人名稱和項目名稱。
標書封裝注意事項
1.包裝
通常采用牛皮紙包裝標書，為了看起來整齊使用雙膠固定牛皮紙。牢固度不放心可以，使用透明膠帶再次加固。
2.封裝
不同類型的投標文件需要單獨封裝的，不要混裝，否則將會導致投標失敗。
3.封條貼法
封條通常采用膠水或雙面膠粘貼在檔案袋或者牛皮紙的接口處。
4.封條蓋章
在封條的四周加蓋公章，蓋章方法為騎縫蓋法。在封條的投標人名稱后的公司名稱上加蓋公司公章，右側加蓋法人章。
5.標書運輸
需要注意封條的牢固程度和防止在運輸過程中導致封條或者封裝的牛皮紙破損。通常使用a4包裝箱子再裝一遍，然后使用透明膠帶纏繞捆扎。搬運時避免雨淋、顛簸、倒置、重壓、踩踏，一定要輕拿輕放。