（1）門禁管理系統(tǒng)特點
①可靠性要求高：門禁系統(tǒng)以預(yù)防損失、預(yù)防犯罪為主要目的，因此必須具有極高的可靠性。一個門禁系統(tǒng)，在其運行的大多數(shù)時間內(nèi)可能沒有警情發(fā)生，因而不需要報警，出現(xiàn)警情需要報警的概率一般時很小的，但是如果在這極小的概率內(nèi)出現(xiàn)報警系統(tǒng)失靈，常常意味著災(zāi)難的降臨。因此，門禁系統(tǒng)在設(shè)計、施工、使用的各個階段，必須實施可靠性設(shè)計（冗余設(shè)計）和可靠性管理，以保證產(chǎn)品和系統(tǒng)的高可靠性。
另外，在系統(tǒng)的設(shè)計、設(shè)備選取、調(diào)試、安裝等環(huán)節(jié)上都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家或行業(yè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，以及公安部門有關(guān)安全技術(shù)防范的要求，產(chǎn)品須經(jīng)過多項權(quán)威認(rèn)證，且具有眾多的典型用戶，多年正常運行。
②安全性要求強(qiáng)：門禁及安防系統(tǒng)時用來保護(hù)人員和財產(chǎn)安全的，因此系統(tǒng)自身必須安全。這里所說的高安全性，一方面是指產(chǎn)品或系統(tǒng)的自然屬性或準(zhǔn)自然屬性，應(yīng)保證設(shè)備、系統(tǒng)運行的安全和操作者的安全，例如，設(shè)備和系統(tǒng)本身要能放高溫、低溫、濕熱、煙霧、霉菌、雨淋、并能防輻射、防電磁干擾（電磁兼容性）、放沖擊、放碰撞、放跌落等，設(shè)備和系統(tǒng)的運行安全還包括放火、放雷擊、放爆、放觸電等；另一方面，門禁及安防系統(tǒng)還應(yīng)具有放人為破話的功能，如具有放破壞的保護(hù)殼體以及具有放拆報警、放短路和開路等。
?、酃δ苄詰?yīng)多樣化：隨著人們對門禁系統(tǒng)各方面要求的不斷提高，門禁系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越來越廣泛，對門禁系統(tǒng)的應(yīng)用已不局限在單一的出入口控制，還要求它不僅可應(yīng)用于智能大廈或智能社區(qū)的門禁控制、考勤管理、安防報警、停車場控制、電梯控制、樓宇自控等，還要與其他系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)動控制等多種控制功能。
④擴(kuò)展性應(yīng)留有余地：門禁系統(tǒng)應(yīng)選擇開放性的硬件平臺，具有多種通信方式，為實現(xiàn)各種設(shè)備之間的互聯(lián)和整合奠定良好基礎(chǔ)，另外還要求系統(tǒng)應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的部件，有很大的靈活性和擴(kuò)展性。
評價一個門禁系統(tǒng)的優(yōu)劣，首先考慮的是系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，離開了穩(wěn)定性，一切都是空談，通常工程商及用戶確定一個門禁系統(tǒng)是否穩(wěn)定、安全，都會直接從控制器的性能上來下判斷。所以，一般而言，高檔門禁產(chǎn)品會有較大的優(yōu)勢。因為高檔門禁產(chǎn)品通過對主板模塊化的設(shè)計、輸入/輸出電路保護(hù)等方面進(jìn)行提高，能確保整個門禁系統(tǒng)的高穩(wěn)定性和高安全性。
（2）需要使用門禁管理系統(tǒng)的場合
隨著社會現(xiàn)代化程度的提高，門禁管理系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛用于房地產(chǎn)開發(fā)商、寫字樓公司、物業(yè)公司、企業(yè)、政府部門、司法單位、賓館酒店、電信、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)等。
由此可以看出，客戶包含各行各業(yè)，其性質(zhì)是不確定的，要求是多變的，針對不同的客戶做不同的設(shè)計才是規(guī)劃實施的本質(zhì)。
（3）需求分析的步驟
（4）需求分析的內(nèi)容
?、倏蛻魯?shù)據(jù)采集內(nèi)容：
a.管制區(qū)域的特性：（倉庫、辦公室、通道、彈藥庫、弱電井、重要部位等等）。
b．需要管制的門數(shù)量，管制最大人數(shù)。
c．控制器安裝部位。
d．客戶對特殊功能的要求（cctv聯(lián)動，門超時未關(guān)的報警、消防連動、梯控等等）。
e．和一卡通系統(tǒng)（考勤、消費等）的關(guān)聯(lián)等。
②客戶使用環(huán)境采集：
a.新建還是改造項目------采用何種通訊方式？
b.是否要聯(lián)網(wǎng)查看記錄？
c.單機(jī)管理還是多用戶管理？
d.是否要和系統(tǒng)集成聯(lián)網(wǎng)或數(shù)據(jù)共享？
e.控制器和讀卡器的距離
f.管制區(qū)域的涉密特性（采用何種識別方式？）
g.門禁管制區(qū)域的安全要求（首門還是內(nèi)部門區(qū)）
?、坶T鎖信息采集:
a．門的材質(zhì)、重量。
b．每個管制門區(qū)的門數(shù)量。
c．門區(qū)的重要性。
（5）案例
