1、合同管理制度設計
目前，大型企業(yè)合同管理一般包括三類，一是綜合性制度，如合同管理制度或辦法，二是專項制度，如合同專用章管理、授權管理等，三是指引性制度，指向或引用其他已有制度規(guī)定。
2、合同管理模式
合同管理模式取決于企業(yè)資源配置、效率要求，一般來說，合同管理模式分為兩種：一是專業(yè)（職能）管理模式，如中國移動，特點是完全獨立管理，歸屬于管理部門；二是綜合（項目）管理模式，如諾西，特點是組織協(xié)調(diào)推行，完成主要職能。
對于大型集團企業(yè)而言，還需要解決縱向管理模式的問題，也有兩種選擇，一是集中管理模式，如中鋼，業(yè)務、人員、系統(tǒng)總部集中，二是分級管理模式，是目前比較主流的管理模式，如中國石油。
3、合同授權管理
合同授權管理包括對人的授權、對機構的授權。
對人的授權分為基本的授權和特別授權，基本授權一般為一次性授權，主要是對管理層授權；特別授權是一事一授權，主要是對普通員工的授權。
對機構的授權，如總部對下屬企業(yè)、對內(nèi)設的職能部門的授權等，一般可以根據(jù)合同的級別、性質、金額、對象給予不同的機構授權。最常見的是根據(jù)合同金額授權。根據(jù)合同性質授權是指比如知識產(chǎn)權、擔保、重組等雖與金額無關，但關系到公司發(fā)展的合同，只能由總部簽署。根據(jù)合同對象授權是指對于某些長期的戰(zhàn)略性合作伙伴，統(tǒng)一由總部負責處理相關合同。
4、合同審查流程設計
一般來說，法律部門經(jīng)常會遇到業(yè)務部門關于合同審查流程及周期的投訴。合同流程的設計涉及四個要素：流程性質、流程結構、流程適用、流程節(jié)點。
傳統(tǒng)的流程結構為串行結構，優(yōu)點是層層把關，風險管控效果好，缺點是效率太低。
還有一種是并行結構，也叫綠色通道、快速通道，即合同從經(jīng)辦部門流出后所有職能部門同步審核，效率顯著提升，但也存在一些問題，比如各職能部門的意見是否沖突，法律部是否需要審核其他部門意見，公司管理層如何決策，法務部可否作為綜合把關部門最后收口等。
我們要根據(jù)情況選擇不同的流程結構，一般情況下建議串行為主，并行結構可作為特殊情況的綠色通道。此外，我們可以對交易對象進行分級管理，根據(jù)信用等級選擇適用的審核流程。
從流程節(jié)點來講，除了必要的業(yè)務部門、財務部門、法律部門之外，還要選擇哪些部門作為流程必要節(jié)點，也要根據(jù)合同性質給予安排和協(xié)調(diào)，不能一概而論。比如涉及研發(fā)的，要有技術部門參與；涉及上市公司的，要有董辦審核是否存在關聯(lián)交易等。
5、合同審查效率
為了提高合同審查效率，我們可以考慮對重要合同進行合同預審、制作合同示范文本、合同指南、利用合同信息系統(tǒng)等等。但法律部也要慎用，比如合同預審在線下或非規(guī)定流程中做了大量工作，但最后審核流程中沒有留下工作痕跡，為此我們可以考慮增加合同預審模塊或合同預審的記錄考核。此外，我們可以建立拒審問題清單，要求經(jīng)辦部門根據(jù)法務部門在長期工作中總結出來的合同文本中非實質性的、非法律的、業(yè)務性的、經(jīng)常性問題的清單進行自檢，提升合同文本質量，同時提升整體效率。
6、合同履行監(jiān)控
法律部門不是業(yè)務的執(zhí)行部門，對業(yè)務的實質進展不了解，如何通過業(yè)務部門獲取履行信息是個難點。常見的做法是要求業(yè)務部門填寫履行信息表單反饋，但這完全依靠業(yè)務部門的自覺性，為此我們可以對合同履行情況進行抽查，查看合同履行情況的準確性。但這個方法的問題在于合同履行事后抽查的制度安排是否能實現(xiàn)，能否對業(yè)務部門構成約束，抽查合同的代表性是否合理、覆蓋全面。還有一些做法是通過建設信息系統(tǒng)，運用技術手段解決管理與業(yè)務部門信息不對稱的問題，這些就要求法律部門要進行不同類型合同履行節(jié)點的梳理，確定履行節(jié)點的信息選取，這對法律部門的專業(yè)能力是一個挑戰(zhàn)。
7、合同資質管理
合同資質管理即對交易對象主體資質的管理，以前我們通常會看對方的營業(yè)執(zhí)照、工商年檢，現(xiàn)在有了更多的全國聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)，比如全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、全國失信被執(zhí)行人名單等，通過這些系統(tǒng)，我們可以審核供應商是否有效存續(xù)、經(jīng)營范圍中是否包含業(yè)務事項、是否存在行政處罰、是否被列入經(jīng)營異常名錄或嚴重違法企業(yè)名單等等，這些都為企業(yè)進行合同主體的資質審核提供了便利。
8、崗位資格要求
現(xiàn)在合同工作中的一般問題已經(jīng)從法律人員前移至了業(yè)務部門，這就要求所有有談判、起草合同資格的人通過合同的相關培訓，通過考核后，才能獲得合同信息系統(tǒng)里相應的權限。
9、合同范本制定
這是一個基礎性工作，特別是對于一個持續(xù)經(jīng)營的企業(yè)來說。合同范本制定有兩個要求，一是要保證交易安全，要嚴謹、周密，二是要提升交易效率。在范本的使用方面，一是參考使用，二是強制使用，視公司的實際情況而定。對于范本的審查一般是簡易審查或者綠色通道。
制作合同范本容易出現(xiàn)的問題是范本內(nèi)容沒有針對性調(diào)研，因此范本的形成一般要求成立由業(yè)務部門、法律部門組成的團隊，弄清楚業(yè)務的模式、需求、風險點，比如合同范本要不要包括發(fā)包人對承包人農(nóng)民工工資發(fā)放的管理。另外，企業(yè)要通過對外聘律師或者法務部專業(yè)人員進行技術安排來適應具體業(yè)務情況，除了請商務律師審核外，必要時可以請訴訟律師從訴訟角度來審核文本的技術問題。
10、合同信息系統(tǒng)
我們要認識到，合同信息系統(tǒng)是實現(xiàn)合同信息挖掘、管理的一個技術平臺，但是合同信息系統(tǒng)建設不僅僅是軟件開發(fā)，而是要能體現(xiàn)企業(yè)合同管理的思路和模式，統(tǒng)籌考慮功能需求，能和其他系統(tǒng)互聯(lián)互通，能實現(xiàn)不斷更新、迭代。