門禁軟件是門禁管理系統(tǒng)的集中管理平臺，并為管理人員提供直觀的、圖形化的界面，方面操作，安裝于pc機（監(jiān)控機）上實現(xiàn)門禁管理系統(tǒng)的監(jiān)控、管理、查詢等功能。
為合理管理連網(wǎng)門禁控制器的日常運行，各硬件生產(chǎn)廠家一般都為其控制器開發(fā)專用的管理軟件，方便管理者對門禁管理系統(tǒng)進行有效管理。門禁管理軟件一般包括服務器、客戶端和數(shù)據(jù)庫3部分，門禁控制器的管理軟件主要有以下功能：
（1）系統(tǒng)器管理功能，包括設置電腦通信參數(shù)，用戶使用資料輸入，數(shù)據(jù)庫的建立、備份、清除，權限設置等部分，主要用來管理軟件系統(tǒng)。
（2）片管理功能：包括發(fā)卡、退卡、掛失、解掛等功能，用于對卡片進行在線操作。
（3）記錄管理功能：用于給管理者查詢操作記錄，并包括各種記錄的檢索、查找、打印、排序、刪除等功能。
（4）門禁管理功能：用于操作者下載門禁的運行參數(shù)、用戶數(shù)據(jù)、檢測門禁狀態(tài)操作。
（5）一般來講門禁管理軟件都是和相應的門禁控制器配套使用的，因為各門禁控制器生產(chǎn)商控制信號格式、通信協(xié)議都是私有，沒有統(tǒng)一的標準，所以只有相應的硬件產(chǎn)商才能開發(fā)出與其相配套的管理軟件?，F(xiàn)在在市場上也出現(xiàn)一種通用的門禁管理軟件，其主要是通過硬件接口和一個中間層實現(xiàn)對不同門禁硬件的管理，此類管理軟件價格較高。
為實現(xiàn)上述功能，門禁管理系統(tǒng)一般包含以下幾個功能模塊：系統(tǒng)管理、權限管理、持卡人信息管理、開門記錄信息管理、實時監(jiān)控管理（安防聯(lián)動需求）、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)庫備份與恢復等。