某學(xué)校的“一卡通系統(tǒng)”建設(shè)主要以校園卡為主，同步建設(shè)銀行卡的金融功能，由學(xué)校發(fā)行校園卡，銀行發(fā)行銀行卡。校園卡可以代替學(xué)生和教職員工在校內(nèi)的所有個人證件（如學(xué)生證、工作證、圖書證、醫(yī)療證等），應(yīng)用于需要身份識別的各種應(yīng)用系統(tǒng)；可以通過設(shè)在校園卡內(nèi)的電子錢包實現(xiàn)餐飲、校內(nèi)購物、上機(jī)上網(wǎng)、醫(yī)療等校內(nèi)消費。
?、俳ㄔO(shè)目的和意義
“校園一卡通系統(tǒng)”的建設(shè)，是學(xué)校信息化發(fā)展的必然趨勢，是學(xué)校現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。這將使學(xué)校躋身全國高校信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的潮流，將管理、服務(wù)與世界水平相接軌。
“校園一卡通系統(tǒng)”的建設(shè)，將使原有業(yè)務(wù)和管理體系相對獨立、互不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象得到有效整合，減少資源浪費和重復(fù)建設(shè)，達(dá)到業(yè)務(wù)流程重組、提高效率的戰(zhàn)略意圖，對于學(xué)校能夠躋身于全國重點學(xué)校前列具有特別重要的意義。
“校園一卡通系統(tǒng)”的建設(shè)，將有效促進(jìn)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程。它是“數(shù)字化校園”中的核心骨干系統(tǒng)，是數(shù)字化校園的先行官，將為其他mis系統(tǒng)的互連互通打好基礎(chǔ)?！靶@一卡通系統(tǒng)”將先期建立全校師生員工的身份檔案，可以作為下一步全校的用戶管理系統(tǒng)的雛形。
“校園一卡通系統(tǒng)”的建設(shè)，將有效緩解校務(wù)管理和后勤服務(wù)的繁重的業(yè)務(wù)，提高學(xué)校的管理水平、提高后勤的服務(wù)質(zhì)量，做到減員增效、提高效率，成為廣大師生員工工作、學(xué)習(xí)和生活中不可或缺的一部分。
“校園一卡通系統(tǒng)”的建設(shè)，為學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一管理提供科學(xué)的、現(xiàn)代化的手段，將加速資金周轉(zhuǎn)的效率。
?、跇I(yè)務(wù)需求分析
某學(xué)校的“校園一卡通系統(tǒng)”從業(yè)務(wù)上應(yīng)具備以下需求：
為學(xué)校財務(wù)管理部門實現(xiàn)校內(nèi)財務(wù)的統(tǒng)一管理、資金結(jié)算和相應(yīng)理財業(yè)務(wù)。
在學(xué)校校園內(nèi)實現(xiàn)電子錢包的消費功能。
為學(xué)校內(nèi)使用證件的各種應(yīng)用提供身份識別的功能，共享身份信息、黑名單庫等信息資源。
提供統(tǒng)一的信息查詢系統(tǒng)，根據(jù)不同的授權(quán)，用戶可以查詢各個子系統(tǒng)的相關(guān)信息。
③應(yīng)用需求分析
某學(xué)校的“校園一卡通系統(tǒng)”從應(yīng)用上應(yīng)具備以下需求：
在校園網(wǎng)骨干平臺上，“校園一卡通系統(tǒng)”作為“數(shù)字化校園”的一個有機(jī)組成部分，與校園內(nèi)其它管理信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致。
“校園一卡通系統(tǒng)”主要由一卡通系統(tǒng)平臺和應(yīng)用子系統(tǒng)兩大部分組成，系統(tǒng)平臺將商務(wù)消費、身份識別和銀行卡服務(wù)功能進(jìn)行一體化設(shè)計，而不是拼湊。應(yīng)用子系統(tǒng)分為純商務(wù)消費類子系統(tǒng)（如就餐、超市、小賣部、洗衣、復(fù)印等應(yīng)用）、純身份識別類子系統(tǒng)（如門禁、巡更、學(xué)籍注冊等應(yīng)用）、身份識別與商務(wù)消費混合類子系統(tǒng)（如醫(yī)療系統(tǒng)、圖書系統(tǒng)可以既識別身份又從卡中支付醫(yī)療費、圖書罰款等）。
各應(yīng)用子系統(tǒng)與一卡通平臺系統(tǒng)的耦合程度可以分為三種：緊耦合（持卡人信息和錢包余額全局共享、實時生效——真正意義上的一卡通）、松耦合（卡片獨立在各個應(yīng)用系統(tǒng)中注冊、子系統(tǒng)共享白名單）、不耦合（一張卡重復(fù)在多個應(yīng)用系統(tǒng)中注冊——一卡多用，子系統(tǒng)不回收流水、不從電子錢包中扣款——小錢包方式）。這三種方式在一卡通系統(tǒng)中均需要并存，以適應(yīng)不同的管理模式，或兼容已經(jīng)有的管理信息系統(tǒng)。
在一卡通平臺上，可以在任何位置掛接任何數(shù)量的子系統(tǒng)，增加子系統(tǒng)不需要再對一卡通平臺系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充和改動。
在一卡通平臺上，可以實現(xiàn)身份信息、電子錢包信息的全局共享，同時實現(xiàn)對各個子系統(tǒng)的狀態(tài)的監(jiān)控，實現(xiàn)全局的財務(wù)信息的統(tǒng)一管理。