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在word排版或圖形處理過程中，我們有時會遇到一些看似簡單的小問題，比如自動出現(xiàn)的空白頁、下劃線、背景色、小箭頭，以及圖片顯示不完整、輸入信息被覆蓋、快捷鍵不起作用等。這些問題不及時快速解決，琢磨半天也解決不了，也會影響整體工作效率。
1.整頁表后有一個擦不掉的空白頁。
有時，在word中用一整頁做了一個表格后，下一頁會自動出現(xiàn)一個空白頁，這可能 無論如何都不能刪除。這通常是由于底部邊框擁擠了表格的最后一個段落標(biāo)記，導(dǎo)致該行在下一頁自動換行。解決方案如下:
增加頁面的上下頁邊距，使表格外有足夠的空間容納段落符號；
通過指定行和列的高度，表格的總寬度和高度適當(dāng)減小，為最后一個段落符號騰出空間(圖1)；
在多余的空白頁中，減少段落間距設(shè)置，比如1磅，這會使空白頁中的段落符號縮回到上一頁(圖2)。
2.輸入文本時，額外的下劃線會自動出現(xiàn)。
如果word文檔中的一些單詞下面有藍(lán)色或紅色下劃線和波浪線，但它們可以 不被刪除？
其實(shí)這幾行一般不是編輯添加的，是word軟件自動添加的。這是word自動拼寫檢查功能的結(jié)果。如果你確認(rèn)有線條的拼寫或語法沒有問題，并想刪除這些線條，只需點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)，在word選項(xiàng)對話框中選擇校對，查找 當(dāng)在word ，取消選中它下面的所有五個選項(xiàng)，然后單擊ok(圖3)。
3.復(fù)制網(wǎng)頁的文本會帶來額外的背景顏色。
4.刪除文本之間多余的向下垂直箭頭。
有時候在引用了一些材料后，我們發(fā)現(xiàn)word文檔中的一些語句末尾，出現(xiàn)了與自然段落中換行符不同的箭頭。一般回車結(jié)束的自然段是彎箭頭符號，現(xiàn)在我們看到的是直箭頭。這些向下的箭頭符號實(shí)際上是 軟回車。我們只需要按ctrl h打開查找替換對話框，在查找內(nèi)容的框中輸入|,在替換為的框中輸入p，然后點(diǎn)擊全部替換的按鈕，就可以批量替換了(圖5)。
所有這些情況都有一個共同的特點(diǎn)，那就是我們沒有 我不需要他們，也沒有。;我不希望他們出現(xiàn)，但他們不請自來，這增加了我們的業(yè)務(wù)麻煩。相反，仍然有一些我們希望出現(xiàn)的情況沒有出現(xiàn)。;沒有按照我們想要的樣子出現(xiàn)，或者只出現(xiàn)了很小一部分，甚至這一條都不見了，影響了原創(chuàng)內(nèi)容。現(xiàn)在讓我們 讓我們看看這方面的一些案例。
5.圖片無法完全插入。展現(xiàn)全貌
本想在文章中插入一張圖片，但是插入圖片后發(fā)現(xiàn)只能顯示部分圖片。這一般是行距不當(dāng)造成的。我們平時寫字的時候，行距一般設(shè)置在二三十斤，但是一張圖片的高度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個數(shù)值。所以我們只需要選中圖片，按ctrl 1，將圖片所在段落的行距設(shè)置為 單行間距和，這樣畫面就可以正常顯示了(圖6)。
6.輸入新內(nèi)容后自動擦除原內(nèi)容。
輸入的內(nèi)容會覆蓋原來的內(nèi)容，這通常是由于不小心移動了編輯模式造成的。word的編輯模式一般是 插入 默認(rèn)模式。新輸入后，后面的內(nèi)容會自動移回來。如果您不小心將編輯模式從 插入 致 重寫 模式下，如果此時重新輸入內(nèi)容，原始內(nèi)容將被自動刪除。
因此，只需點(diǎn)擊 重寫 打開word軟件的狀態(tài)欄，編輯模式將返回 插入 模式(圖7)。
提示:你也可以通過鍵盤上的ins鍵在重寫和插入狀態(tài)之間切換。
7.原來方便的拖拽復(fù)制操作沒用了。
在word文檔中，對于短距離編輯，選擇后直接用鼠標(biāo)拖拽復(fù)制或移動，比反復(fù)使用ctrl c或ctrl v和菜單命令更方便快捷。但是，有時候我們會發(fā)現(xiàn)，鼠標(biāo)拖拽操作可能不起作用，而是本該消失的功能。怎么拿回來？
單擊文件菜單中的選項(xiàng)，然后單擊高級→編輯選項(xiàng)，選中允許拖放文本編輯復(fù)選框，然后單擊確定恢復(fù)拖放文本編輯功能(圖8)。
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