無論采用哪種采購(gòu)的流程，其最終目的都是要從眾多的候選人中選擇出最能夠滿足采購(gòu)單位（業(yè)主）需要的一家，招標(biāo)公司雖然在招標(biāo)過程中扮演了非常重要的角色，但是也要為滿足業(yè)主需要這一目標(biāo)服務(wù)，在這一點(diǎn)上，業(yè)主單位和招標(biāo)公司是完全一致的。因此，評(píng)標(biāo)過程中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際主要來自業(yè)主單位。在評(píng)標(biāo)過程中，雖然不同的需求會(huì)有不同的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，但是有一些主要的考慮因素，是任何業(yè)主都不能忽略的。
1、公司綜合實(shí)力
綜合實(shí)力其實(shí)主要可以分成兩類：存續(xù)能力和帶來附加價(jià)值的能力。業(yè)主在招標(biāo)過程中，一定要求最終的中標(biāo)人具備足夠的存續(xù)能力，能夠支持長(zhǎng)期的產(chǎn)品發(fā)展，包括產(chǎn)品的不斷升級(jí)換代和產(chǎn)品的售后服務(wù)，至少其產(chǎn)品的生命周期不短于業(yè)主使用該產(chǎn)品的生命周期。為此，公司的規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理狀況、融資能力等，都會(huì)成為考察的內(nèi)容。在附加價(jià)值方面，如果投標(biāo)人在其他方面具有對(duì)業(yè)主未來發(fā)展非常有幫助的附加價(jià)值，那么業(yè)主會(huì)更愿意與這樣的公司建立合作關(guān)系。
2、 產(chǎn)品持續(xù)發(fā)展能力
這一點(diǎn)和前面一點(diǎn)有相似之處，主要是要求中標(biāo)人在具體采購(gòu)的產(chǎn)品方面的投入力度，是否能夠保證該產(chǎn)品的升級(jí)換代和提供長(zhǎng)期售后服務(wù)的能力，產(chǎn)品的生命周期必須不短于用戶使用產(chǎn)品的時(shí)間。該產(chǎn)品在中標(biāo)人的發(fā)展戰(zhàn)略中的地位是關(guān)鍵內(nèi)容。
3、產(chǎn)品與特定需求的符合性
這是評(píng)標(biāo)過程中最主要的考察內(nèi)容。評(píng)標(biāo)小組會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，設(shè)定評(píng)標(biāo)條件，在產(chǎn)品特性方面設(shè)定許多非常細(xì)致的評(píng)比條件。這就需要投標(biāo)人能夠認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，深入理解用戶的需求，想用戶所想，充分表達(dá)出其產(chǎn)品與需求的符合性。
4、執(zhí)行合同的能力
在it集成項(xiàng)目中，這就是項(xiàng)目實(shí)施能力。根據(jù)不同招標(biāo)內(nèi)容，所要求的執(zhí)行能力也會(huì)有差別，例如及時(shí)供貨能力、技術(shù)支持能力、專業(yè)技術(shù)能力、項(xiàng)目管理能力、長(zhǎng)期支持服務(wù)能力等。這就需要根據(jù)具體標(biāo)的分析出必須具備的能力，并向業(yè)主清晰地闡明如何具備這樣的能力。例如在集成項(xiàng)目中，公司的技術(shù)力量就是一個(gè)重要內(nèi)容，可以通過提交有關(guān)技術(shù)骨干的簡(jiǎn)歷來證明具備所具備的能力
5、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)
這一點(diǎn)已經(jīng)受到廣泛的重視，具備行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于上述產(chǎn)品與特定需求的符合性，對(duì)合同執(zhí)行能力，都是非常有力的佐證。因?yàn)樵谝粋€(gè)行業(yè)當(dāng)中，許多需求具有相似之處，如果中標(biāo)人具備行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)在與業(yè)主的溝通方面，在理解需求方面，大大降低雙方的成本。這在一定程度上也能夠說明投標(biāo)人在該行業(yè)當(dāng)中的發(fā)展戰(zhàn)略問題。
6、商務(wù)條件
最主要的就是價(jià)格因素。雖然在所有的招標(biāo)文件中都會(huì)說明價(jià)格最低不是中標(biāo)條件，但無論如何價(jià)格因素在評(píng)標(biāo)過程中都會(huì)占有很大的比重。這也是在評(píng)標(biāo)過程中最顯而易見的硬指標(biāo)。
以上幾點(diǎn)因素在評(píng)標(biāo)過程中會(huì)綜合考慮，在業(yè)主不同項(xiàng)目中各個(gè)因素的重要性不盡相同，專家們?cè)谠u(píng)標(biāo)過程中會(huì)根據(jù)業(yè)主的需求考慮不同因素的重要程度