做好國(guó)際建筑工程管理的九條策略

發(fā)布時(shí)間:2023-09-15
國(guó)際承包工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要國(guó)內(nèi)外密切配合,只有在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),才能少走彎路,爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)份額和降低工程風(fēng)險(xiǎn)。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了做好國(guó)際工程的一些策略,希望對(duì)業(yè)內(nèi)人士有所借鑒。
一、多渠道吸收、留住和用好人才
加快國(guó)際工程隊(duì)伍與國(guó)際接軌,一方面要加快中方人員向國(guó)際型人才轉(zhuǎn)變,提高中方人員綜合素質(zhì),同時(shí)也要努力加大當(dāng)?shù)厝肆Y源開(kāi)發(fā)力度,突破以中方人員為中心的管理觀(guān)念,建立同時(shí)適用于國(guó)際雇員的國(guó)際化人力資源管理制度,招聘、考核、薪酬、升遷等制度,做到待遇獎(jiǎng)懲、管理方式、企業(yè)文化屬地化,實(shí)現(xiàn)人才構(gòu)成、人才素質(zhì)、人才教育培訓(xùn)與評(píng)價(jià)、人才政策法規(guī)的國(guó)際化。
二、追蹤信息、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手
公司與政府主管部門(mén)保持密切關(guān)系是非常必要的,而且還要舍得下本錢(qián)在一些國(guó)家設(shè)立代表處、辦事處,長(zhǎng)期追蹤、捕捉項(xiàng)目信息。
筆者所在公司與我國(guó)一些大企業(yè)常常強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,在伊朗、敘利亞、哈薩克斯坦等國(guó)都以較少的投入、便捷的途徑拿到了工程建設(shè)承包項(xiàng)目,并取得了可觀(guān)的業(yè)績(jī)。初涉國(guó)際市場(chǎng)的企業(yè),可先通過(guò)組建聯(lián)合體、工程分包等多種形式來(lái)獲得項(xiàng)目,每做一個(gè)項(xiàng)目都要充分體現(xiàn)自己的實(shí)力,讓市場(chǎng)實(shí)實(shí)在在地認(rèn)識(shí)你,循序漸進(jìn),為以后直接承攬項(xiàng)目作好準(zhǔn)備。
三、以質(zhì)取勝
國(guó)際工程承包既是經(jīng)濟(jì)工作,又是政治任務(wù),既是企業(yè)行為,又體現(xiàn)著國(guó)家形象。如我國(guó)兩家很有實(shí)力的公司曾由于管理不力、質(zhì)量監(jiān)督不嚴(yán),發(fā)生了嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,引起項(xiàng)目所在國(guó)政府強(qiáng)烈不滿(mǎn),甚至決定今后該國(guó)的工程項(xiàng)目不再授予中國(guó)公司,從而使中國(guó)公司失去了很大的市場(chǎng)。因此,工程質(zhì)量實(shí)際上是我們?cè)趪?guó)際市場(chǎng)上安身立命的基點(diǎn),只有不斷完善和提高工程質(zhì)量,向國(guó)際先進(jìn)水平看齊,才能在激烈的國(guó)際承包工程競(jìng)爭(zhēng)中占取更大的份額,并創(chuàng)造越來(lái)越多的優(yōu)質(zhì)工程,實(shí)現(xiàn)名利雙收。
四、強(qiáng)化資金和裝備的管理與扶持
在專(zhuān)家組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審、科學(xué)論證和慎重決策后,企業(yè)總部應(yīng)按照投人產(chǎn)出比向國(guó)際工程項(xiàng)目部提供財(cái)力支撐。一是允許國(guó)際工程部按本年度國(guó)外市場(chǎng)新簽合同額的一定比例,從總部的成本費(fèi)用中提取“市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用”,用于國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員相關(guān)費(fèi)用支出。二是加大對(duì)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的扶持力度,對(duì)于國(guó)際工程部境外項(xiàng)目中標(biāo)前的前期費(fèi)用總部承擔(dān)一定比例,或按國(guó)際工程部意愿讓其自負(fù)贏(yíng)虧。三是做好項(xiàng)目資金回收工作,實(shí)現(xiàn)自有資金的良性循環(huán);完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化對(duì)外部市場(chǎng)資金的監(jiān)控力度,加大財(cái)務(wù)宏觀(guān)調(diào)控力度,加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度,減少產(chǎn)成品庫(kù)存;核定流動(dòng)資金額度,加強(qiáng)外部市場(chǎng)前期投入費(fèi)用的回收。四是積極爭(zhēng)取國(guó)家對(duì)企業(yè)“走出去”的各種優(yōu)惠政策和補(bǔ)貼,在政策允許范圍內(nèi),采取多種方式進(jìn)行融資,合理利用銀行提供的授信額度、委托貸款、出口信貸等融資服務(wù)籌措資金。
