一、管理者心智
一個企業(yè)的文化理念、管理和發(fā)展往往是企業(yè)創(chuàng)始人智慧的體現(xiàn),那么一個項目工程部門的管理,同樣也是部門管理者思想意識的體現(xiàn)。意識主導(dǎo)行為,行為體現(xiàn)結(jié)果,再精細(xì)化的管理,還都不能取代人的管理,所以項目工程管理者的思想意識如何,是工程及部門管理結(jié)果體現(xiàn)的最重要因素。
1、從管理者自身角度
勤思勤學(xué)——多研讀一些管理、哲學(xué)著作及工程專業(yè)書籍,提高自身的思想智慧和見識,累積認(rèn)知和感悟;突破自身的專業(yè)及經(jīng)驗局限,靜下心來虛心向長輩、同事請教。
真善真誠——古人云“積善之家,必有余慶;積不善之家,必有余殃。”,要真正的與人為善,真心實意地關(guān)心同事的生活及工作,憂其所憂、兼容并包、同甘共苦,方可立正氣,和諧團隊關(guān)系,樹立人格魅力。
慎言慎行——謹(jǐn)慎對待自己的言行,以公心公平對待各種問題,客觀公正地評判人事,獎罰分明,作好應(yīng)有的表率。
堅挑堅守——堅持原則、操守,敢挑責(zé)任,樹立服務(wù)意識,堅守文化理念和產(chǎn)品追求的激情與信念;
專注細(xì)心——專注、細(xì)致、用心是營造精品的意識保證,不斷尋找產(chǎn)品缺陷和不斷彌補缺陷的理想主義者,是項目工程管理者所應(yīng)具備的特質(zhì)。( 在目前的人世中,靜心、專注、執(zhí)著地做一個項目,做一個產(chǎn)品,從事一個專業(yè)是非常重要的,是一個人成功的關(guān)鍵。)
具備一種清凈平和的思想智慧對于一個管理者來講是非常重要的,只有這樣才能想清楚、看清楚、走清楚,才能融會貫通、觸類旁通,更好地把握各種規(guī)律,更高效地解決處理各種問題。任何規(guī)則、事物都是有時效性、階段性、空間性的,總是在不斷發(fā)展變化,沒有常理,只有變的理,才是最接近真理的理。
一個項目工程管理者應(yīng)該是一個有經(jīng)歷、有感悟、有真善、有審美、有細(xì)心、有勤奮、有專長、有擔(dān)當(dāng)、有操守,具備堅毅性格與理想追求的人。只有在品德上為人表率,在專業(yè)上獨擋一面,勤奮塌實、德才兼?zhèn)洳拍茏尮痉判?,讓項目運作高效。
2、從項目工程角度
以全局意識站在一個項目整體管理者的角度去思索運作部門的工作,關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動向,通過有效地組織與協(xié)調(diào)人、財、物等因素,整合設(shè)計、營造、材料及技術(shù)手段等資源,實現(xiàn)質(zhì)量、成本、進度最佳結(jié)合的理想產(chǎn)品目標(biāo)。
建立質(zhì)量、成本、進度等多維空間數(shù)理模型,探尋最佳結(jié)合點,從一定的高度、深度、廣度清晰地去分析項目中的各種問題,有效把握事物內(nèi)在的聯(lián)系、運動、變化與發(fā)展。
運用多空間立體思維的意識,梳理項目開發(fā)的總流程及各專業(yè)工序的子流程,明晰輕重緩急,理清頭緒,避免方向性失誤。在梳理出科學(xué)合理的框架模型及各流程系統(tǒng)后,運用信息化等輔助手段,提高管理效率。
二、項目營造管理
進入微利時代可以說是一個行業(yè)發(fā)展成熟的標(biāo)志,在這樣的趨勢背景下,有品牌、有文化底蘊、有設(shè)計研發(fā)、有精品營造、有高效管理,不斷研制質(zhì)量、成本、進度最佳結(jié)合的經(jīng)典產(chǎn)品,將是鑄成百年房產(chǎn)企業(yè)的關(guān)鍵。(常規(guī)性的就不多說了)
1、質(zhì)量管理
a、設(shè)計層面: 充分重視功能使用、管理運營需求在項目各設(shè)計環(huán)節(jié)中的體現(xiàn)。
