本文為大家介紹用excel做進(jìn)銷存表(從零開始,手把手教你制作excel進(jìn)銷存表格)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
如何制作excel進(jìn)銷存表如何制作excel進(jìn)銷存表。對于一些小企業(yè)來說，產(chǎn)品的進(jìn)銷存量都不是很大，也沒有那么復(fù)雜，花錢買一套專業(yè)的軟件是不值得的。所以用excel做一個(gè)簡單的進(jìn)銷存表格是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。本例一步一步教你如何用excel制作一個(gè)簡單的excel進(jìn)銷存表。
1：首先新建一個(gè)工作表，命名為“january”，按照下圖設(shè)置表頭信息。
注意：一張開票表至少要包括料號、品名、數(shù)量、單價(jià)、總額等信息。即使是最簡單的進(jìn)銷存表也至少要包含以上要素。
其次，新建一張名為“數(shù)據(jù)表”的表，用于存放【物料編號】和【名稱】。
注：一個(gè)【料號】只能對應(yīng)一個(gè)【名稱】。
在下一步中，定義[物料編號]和[名稱]作為名稱，以便于在發(fā)票總表中輸入數(shù)據(jù)。
步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的a1:b11區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】-【定義名稱】-【create from selection】。
在彈出的界面中選擇【第一行】，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
注：運(yùn)行結(jié)果為a2:a11區(qū)域定義為“料號”等名稱，b2:b11區(qū)域定義為“名稱”。 ctrl+f3可以查看定義的名稱。
回到“一月”表格，選中b列空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-在下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。
在彈出的界面中，如下圖【允許】的下拉菜單中選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，在源中輸入：=素材編號。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
操作完成后，我們可以通過點(diǎn)擊b列空白單元格提供的下拉菜單快速輸入物料編號。
選中c4單元格，雙擊輸入：=if(b4='','',vlookup(b4,數(shù)據(jù)表!$a$1:$b$11,2,))，這樣b4單元格對應(yīng)的名字就自動(dòng)生成了填充。然后下拉c4單元格中的公式進(jìn)行填充。
注意：這里在公式中加入了一個(gè)if函數(shù)，這樣當(dāng)b列的單元格為空時(shí)，c列的單元格也為空。
選中a4單元格，雙擊輸入：=if(b4'',max(a$3:a3)+1,'')，序列號自動(dòng)生成并填充。
注：此處if函數(shù)含義與c列相同。
完成以上步驟后，您只需要在b欄選擇物料編號，a欄的序號和c欄的名稱就會自動(dòng)生成。
在【上月余額】欄下輸入上月余額的數(shù)量和單價(jià)，金額中輸入公式：=d4*e4。多個(gè)品種可以并行輸入。
在【本月入庫】一欄中輸入本月入庫的數(shù)量和單價(jià)，金額中輸入公式：=g4*h4。
在【本月出庫】欄下輸入本月出庫的數(shù)量和單價(jià)，金額中輸入公式：=j4*k4。
在【月余額】欄中【數(shù)量】中輸入公式：=d4+g4-j4，【金額】中輸入公式：=f4+i4-l4，【單價(jià)】中輸入公式：=iferror(o4 /m4,' ')。
注：單價(jià)之所以轉(zhuǎn)回，主要是期初單價(jià)、入庫和出貨單價(jià)可能不一致。
每日入場時(shí)，同一天的入場和出場可以在同一行輸入，也可以只進(jìn)一次出場，一行只能進(jìn)場。如果強(qiáng)調(diào)日期，可以將【序列號】欄改成日期輸入或增加一欄日期。
最后一步：月底統(tǒng)計(jì)余額數(shù)量、金額和平均單價(jià)。
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖設(shè)置內(nèi)容，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【合計(jì)】框中，將【物料編號】和【名稱】填入【行標(biāo)簽】區(qū)域，并適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結(jié)果如下：
插入【期末單價(jià)】計(jì)算字段，用【期末金額】除以【期末數(shù)量】，得到余額平均單價(jià)。添加數(shù)據(jù)后，您可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新它。
注：同理，數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量和總金額。
注：以上只是開票的一個(gè)簡單例子。如果有更復(fù)雜的情況或需要更自動(dòng)化的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告結(jié)果，則需要使用更復(fù)雜的公式和數(shù)據(jù)透視表來完成。
好了，用excel做進(jìn)銷存表(從零開始,手把手教你制作excel進(jìn)銷存表格)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。