根據(jù)發(fā)展需要,公司應(yīng)集中有限資金,依據(jù)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)模、產(chǎn)值利潤(rùn)率和投資回收期等因素確定設(shè)備的購(gòu)置使用方式,采取融資租賃、購(gòu)買(mǎi)等多種形式,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地對(duì)現(xiàn)有裝備進(jìn)行更新改造,合理調(diào)整設(shè)備的型號(hào)和系列,在裝備上逐步與國(guó)際接軌,提高國(guó)際工程項(xiàng)目的中標(biāo)率。
五、實(shí)施規(guī)范化管理,建立獎(jiǎng)懲薪酬機(jī)制
為提高項(xiàng)目的運(yùn)作效率,應(yīng)建立合理的工程項(xiàng)目管理體制。將項(xiàng)目決策管理和生產(chǎn)管理分離,地區(qū)公司機(jī)關(guān)為決策層,負(fù)責(zé)地區(qū)市場(chǎng)的發(fā)展戰(zhàn)略研究、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、雇員培訓(xùn)、與甲方和政府的關(guān)系協(xié)調(diào)等,前線(xiàn)基地是項(xiàng)目的執(zhí)行層,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)指揮、協(xié)調(diào)指揮、安全管理、材料供應(yīng)、成本控制、維修服務(wù)等;一線(xiàn)施工隊(duì)伍為操作層。形成決策、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)操作三個(gè)層次分明、分工明確、權(quán)責(zé)到位的三級(jí)管理體系,提高公司的運(yùn)作效率。
建立與國(guó)際接軌的薪酬激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相匹配的原則,企業(yè)主要考核國(guó)際工程項(xiàng)目部的國(guó)際收入、成本、利潤(rùn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作量、應(yīng)收賬款回收率等指標(biāo),以上各項(xiàng)指標(biāo)均與管理層年薪或工資掛鉤。對(duì)國(guó)際市場(chǎng)收入和利潤(rùn)增長(zhǎng)幅度較大的單位、作出重大貢獻(xiàn)的團(tuán)體或個(gè)人,給予特別獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)減免部分外部管理費(fèi)用。管理層薪酬激勵(lì)按經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)實(shí)行差異化分配,如有指標(biāo)完不成,按未完成的一定比例扣減年(月)薪;對(duì)分公司和項(xiàng)目部主要考核產(chǎn)值、工程利潤(rùn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)新簽合同額、貿(mào)易額、貿(mào)易利潤(rùn)、費(fèi)用、hse等指標(biāo),對(duì)指標(biāo)超欠情況制訂獎(jiǎng)懲政策,嚴(yán)格兌現(xiàn),加大各級(jí)經(jīng)理人的責(zé)任,確保國(guó)際工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工薪酬分配根據(jù)崗位的不同和貢獻(xiàn)的大小,拉大分配差距,使國(guó)外工作人員的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)與中等發(fā)展中國(guó)家同類(lèi)崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)大體相當(dāng),體現(xiàn)與國(guó)際市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)位接軌的原則。同時(shí),按利潤(rùn)額的5%計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)基金并實(shí)行統(tǒng)一管理,用于對(duì)市場(chǎng)開(kāi)拓、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有特殊貢獻(xiàn)或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造較好效益的項(xiàng)目單位和人員的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于帶資勞務(wù)、區(qū)塊合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,視完成的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作量,按合同額的0.04%提取獎(jiǎng)金,用于獎(jiǎng)勵(lì)境外機(jī)構(gòu)和總公司有關(guān)業(yè)務(wù)部室以及在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中作出突出貢獻(xiàn)的員工。
六、認(rèn)真做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
要高度重視項(xiàng)目所在國(guó)及施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地考察,吃透投標(biāo)文件,從設(shè)備、材料、配件、燃料到交通、通訊、住等各個(gè)方面充分考慮。
