行為能力是指個(gè)人的行為方面和社交方面的能力,共定義了10個(gè)行為能力要素:自我反思與自我管理;誠信與可靠;人際溝通;關(guān)系與參與度;領(lǐng)導(dǎo)力;團(tuán)隊(duì)工作;沖突與危機(jī);謀略;談判;結(jié)果導(dǎo)向;(來自ipmp認(rèn)證個(gè)人項(xiàng)目管理能力基準(zhǔn):icb4.0)
本文主要介紹關(guān)系與參與度行為能力要素。
人際關(guān)系是有效合作和人際間約定和承諾的基礎(chǔ)。人際關(guān)系包含了一對一的關(guān)系和建立整個(gè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。建立人際間長期可靠的關(guān)系需要投入時(shí)間和精力。建立穩(wěn)固人際關(guān)系的能力的主要驅(qū)動(dòng)因素是社交能力,包括共鳴、信任、自信和溝通技巧。團(tuán)隊(duì)要和個(gè)人分享使命、愿景和目標(biāo),引導(dǎo)個(gè)人參與到任務(wù)中,并對共同的目標(biāo)肩負(fù)責(zé)任。
這個(gè)能力要素主要為使個(gè)人建立并維持人際關(guān)系,并且能夠理解與別人打交道是合作,委托承諾和績效的基礎(chǔ)。
人際關(guān)系始于人際間切實(shí)的利益。建立人際關(guān)系包括兩個(gè)層面:建立一對一的關(guān)系和建立社交網(wǎng)絡(luò)。在這兩種情況下,與別人打交道的時(shí)候應(yīng)該做到敞開心扉。關(guān)系建立以后就要用心維持和進(jìn)一步促進(jìn)提升, 可以通過建立和展示信心、相互尊重的互動(dòng)和開放式的交流等方式。
文化的差異能夠加強(qiáng)人之間的興趣和吸引,相反誤解會(huì)對人們之間的關(guān)系造成不好的影響。當(dāng)人際關(guān)系建立起來以后,熱情的分享,溝通自己的愿景、目標(biāo)和任務(wù)更容易吸引別人。另一個(gè)吸引他人和獲得他人承諾的方法,就是使他人積極地參與到討論、決策和行動(dòng)中。也就是說,如果一個(gè)人被提前告知或邀請參與,那么他就會(huì)較為容易地參與到任務(wù)中。
▶ 關(guān)鍵能力指標(biāo)
1.建立與發(fā)展個(gè)人關(guān)系和職業(yè)關(guān)系
開始和發(fā)展個(gè)人關(guān)系就是與他人建立關(guān)系的機(jī)會(huì)。個(gè)人展示對他人的興趣并準(zhǔn)備好與其接觸,個(gè)人可以利用環(huán)境和可能性來創(chuàng)建和維持與他人之間個(gè)人的和專業(yè)的聯(lián)系。個(gè)人是存在的、可用的、可公開對話并且積極保持聯(lián)系的。個(gè)人對團(tuán)隊(duì)成員、客戶、消費(fèi)者和其他利益相關(guān)方而言是可見的和易接近的,個(gè)人應(yīng)該細(xì)心地行動(dòng),認(rèn)可他人并讓他人知曉。
怎么做?
積極尋求可能建立聯(lián)系的情況和可能性
表現(xiàn)出結(jié)識新朋友的興趣
利用幽默緩解氣氛
個(gè)人應(yīng)該易接近、易溝通
在接觸中保持活躍,建立雙邊會(huì)議溝通的途徑
持續(xù)與其他人保持溝通
2.建立、 推動(dòng)和促進(jìn)社交網(wǎng)絡(luò)
建立、推動(dòng)和促進(jìn)社交網(wǎng)絡(luò)有多個(gè)階段。在第一階段,個(gè)人加入并與有趣的人和/或有用的人一起對網(wǎng)絡(luò)做出貢獻(xiàn),由此建立新的關(guān)系。在第二階段,個(gè)人創(chuàng)造他/她自己的新的網(wǎng)絡(luò)和圈子,并打開與他人之間新的通信流,個(gè)人因此作為交通樞紐的推動(dòng)者。社交網(wǎng)絡(luò)的最后一個(gè)階段,是給其他人提供與自己建立關(guān)系的可能,這就意味著即使個(gè)人沒有參與也要加強(qiáng)和建立與他人的持續(xù)關(guān)系。
怎么做?
