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說到單詞快捷,我想每個人都可以立即 脫口而出他們的日常捷徑!
所以我最近收集了八組身邊同事覺得最實用的,使用word文檔時最常用的word黃金快捷鍵。我希望這篇文章辦公室工作人員 也會幫助你!
01.ctrl f(打開導航窗口)
首先是【導航】快捷鍵,這是常使用word中最常用的快捷功能(都不是)。在實際操作和便捷性上確實可以提高word文檔的編輯處理效率。
通過導航窗口,不僅可以快速查找具體的單詞和句子,還可以快速切換查找文章中的圖片/表格等內容元素。
操作指南 :
同時按ctrl f打開導航窗口→將搜索類型改為圖片→點擊下面的三角形圖標快速切換到下一張圖片。(以快速搜索圖片為例)
02.shift ctrl c/shift ctrl v(快速復制過賬格式)
我想到格式復制工具,很多朋友都會想到 格式畫筆 第一,但是鑒于格式刷在處理頭條等內容時需要多次復制格式,很容易出現(xiàn)不方便的體驗!
所以建議大家在統(tǒng)一文章標題等信息時,使用shift ctrl c(復制格式)/shift ctrl v(粘貼格式)來規(guī)范統(tǒng)一格式。
操作指南 :
首先檢查調整后的格式→按【shift ctrl c】復制格式→點擊調整對象→按【shift ctrl v】粘貼格式→可以到相同的格式。
03.ctrl o(快速搜索歷史word文件)
文檔以前在哪里編輯過?想必會有很多朋友經(jīng)常有和我一樣的困惑!
使用[ctrl o]快速查看 最近使用的文檔 列表。在這個列表中,不僅可以根據(jù)文檔名稱快速查找文檔,還可以根據(jù)編輯日期和時間對文檔進行分類。
操作指南 :
同時按ctrl o打開最近的文檔。
04. f12 快速更改文件格式(word到pdf)
作為最常見的兩種文件格式,word和pdf在we 編輯word文檔,這樣就不會有 格式混亂 傳輸或打印時。
使用 f12 快速打開[設為另一個]窗口的快捷鍵,在該窗口中,您可以自定義word并將其保存為其他格式。
操作指南 :
在[其他設置]窗口中按[f12]快捷鍵→將[保存類型]更改為pdf格式→最后單擊[確定]保存。省省吧。
然而,由于眾所周知的原因,微軟辦公套件可以 不能直接把pdf轉換成word,所以如果我們需要在電腦上把pdf轉換成word文檔,我們只需要安裝 全方位的pdf轉換助理及。
借助該工具,不僅可以批量轉換處理pdf文檔的格式,即使遇到pdf的添加/刪除代碼頁、旋轉/刪除代碼頁等基本操作,也無需格式轉換即可實現(xiàn)在線編輯。
關鍵在于整個操作流程簡單、高效、有效,既能保證辦公效率,又能保證格式轉換前后的高度統(tǒng)一。
操作指南:打開軟件→選擇工具【pdf轉word 】→導入單個/多個pdf文檔→設置保存路徑→點擊【開始轉換】。
05, alt 垂直編輯鍵
通常我們在編輯word文檔的時候,都是從左到右橫向編輯的!
但是如果我們遇到文字問題,或者段落開頭排序或者標注有錯誤,是不是只能手動編輯調整?其實word內置的[alt]功能鍵可以快速的幫助我們實現(xiàn)水平框的選擇和編輯。
操作指南:按住 alt 鍵→用鼠標框選中的內容會變成 垂直 形式。
06. ctrl shift f9 刪除所有鏈接。
在網(wǎng)上復制文章內容時,往往會有鏈接。雖然不影響整體觀感,但是檢查文章內容時,這些 鏈接 總會不小心點開,跟牛皮癬一樣無聊。
所以我們可以使用[ctrl shift f9]刪除文章中的所有鏈接,我們贏了 不要誤刪原文。
操作指南 :
07. 卡爾移動a 切換英文大小寫。
編輯word文檔時,偶爾會遇到 凱斯 輸入錯誤,所以直接刪除重新輸入不僅費時而且費力。
所以我們可以用快捷鍵【卡爾shift a】自由切換英文的大小寫。
操作指南:wide last的英文內容→按[carl shift a]。
08, f4 批量統(tǒng)一圖片形狀
word插圖想必大家都遇到過,但是在word文檔中調整圖片可以 不要像文本調整那樣簡單高效。
因此,我們需要熟練地使用 圖片格式 工具與 f4 按鈕,可以快速統(tǒng)一圖片的大小、形狀、風格。
操作指南:點擊圖片→選擇【格式】工具→點擊裁剪→選擇圖片的裁剪形狀點擊應用→點擊其他圖片→按f4自動統(tǒng)一圖片格式。(以調整圖片形狀為例)
好吧!那個 今天到此為止分享。如果你還有任何疑問或唐 看不懂,請在評論區(qū)底部留言!
希望以上內容對你以后使用word有效。這有助于領導辦公室。
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