本文為大家介紹excel表格快速輸入技巧圖片(excel表格快速輸入技巧視頻)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
1.快速輸入大量相同的數(shù)據(jù)
如果你想在不同的單元格中輸入很多相同的數(shù)據(jù)信息，那么你就不必一一輸入了。
具體方法是：先選中需要同時(shí)填充數(shù)據(jù)的單元格。如果有些單元格不相鄰，可以在按住ctrl鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，將它們一一選中；然后輸入一定的數(shù)據(jù)來(lái)填寫(xiě)。在按住ctrl 鍵的同時(shí)按下enter 鍵，所有剛剛選中的單元格將同時(shí)填充數(shù)據(jù)。
2.中英文輸入法快速切換
工作表通常包含數(shù)字信息和文本信息。要輸入這樣的工作表，我們需要反復(fù)切換中英文輸入法，非常麻煩。為了操作方便，我們可以使用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換：
先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇合適的中文輸入法；然后打開(kāi)“有效性”對(duì)話框，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇打開(kāi)，單擊“確定”按鈕；然后選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“輸入模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣就可以用鼠標(biāo)選中剛剛設(shè)置的兩列中的單元格，五筆和英文輸入法可以相互切換。
3.快速輸入大量帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字
在輸入大量帶小數(shù)位的數(shù)字時(shí)，按照常用的輸入法，比如0.05，我們就原樣輸入到表格中，這樣會(huì)增加工作量，降低輸入效率。其實(shí)我們可以利用excel xp中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。
用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后鍵入需要顯示的數(shù)字“位數(shù)”微調(diào)編輯框中小數(shù)點(diǎn)右邊。位數(shù)沒(méi)問(wèn)題。以后我們?cè)谳斎霂?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，可以直接輸入數(shù)字，小數(shù)點(diǎn)會(huì)自動(dòng)定位到回車(chē)鍵之后。
例如，如果要在某個(gè)單元格中輸入0.06，可以在上面的設(shè)置中將“位數(shù)”選項(xiàng)設(shè)置為2，然后在指定單元格中直接輸入6。按回車(chē)后，單元格中的數(shù)字會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?.06”。怎么樣，容易嗎？
4.快速輸入文本文件中的內(nèi)容
需要將純文本數(shù)據(jù)制作成excel xp工作表怎么辦？重入其中，恐怕只有心思不對(duì)的人才會(huì)這么做；將菜單上的數(shù)據(jù)一一復(fù)制/粘貼到工作表中，也很費(fèi)時(shí)間。其實(shí)，只要熟練使用excel xp中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減少工作量。
用鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口中選擇要導(dǎo)入的文本文件，然后按下“導(dǎo)入”按鈕，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框，只要根據(jù)向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以將文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式。
在用excel xp處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí)，如果不注意技巧和方法，很可能會(huì)耗費(fèi)大量的精力。因此，如何巧妙地使用excel xp快速輸入信息就成為了每個(gè)excel xp用戶非常關(guān)心的話題。筆者將介紹這方面的一些小技巧。
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