公路工程竣工資料重點做好哪些方面?
1.公路工程竣工驗收資料收集整理的各種規(guī)范、制度、標準不夠統(tǒng)一,有些文件時過境遷,已
不適應當前公路建設的實際和要求。因此,要盡快修改完善相關規(guī)范,做到有章可循。
2.要制訂資料填寫、收集、立卷、編目、歸檔實施辦法,通過詳細的說明及必要的附圖來指導資料整理工作,避免由于每個人對規(guī)定理解的不同而產(chǎn)生的標準不一。
3.統(tǒng)一各種原始資料的記錄表格:一是統(tǒng)一紙張的大??;二是統(tǒng)一填寫的內(nèi)容與要求。每張表格要注明填寫的方法(包括計算公式、評定標準等)以及與此表相關的表格(互見表)和該表應該歸人的案卷類目及相應的檔號,這樣會使填報、整理者一目了然,便于歸類組卷。
4.建立檔案人員考核機制,參建各方的檔案管理人員必須具有相應資格。公路部門要匯同檔案部門開展檔案人員培訓,要求管理人員必須具有公路工程和檔案管理知識,做到持證上崗。
5.規(guī)范資料整理要逐步向一般公路建設項目推廣。目前按照規(guī)范整理檔案資料的工作僅限于高速公路,地方道路要求標準較低。為了統(tǒng)一規(guī)范公路建設市場,應逐步把對高速公路的要求向地方道路推廣,這樣也會反過來促進高速公路建設資料的收集整理工作,營造一個好的氛圍。