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1.正確填寫，以便迅速運輸
順利辦理海關手續(xù)的關鍵是一張正確而完整的商業(yè)發(fā)票。海關部門需要用它來評估可能要繳納的稅金和關稅。正確填寫，有助于避免延誤。
2.商業(yè)發(fā)票的要素
貨物包括什么？
貨物說明
這向海關部門明確指出貨物包含什么？本說明應解釋貨物的內(nèi)容、材料和用途（如適用）。它應該明確描述貨物中包含的全部物品。
統(tǒng)一關稅編碼
協(xié)調(diào)系統(tǒng)（hs編碼）對貨物進行分類，以便海關部門知道可以適用的稅金、關稅和管控。它是可選項，但包含編碼有助于加快清關。
3.對您的貨物進行精確估價
即使某物品是樣品、禮品或退貨，它至少仍然具有生產(chǎn)成本價值。價值應盡可能準確。如果海關對您的估價有疑問，則可能會導致延誤和處罰。進一步提示，以您在發(fā)票上指定的貨幣列出貨物的價值
4.原產(chǎn)國
這說明貨物的制造地點。它可能與發(fā)貨地點不同。在某些情況下，可能需要原產(chǎn)地證書。關于原產(chǎn)地證書的更多信息，請聯(lián)系您當?shù)氐纳虝?br>
5.選擇正確的《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》
您需要在每一張商業(yè)發(fā)票上填寫銷售條款（《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》）。incoterms? 2010（《2010年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》）是由國際商會制定的全球公認的標準。這樣可以使海關部門在運輸過程的任何時間確定貨物的物主。
如果您有銷售合同，則其中會指定《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》。如果您沒有銷售合同，您需要選擇適用于您陸路或航空運輸貨物的某個《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》。例如，dap（目的地交貨）指您作為發(fā)貨人需支付運費，而收貨人負責支付稅金和關稅。
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