想必做外貿(mào)的小伙伴經(jīng)常會被問到這樣的問題,是否有文件隨機!今天，將為大家詳細解答隨機文件是什么意思，通常哪些文件算隨機文件？隨機文件有哪些作用？
隨機文件是什么意思?
這里所說的“機”是指飛機，隨機可以簡單解釋為“隨飛機一起……”，隨機文件就是“隨飛機一起帶走的文件”。
什么文件呢?
即某票空運貨物的、國外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。
人話就是當一票貨物空運出口時，國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件 documents with air shipment。
隨機文件通常有哪些?
最常見的是發(fā)票invoice及裝箱單packing list。
中東會需要有原產(chǎn)地證co即certificate of origin、其他的比如質(zhì)量證書certificate of quality、衛(wèi)生證書hygiene certificate等看情況而定，當然主要看客戶的清關(guān)需求!
當然，主航空運單mawb，master airway bill肯定要隨機。
貨物出分單時還有hawb，house airway bill，以及載貨清單manifest隨貨一起等，航空主運單是每一票空運貨都必隨機的文件，因為航空運單是承運人與托運人之間簽訂的運輸契約，也是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。
隨機文件的用途有哪些?
第一、目的港清關(guān)用
通常發(fā)票、箱單、co等都是用于目的機場的清關(guān)。而co主要是用于申請關(guān)稅減免或優(yōu)惠。
南美洲國家通常都必須要有正本的發(fā)票箱單隨機，非洲也是最好正本隨貨，歐洲部分國家有需要隨機以方便卡車中轉(zhuǎn)，亞洲北美洲以及大洋洲則相對寬松。
如果隨機發(fā)票箱單在運輸途中丟失，通常需要重新快遞寄送，或提供電子檔讓客人自行打印彩打。
第二、便于機場貨站分貨
比如分單、分艙單等，因為起運港consolidation貨物，到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單，把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開，再分別通知收貨人或分別清關(guān)、分別提貨送貨等。
第三、避免耽誤客戶清關(guān)
因為航空運輸速度很快，尤其是直達航班，如果通過國際快遞郵寄清關(guān)文件的話，容易出現(xiàn)“貨等單”——貨物到了，可是清關(guān)文件(發(fā)票、箱單、co等)還沒到，從而耽誤客戶清關(guān)。