材料費預(yù)算怎么做?這些“雷”你踩過嗎?
1、哪些費用可以在材料費預(yù)算中編制?
在課題研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。其中：運輸費是指在賣方不負(fù)擔(dān)運輸時由第三方負(fù)擔(dān)運輸時產(chǎn)生的費用。裝卸費是指大宗物資在裝卸時產(chǎn)生的付給專門裝卸公司的費用。整理費是指材料在入庫前的必要挑選、整理費用。
2、編制設(shè)備費預(yù)算時，要著重說明哪些內(nèi)容?
編制材料費預(yù)算時，對研發(fā)過程中消耗的主要材料與課題任務(wù)的相關(guān)性、購買的必要性、數(shù)量合理性等進(jìn)行說明。
3、編制材料費預(yù)算時一般不允許列入哪些支出?
編制材料費預(yù)算時，一般不應(yīng)列入購買生產(chǎn)經(jīng)營性材料、基建材料、大宗工業(yè)化原料以及普通辦公材料，如打印紙，硒鼓等，若該課題研究確有需要購買時，要在預(yù)算中進(jìn)行明確說明。
而在測試化驗加工費方面，也有一些需要注意的地方：
1、測試化驗加工費預(yù)算可以編列哪些內(nèi)容?
在課題研究開發(fā)過程中支付給外單位(包括課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。
2、單位預(yù)算大額測試化驗加工費(十萬元以上)時，應(yīng)注意哪些?
單項預(yù)算在10萬元以上的測試化驗加工項目，要重點說明與研究任務(wù)的相關(guān)性、必要性，以及選擇測試化驗加工單位的理由，次數(shù)、價格等測算依據(jù)。
3、測試化驗加工費可以調(diào)整么?
《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)[2016]第50號)文件指出，根據(jù)科研活動規(guī)律和特點，改進(jìn)預(yù)算編制方法，實行部門預(yù)算批復(fù)前項目資金預(yù)撥制度，保證科研人員及時使用項目資金。下放預(yù)算調(diào)劑權(quán)限，在項目總預(yù)算不變的情況下，將直接費用中的材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費及其他支出預(yù)算調(diào)劑權(quán)下放給項目承擔(dān)單位。
4、課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算單位進(jìn)行相關(guān)的測試、化驗、加工等費用是否應(yīng)該按照市場價格進(jìn)行測算?
內(nèi)部獨立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的單位是指在課題承擔(dān)單位同一會計制度控制下實行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算和獨立計算盈虧的單位，不應(yīng)該按照市場價格進(jìn)行測算，而應(yīng)該按單位內(nèi)部價格，即按照實際測試、化驗、加工內(nèi)容發(fā)生的成本進(jìn)行測算。
課題研究過程中發(fā)生的數(shù)據(jù)加工費用如何編列預(yù)算?
答：數(shù)據(jù)加工任務(wù)如果是由課題承擔(dān)單位自行完成的，可將相關(guān)費用列入設(shè)備費、材料費和勞務(wù)費等相應(yīng)科目;如果是委托外單位完成的，可以在測試化驗加工費預(yù)算列支。
關(guān)于燃料動力費，您需要了解的包括：
1、哪些費用可以在燃料動力費預(yù)算中編列?
燃料動力費可以在課題研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用。單獨計量是指相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置消耗的水、電、氣、燃料可以通過裝表計量，或可以按照其標(biāo)注的單位時間平均消耗及預(yù)計運行時間計算計量。
2、哪些費用不得編制在燃料動力費中?
答：不允許列支應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的汽油費、物業(yè)費、取暖費等其它不相關(guān)費用。
3、課題研究人員進(jìn)行野外考察的燃油費，可以編制在燃動費科目的預(yù)算中?
如果該課題確有必要進(jìn)行野外考察，應(yīng)在燃動費科目對所需汽油費等進(jìn)行詳細(xì)說明。
4、實驗室日常所需水、電、氣、燃料費用等可以編制在燃動費預(yù)算中嗎?
不能，實驗室日常運行的水、電、氣、暖等支出屬于間接費用的開支范圍，可以在間接費用科目編制。