在招投標(biāo)中，寫標(biāo)書是一項(xiàng)非常重要而且必不可少的環(huán)節(jié)。
在大公司，一般會(huì)有專門的部門負(fù)責(zé)招投標(biāo)的整個(gè)環(huán)節(jié)，包括標(biāo)書的撰寫及制作。
但是，對(duì)一些中小企業(yè)來說，可能一年也就投個(gè)幾次標(biāo)，如果專門成立一個(gè)部門，資金和人力成本過大，不但造成資源浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)發(fā)展也沒有明顯的好處。
那么，中小企業(yè)寫標(biāo)書的需求該如何滿足呢？
首先，企業(yè)對(duì)寫標(biāo)書的人員一般具有以下幾點(diǎn)需求：
1、專業(yè)性
首先，招投標(biāo)一般分為采購(gòu)類、服務(wù)類、工程類及其他類招投標(biāo)，由于招標(biāo)文件內(nèi)容較多，而且其中會(huì)涉及一些比較專業(yè)的行業(yè)術(shù)語(yǔ)，外行人光看懂招標(biāo)文件都存在不小的難度，所以寫標(biāo)書本身具有一定行業(yè)門檻。
其次，由于招標(biāo)方對(duì)于標(biāo)書具有較為嚴(yán)格的格式需求，而且一份標(biāo)書動(dòng)輒成百上千頁(yè)，在國(guó)內(nèi)招投標(biāo)要求越來越嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r下，如果沒有一定的專業(yè)能力，強(qiáng)行拼湊出來的標(biāo)書會(huì)往往面臨被招標(biāo)方廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
像近期沸沸揚(yáng)揚(yáng)的格力被中國(guó)移動(dòng)取消中標(biāo)資格的事件，就是由于格力的投標(biāo)人員在提交廠商項(xiàng)目業(yè)績(jī)的證明材料中，把其之前中標(biāo)的“華為團(tuán)泊洼8號(hào)地塊工業(yè)項(xiàng)目（一期）”誤寫成了“華為團(tuán)泊洼8號(hào)地塊工業(yè)idc項(xiàng)目（一期）”。
在可能多達(dá)上千頁(yè)的標(biāo)書中，就因?yàn)檫@樣一個(gè)“小失誤”，格力不僅損失了1.2個(gè)億的銷售收入，未來三年內(nèi)參加中國(guó)移動(dòng)同類產(chǎn)品（高壓冷水機(jī)組、低壓冷水機(jī)組）的采購(gòu)項(xiàng)目中，還將受到綜合得分被扣減5分（百分制）的處罰，可謂是“一字千萬(wàn)金”。
再次，一份好的標(biāo)書，還要根據(jù)招標(biāo)方的評(píng)分機(jī)制建立框架，通過揚(yáng)長(zhǎng)避短，把握專業(yè)性、完整性、美觀性、符合性等來提升中標(biāo)率，這也需要標(biāo)書制作人員最好有比較專業(yè)的水準(zhǔn)。
最后，除了寫標(biāo)書外，現(xiàn)在電子招投標(biāo)越來越普及，雖然相比傳統(tǒng)招標(biāo)會(huì)的模式來說有諸多優(yōu)點(diǎn)，但這對(duì)于很多人來講還是個(gè)新鮮事物，企業(yè)主也希望能夠有專業(yè)人士的指點(diǎn)或者代勞。
2、保密性
正常的投標(biāo)標(biāo)書分為三部分，綜合標(biāo)+商務(wù)標(biāo)+技術(shù)標(biāo)。
綜合標(biāo)是指公司資質(zhì)及法人、項(xiàng)目經(jīng)理等一些信息。
商務(wù)標(biāo)即投標(biāo)報(bào)價(jià)。
技術(shù)標(biāo)即技術(shù)方面的一些參數(shù)，符合或者超出甲方的一些硬性規(guī)定。
由于標(biāo)書中涉及到比較多的公司機(jī)密信息，所以企業(yè)主需要在制作標(biāo)書時(shí)為標(biāo)書制作人員提供公司的核心商業(yè)信息，這就讓企業(yè)主對(duì)標(biāo)書制作人員的保密性提出了要求。
3、及時(shí)性
因?yàn)檎袠?biāo)是有截止時(shí)間的，而投標(biāo)方獲取招標(biāo)信息的時(shí)間不一，有時(shí)候可能在招標(biāo)快要截止的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)。
而即使招標(biāo)尚未截止，投標(biāo)方也希望能夠盡早完成招標(biāo)文件，避免因?yàn)橼s不上時(shí)間而造成失標(biāo)。
這就要求標(biāo)書制作方具有能夠在盡量短的時(shí)間內(nèi)出具合格標(biāo)書的能力。
4、性價(jià)比和止損性
一般而言，一場(chǎng)招標(biāo)標(biāo)的少則幾十萬(wàn)，多則上億元，而標(biāo)書的制作成本往往只需要幾千元。
如果能夠中標(biāo)，這點(diǎn)成本根本不算什么，甚至有的企業(yè)老板為了求安心，專門找報(bào)價(jià)貴的公司或個(gè)人代寫標(biāo)書，甚至主動(dòng)提升標(biāo)書制作費(fèi)用。
但是，為了防止遇到粗制濫造的標(biāo)書制作員，有企業(yè)主為了止損，也希望能夠在因?yàn)闃?biāo)書制作原因造成廢標(biāo)時(shí)退款或賠償一定損失。