加入并對社交網(wǎng)絡(luò)做出貢獻(xiàn)
創(chuàng)建并促進(jìn)社交網(wǎng)絡(luò)
組織聯(lián)誼活動(dòng)
促進(jìn)對社交網(wǎng)絡(luò)的支持
3.通過傾聽、 理解和支持表達(dá)共鳴
表達(dá)共鳴就是對他人和他們的幸福表現(xiàn)出真正的興趣與參與。個(gè)人需要專心地傾聽,并通過提問一些細(xì)節(jié)和解釋的問題確保自己理解。個(gè)人識別表達(dá)的情緒或者只是別人的經(jīng)驗(yàn)。個(gè)人通過一種同情或感同身 受的方式表達(dá)和對這此情緒做出反應(yīng),即使在沒有要求的時(shí)候,個(gè)人也要提供支持。
怎么做?
積極傾聽
讓別人感受到認(rèn)真聆聽
對需要解釋說明的事情提問
對其他人的問題提供幫助
了解他人的價(jià)值觀和標(biāo)準(zhǔn)
在合理時(shí)間內(nèi)反饋溝通
4.通過鼓勵(lì)他人分享他們的觀點(diǎn)和疑感來表達(dá)信任和尊重
信任他人意味著對他未來的行動(dòng)和決策有信心,井且堅(jiān)信他們態(tài)度積極。個(gè)人不隱藏議程,而是與他人共享信息,個(gè)人需要知道表達(dá)信任是一種不 一定有回報(bào)的投資行為,個(gè)人需要?jiǎng)e人認(rèn)真地利用他人的才華和意見,能否成功取決于他們的行動(dòng)和承諾。要獲得最佳的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn),最關(guān)鍵的是要了解團(tuán)隊(duì)成員的參與動(dòng)機(jī)。
為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),個(gè)人需要花費(fèi)時(shí)間在他人身上,來了解他們是誰并且為什么要有此行為。個(gè)人應(yīng)該知道他人的價(jià)值觀、經(jīng)驗(yàn)和目標(biāo)可能與他/她自己的有很大不同。行為恭敬意味著以一種尊重的態(tài)度對待別人,就像你自己想被對待的方式。個(gè)人認(rèn)真對待別人意味著不分性別、種族、社會(huì)地位或背景,并珍惜尊重他人的意見、工作及個(gè)人文化多樣性。個(gè)人將行為守則作為決策和行動(dòng)的準(zhǔn)則規(guī)范。
怎么做?
言而有信
基于信任給團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù)
希望別人能夠根據(jù)共同的價(jià)值觀和協(xié)議行動(dòng)
委派任務(wù)而不是監(jiān)控每個(gè)步驟
了解他人的想法、意愿和憂慮
人與人之間的感知和尊重差異
接受專業(yè)和個(gè)人差異的重要性
5.分享自己的愿景和目標(biāo)以期獲得別人的參與和投入
分享愿景和目標(biāo)意味著在表達(dá)出觀實(shí)主義的的樂觀時(shí),承認(rèn)和證明對某個(gè)任務(wù), 進(jìn)程和目標(biāo)持積極樂觀的態(tài)度。激勵(lì)他人需要雄心壯志,同時(shí)也需要清晰的視野,現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)及從他人的關(guān)注中實(shí)現(xiàn)承諾的能力,自我承諾也是其重要的要求。
靈感往往通過共同的愿景實(shí)現(xiàn)——人們相信并希望成為其中一部分,一對未 來的看法這個(gè)愿景可以是顯性的(甚至寫下來)或隱形的。愿景是變革的動(dòng)力。
聘用他人并得到他們的承諾意味著使他們知曉對達(dá)到良好的結(jié)局負(fù)有責(zé)任。這可以通過多種手段來實(shí)現(xiàn)——征求 他們的意見,使他們對某一項(xiàng)任 務(wù)負(fù)責(zé)或者使其參 與到?jīng)Q策過程中。
個(gè)人應(yīng)該很好地利用他/她的同事的技能和經(jīng)驗(yàn),這意味著人們應(yīng)該在現(xiàn)有知識的基礎(chǔ)上參與到?jīng)Q策中。這不僅適用于共享信息,還可以提高他人對決策的責(zé)任心。然而,個(gè)人應(yīng)該清楚信息過載的危險(xiǎn),由于每個(gè)隊(duì)員都有自己的任務(wù),在某些情況下,最好是共享那些“需要知道”的基礎(chǔ)信息
怎么做?
積極行動(dòng)
明確傳達(dá)愿景、目標(biāo)和結(jié)果
邀請對愿景、目標(biāo)和結(jié)果進(jìn)行爭論和批判
在規(guī)劃和決策時(shí)考慮到群體
要求對特定任務(wù)的承諾
認(rèn)真計(jì)算個(gè)人貢獻(xiàn)
強(qiáng)調(diào)所有人對實(shí)現(xiàn)成功的承諾