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其實(shí)這個(gè)問題很簡單。應(yīng)該注意的是，文檔有多種格式。最常見的有國產(chǎn)wps文本編輯軟件下的wps格式和word文本編輯軟件下的docx格式。其實(shí)這兩種格式是可以互相開放的，所以只要是這兩種軟件格式的文檔，不管你安裝的是word還是wps，都可以打開。其次是pdf格式，這兩個(gè)軟件也可以打開。
一般只要能打開，打印就很簡單。以wps為例，打開文檔，然后點(diǎn)擊左上角的文件——下拉菜單選擇文件——然后選擇打印，打開打印界面。當(dāng)然，前提是你的電腦安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)?；蛘呖梢杂每旖萱Ictrl p直接打開打印界面，注意這個(gè)快捷鍵是打印快捷鍵，幾乎任何軟件打開這個(gè)按鈕都會(huì)進(jìn)入打印界面。
以我的愛普生l130打印機(jī)為例，我們可以看到打印界面有很多參數(shù)。對(duì)于大多數(shù)用戶來說，我們只需要設(shè)置頁碼范圍即可。如果你需要打印所有文件，選擇 所有 ，或者只選擇當(dāng)前頁面，或者自定義打印頁碼。每臺(tái)打印機(jī)都有一個(gè)設(shè)置，需要注意。
接下來是選擇，紙張尺寸(a4，a5\a6等。)一般可以選擇a4打?。煌瑫r(shí)海信選擇紙張類型和標(biāo)準(zhǔn)普通紙，然后最重要的一點(diǎn)就是紙張的方向。你選擇水平還是垂直？
根據(jù)你文檔的設(shè)置，大部分情況下是垂直的，主要是在文檔中，可以和文檔同方向打印。好了，到目前為止，直接點(diǎn)確定就可以打印了。
高級(jí)打印插頁頁眉頁碼
對(duì)于普通用戶，一般是錄入信息，一般是打??；如果你覺得這些還不夠，還可以通過設(shè)計(jì)打印，比如雙面打印，打印頁眉頁腳頁碼等等。
您可以編輯頁眉并設(shè)置頁碼的位置樣式。為什么要設(shè)置頁碼？因?yàn)榇蛴『笮枰b訂，那么顯然頁碼是不怕順序不對(duì)的，尤其是幾十頁或者幾百頁的文檔，不然就亂了。
雙面打印
很多高端打印機(jī)都有自動(dòng)雙面打印功能，但對(duì)于大多數(shù)家用打印機(jī)來說，沒有自動(dòng)雙面打印，但這并不意味著我們可以 t雙面打印，只是我們需要手動(dòng)翻頁；那么，如果你有雙面打印的需求，打印時(shí)可以選擇手動(dòng)翻頁雙面打印。打印機(jī)會(huì)根據(jù)奇數(shù)頁或偶數(shù)頁完成打印，然后等待用戶手動(dòng)將已打印得差不多的紙張轉(zhuǎn)入打印機(jī)，點(diǎn)擊確定繼續(xù)打印。也很方便。
反向印刷
在pdf的文檔打印中，我們還可以選擇反向打印，也就是說在正常情況下，打印機(jī)從文檔的第一頁開始打印，因此打開反方向從最后一頁開始打印。在這種情況下，顯然可以不改變前后位置直接進(jìn)行裝訂，這無疑大大提高了打印多頁文檔的裝訂效率。
除了以上打印，我們還可以進(jìn)行一系列文檔的個(gè)性化打印，如縮放打印、拼接打印等。當(dāng)然，如果這種印刷在我們的工作生活中是錯(cuò)誤的，我們一般可以選擇普通印刷。
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