出于以上需求，企業(yè)老板一般會(huì)選擇以下幾種方式來完成標(biāo)書的制作：
1、由企業(yè)員工代寫
有的企業(yè)會(huì)招聘一兩位專職員工，或者由企業(yè)內(nèi)部員工兼職做標(biāo)書。
優(yōu)勢(shì)：
由于可以跟員工簽署保密協(xié)議，并且可以根據(jù)實(shí)際需要安排員工加班工作，在保密性和及時(shí)性方面是比較有優(yōu)勢(shì)的。
在專業(yè)性方面，企業(yè)員工接受培訓(xùn)后也能逐步掌握一些行業(yè)專業(yè)知識(shí)，以及招投標(biāo)方面的一些技巧，不過這些都需要時(shí)間的積累。
如果因?yàn)閱T工個(gè)人疏忽導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)標(biāo)失敗，企業(yè)可以扣減員工績(jī)效或者要求員工賠償。
劣勢(shì)：
如果招聘員工專職做標(biāo)書，而企業(yè)相關(guān)需求比較少，則企業(yè)會(huì)面臨較高的人力成本；如果是員工兼職去做，又會(huì)面臨專業(yè)性方面的問題。
員工專業(yè)性需要時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)，并且員工有離職的可能，有的企業(yè)好不容易花大成本培養(yǎng)出一個(gè)較為專業(yè)的員工，卻又面臨人被挖走的局面，真是欲哭不得。
2、找個(gè)人兼職代寫
在一些平臺(tái)如qq、淘寶搜索“標(biāo)書”或者“標(biāo)書制作”等行業(yè)關(guān)鍵詞，就能找到很多代做標(biāo)書的兼職人員，也有些企業(yè)主會(huì)通過熟人介紹的方式尋找個(gè)人兼職代做標(biāo)書。某行業(yè)網(wǎng)站兼職標(biāo)書代寫信息
優(yōu)勢(shì)：
一般個(gè)人兼職報(bào)價(jià)會(huì)比較低，有些老手雖然報(bào)價(jià)稍高，但是專業(yè)性較強(qiáng)。
劣勢(shì)：
專業(yè)性不穩(wěn)定：企業(yè)主找到的兼職人員專業(yè)性如何無法判別；
保密性差：企業(yè)資料是否保密其實(shí)完全看兼職人員個(gè)人信譽(yù)；
及時(shí)性差：一份成百上千頁(yè)的標(biāo)書，如果完全由個(gè)人制作的話，至少需要數(shù)天的功夫，如果企業(yè)主有比較急切的需求，個(gè)人兼職很難滿足。
止損性差：個(gè)人兼職一般會(huì)要求先付款，并且不承擔(dān)廢標(biāo)造成的損失。
3、找專業(yè)代寫公司
優(yōu)勢(shì)：
專業(yè)性強(qiáng)：正規(guī)代寫公司一般會(huì)組建專業(yè)的標(biāo)書代寫團(tuán)隊(duì)，或者邀請(qǐng)行業(yè)專家?guī)兔Π殃P(guān)；有的公司會(huì)提供包括標(biāo)書代寫、工程造價(jià)、電子招投標(biāo)等在內(nèi)的一站式招投標(biāo)服務(wù)，可以滿足企業(yè)多種需求；
保密性強(qiáng)：保密性是企業(yè)主的痛點(diǎn)，也是很多企業(yè)主寧可花更多的錢自己培養(yǎng)員工也不招代寫公司的重要原因，為了讓企業(yè)主放心，正規(guī)代寫公司一般都會(huì)跟企業(yè)主簽訂保密協(xié)議，約定在一定時(shí)間內(nèi)銷毀企業(yè)資料。
及時(shí)性強(qiáng)：因?yàn)槭菆F(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，有些實(shí)力強(qiáng)的標(biāo)書代寫公司可以提供24小時(shí)加急服務(wù)，讓企業(yè)主最快一天內(nèi)拿到標(biāo)書。
止損性強(qiáng)：正規(guī)代寫公司可以跟企業(yè)簽訂合同，約定廢標(biāo)退款等保障條款，保障企業(yè)權(quán)益。
劣勢(shì)：
價(jià)格較貴：相比個(gè)人兼職，正規(guī)代寫公司的報(bào)價(jià)更高；
魚龍混雜：有“正規(guī)代寫公司”，自然有不正規(guī)代寫公司，企業(yè)主如果沒有事先核驗(yàn)代寫公司資質(zhì)，很有可能面臨上當(dāng)受騙的風(fēng)險(xiǎn)。
如果簡(jiǎn)單用一個(gè)圖標(biāo)來表示的話，那么三種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如下：
作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機(jī)構(gòu)，銳志無限專業(yè)承攬各類標(biāo)書編制與審核、工程造價(jià)咨詢、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。
公司在招投標(biāo)行業(yè)擁有豐富的資源和人脈，團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚，經(jīng)驗(yàn)豐富，業(yè)務(wù)熟練，服務(wù)用心，已幫助眾多企業(yè)成功中標(biāo)。
公司全天24小時(shí)為各大企業(yè)提供投標(biāo)免費(fèi)咨詢，歡迎您的來電。