精致的產(chǎn)品不應(yīng)僅體現(xiàn)在產(chǎn)品營造上,更應(yīng)體現(xiàn)在產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、功能使用上,需不斷研究建筑文化,了解客戶及管理運營的需求,設(shè)計出舒適、節(jié)能、環(huán)保、方便使用與管理運營的產(chǎn)品,才能真正成為百年精品。
b、施工層面:
①以業(yè)主和管理運營者的角度,跳出行業(yè)、專業(yè)的局限,去關(guān)注細(xì)節(jié)營造,“落實”施工管理規(guī)范與施工處理要點;(許多對于專業(yè)管理人員來說是很常規(guī),熟視無睹的細(xì)節(jié),如空鼓、裂縫等,但對于業(yè)主來說是無法容忍的。)
②把精品意識貫徹“落實”到具體施工班組人員,與各班組一道進行各分部分項工程細(xì)節(jié)營造的技術(shù)交底及探討;
③加強飾面材料含水率、色差、尺寸規(guī)格等檢查;重視各專業(yè)產(chǎn)品造型、色彩、安裝位置及方式與精裝修、景觀效果的融合;
④以“預(yù)防為主”的質(zhì)量意識,不斷檢查、反饋、落實。
c、精品意識:
由于整體建筑行業(yè)水平還處于手工操作階段,整個產(chǎn)業(yè)的社會資源平臺,與高精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化流水線的工業(yè)化生產(chǎn)還存在一定的差距,目前所能做的是在整合產(chǎn)業(yè)社會資源的同時,加深對產(chǎn)品開發(fā)各個細(xì)節(jié)的鉆研,提高管理人員的審美素養(yǎng),加強在施工過程中對各細(xì)部節(jié)點處理的檢查,“勤能補拙”,以苛刻、挑剔的眼光來進行產(chǎn)品營造的過程把控,只有做好每個簡單的細(xì)節(jié),才能鑄成不簡單的精品。
2、成本控制
a、設(shè)計層面:重視對設(shè)計合理性、經(jīng)濟性的探究,重視審圖環(huán)節(jié),在各設(shè)計環(huán)節(jié)中貫徹成本意識,把好成本控制的第一關(guān)。
b、材料設(shè)備選型:對各方案設(shè)計中的材料設(shè)備配置,組織全面的分析調(diào)研,進行多品牌高中低取樣選型,尤其是進口材料設(shè)備國產(chǎn)替代品的收集調(diào)研。選擇最適用的材料設(shè)備,是有效控制材料設(shè)備成本的關(guān)鍵。
c、施工營造過程:加強日?,F(xiàn)場巡查,避免因管理不到位造成的工程變更;加強甲供材料設(shè)備使用損耗的檢查、分析與監(jiān)管。
d、時間成本管理:加快設(shè)計進度,提速評審、流程運轉(zhuǎn)的效能,設(shè)定審批文件的流轉(zhuǎn)時限,壓縮控制設(shè)計、管理環(huán)節(jié)的時間成本消耗。(時間成本消耗的不僅僅是項目成本,更是耗費了年輕員工的職業(yè)生命。)
(項目工程部門的運作與集團大資源、大背景的運作猶如小齒輪與大齒輪,小齒輪能驅(qū)動大齒輪的運作,大齒輪更能帶動小齒輪的高速運轉(zhuǎn)。)
3、進度控制
a、設(shè)計層面:工程進度突破的關(guān)鍵是解決設(shè)計進度滯后的瓶頸。
①組織部門專業(yè)人員、產(chǎn)品供應(yīng)商、施工單位等資源,對相關(guān)設(shè)計方案進行深化優(yōu)化,進行設(shè)計反提確認(rèn),主動加快進程,避免坐等靠。
②相關(guān)設(shè)計方案的效果圖采用三維立體仿真的電子樣板,這樣對各細(xì)部設(shè)計有一個更直觀的了解,更貼近現(xiàn)實,減少因設(shè)計樣板反復(fù)施工、確樣造成的時間與成本消耗。
③集團組建統(tǒng)一平臺的材料設(shè)備電子信息庫及樣品陳列庫,使產(chǎn)品圖片、案例圖、產(chǎn)品實樣及產(chǎn)地、價格等信息一目了然,便于對材料設(shè)備的選擇確樣,縮短時間。
b、施工層面:
①將項目整體進度分解落實,責(zé)任到人;并可與施工單位簽訂階段性的目標(biāo)責(zé)任書,明確獎懲,及時強化促進。
