監(jiān)理單位文件資料的管理要點(diǎn)有哪些?
監(jiān)理單位文件資料的管理是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位的委托,在其進(jìn)行監(jiān)理工作期間,對(duì)工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中所形成的與監(jiān)理相關(guān)的文檔進(jìn)行收集積累、加工整理、組卷歸檔和檢索利用等進(jìn)行的一系列工作。
監(jiān)理文件資料管理的對(duì)象是監(jiān)理文件資料,他們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括:監(jiān)理文件資料的收發(fā)與登錄,監(jiān)理文件資料的傳閱及發(fā)文,監(jiān)理文件資料的分類存放,監(jiān)理文件資料的借閱、更改與作廢。監(jiān)理單位文件資料的分類、編號(hào)、提供單位及保存時(shí)間