②梳理各交叉工序,組織排布合理的施工計劃,使進度順暢推進。
4、合同管理
在各專業(yè)工序交叉配合比較多的項目中,應(yīng)在各合同中明確施工界面,明確總包配合費及總包配合義務(wù),并事先在部門內(nèi)進行評審及各專業(yè)會簽,然后再走公司流程。
5、安全管理
重視對項目范圍內(nèi)建筑成品、材料及各資源的保護,對甲供材料設(shè)備設(shè)專區(qū)保管,落實責(zé)任人,制訂獎懲措施;加強過程監(jiān)控、日常巡查、安全教育,督促施工單位加強生命財產(chǎn)的安全管理。
6、總包、監(jiān)理協(xié)調(diào)管理
重視發(fā)揮監(jiān)理、總包單位的主觀能動性,對采用新工藝,新技術(shù),對工程設(shè)計、營造獻計獻策創(chuàng)造價值的,對監(jiān)理人員任勞任怨負(fù)責(zé)工作的,可特設(shè)獎勵措施進行激勵。
7、信息管理
重視各類設(shè)計、施工技術(shù)數(shù)據(jù)的分析整理,便于準(zhǔn)確高效的查詢。
三、項目團隊管理
項目團隊管理是對一個共同事業(yè)目標(biāo)團體的組織、協(xié)調(diào)與管理。( 常規(guī)性的就不多說了)
1、制度建設(shè)
重視評審會預(yù)備制度,提前讓與會人員了解會議的內(nèi)容,給予充分的時間研究意見,提高會議評審的質(zhì)量、效能。
嚴(yán)格執(zhí)行各分部工程開工前的準(zhǔn)備會制度,組織專項研討,對各專業(yè)籌備情況做再三梳理。
2、責(zé)權(quán)利明晰
a、明確崗位職責(zé)與分工推行“承包責(zé)任制”,簽訂工程人員崗位目標(biāo)責(zé)任書,制訂和落實階段性考核及獎懲措施。
b、重視各專業(yè)工序的界面劃分,明晰作業(yè)面。(這方面尤其體現(xiàn)在精裝修與其他專業(yè)的界面劃分與配合上。)
c、重視工作激情延續(xù)的及時強化,提高員工的事業(yè)成就感,以“創(chuàng)行業(yè)精品工程,樹個人職業(yè)生涯里程碑”的意識,從各方面讓個人利益與項目利益緊密結(jié)合。
3、拓展交流學(xué)習(xí)
a、多為基層專業(yè)人員爭取優(yōu)秀項目的考察機會,對本行業(yè)標(biāo)桿型優(yōu)秀項目進行親身體驗,學(xué)習(xí)精品目標(biāo)的具體細(xì)節(jié)形式。
b、重視各專業(yè)工序的課題研究,提供適當(dāng)精神、物質(zhì)獎勵,協(xié)助聯(lián)系、推薦相關(guān)刊物發(fā)表,樹立做行業(yè)專家意識,提升個人價值。
c、開設(shè)“半月講壇”,組織多專業(yè)學(xué)科的交叉學(xué)習(xí),邀請兄弟公司專業(yè)人員或有關(guān)專家進行培訓(xùn)等。
4、文化建設(shè)與溝通協(xié)調(diào)
a、重視部門文化營造,設(shè)“勵志欄”公布業(yè)績、評優(yōu)、獎懲等信息,設(shè)立“每月之星”,活躍競爭,喚醒榮辱意識,開設(shè)“員工心聲”及行業(yè)信息等專欄,豐富團隊文化氛圍。
b、定期組織郊游、拓展訓(xùn)練等活動,活躍團隊氣氛,增加互信互動;“同事是共同事業(yè)的合作伙伴”,在加強日常交流的同時,充分換位思考,避免正面打擊,形成“主動工作、樂觀生活、和諧向上”的團隊氛圍。
c、養(yǎng)成多問一句“有沒有需要幫助協(xié)調(diào)的問題?”的習(xí)慣,形成“日事日畢、日清日高”快節(jié)奏的溝通、行事氛圍。
e、將每個階段的設(shè)計成果,項目形象進度等設(shè)專欄或開設(shè)部門電子信息平臺共享,便于溝通了解,讓信息公開透明。
5、信息化輔助管理
充分利用公司現(xiàn)有oa平臺,提高工作流程運轉(zhuǎn)效率;重視工程項目管理軟件的應(yīng)用,如office project軟件,提高工程計劃排布、調(diào)整的效率。