實(shí)踐證明,許多國(guó)外工程的成敗,取決于考察、資料掌握情況,工程考察關(guān)系到編標(biāo)報(bào)價(jià)的水平。調(diào)查包括所在國(guó)國(guó)情、經(jīng)濟(jì)狀況、政治、文化宗教、信仰、工程投資背景、投資來(lái)源、地質(zhì)條件、主要材料、地材供應(yīng)渠道、價(jià)格、機(jī)械設(shè)備、機(jī)加工能力、主要零配件補(bǔ)充供應(yīng)渠道、交通、通訊、銀行(是否外匯管制國(guó)家)、政府對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度、資信狀況、當(dāng)?shù)毓凸さ墓芾怼⒐べM(fèi)以及礦產(chǎn)資源、海關(guān)、稅收、氣象等一切可以調(diào)查、掌握的信息及資料。
在國(guó)內(nèi)訂購(gòu)的各種設(shè)備、材料一定要符合設(shè)計(jì)要求。必要時(shí)要在廠(chǎng)家監(jiān)督檢查產(chǎn)品質(zhì)量,確保優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品用于國(guó)外工程項(xiàng)目。國(guó)產(chǎn)設(shè)備和材料選購(gòu)時(shí)一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),出境前要按國(guó)家規(guī)定,能商檢的一律進(jìn)行商檢,凡不符合國(guó)家頒布的建筑安裝工程質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品一律不得裝船出口。
七、嚴(yán)格按圖紙和設(shè)計(jì)要求及時(shí)組織施工
要堅(jiān)持施工技術(shù)主管工程師、監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)代表三位一體相互監(jiān)督、相互聯(lián)系、辯證統(tǒng)一的質(zhì)量保證體系。施工單位主管工程師必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范照?qǐng)D施工,自覺(jué)接受監(jiān)理工程師和設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)代表的監(jiān)督;監(jiān)理程師有權(quán)制止不按設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)章和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的施工,有權(quán)要求施工單位更換不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、材料,有權(quán)要求不合格工程返工等;設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)代表要認(rèn)真監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按圖紙和設(shè)計(jì)要求組織施工,對(duì)施工單位審圖時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)答復(fù)、處理,對(duì)必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)及時(shí)牽頭審核,并按程序報(bào)業(yè)主主管部門(mén)審批以利施工。
八、采取各種有效措施積極應(yīng)對(duì)摩擦與爭(zhēng)端
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,相關(guān)各方難免產(chǎn)生摩擦與爭(zhēng)端。我們可以通過(guò)采取各種有效措施來(lái)積極應(yīng)對(duì)摩擦,促進(jìn)國(guó)際工程業(yè)務(wù)持續(xù)健康地發(fā)展。第一,注意與所在國(guó)政府和地方政府搞好關(guān)系,尊重當(dāng)?shù)匚幕腿嗣?,注意搞好周邊關(guān)系。第二,提前熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際航運(yùn)程序和規(guī)則,培養(yǎng)一批懂得外貿(mào)、清關(guān)、入關(guān)、稅收手續(xù)的人才。進(jìn)入所在國(guó)后,請(qǐng)一個(gè)信譽(yù)好的代理公司,雖然要支付必要的傭金,但可以減少許多麻煩。第三,培養(yǎng)一批熟悉國(guó)際投標(biāo)慣例、擅長(zhǎng)編標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)的人才。第四,要認(rèn)真分析合同條款對(duì)雙方責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定,對(duì)合同條款要字斟句酌。對(duì)可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的問(wèn)題,在合同談判時(shí)應(yīng)明確解決,寸理必爭(zhēng),要澄清工作范圍、工作責(zé)任、技術(shù)條款、質(zhì)量要求、工期要求、增量計(jì)算方式、計(jì)價(jià)方式、付款方式、結(jié)算幣種及方式等的規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可在合同談判時(shí),通過(guò)修改、補(bǔ)充合同中的有關(guān)規(guī)定或條款來(lái)解決。要特別注意結(jié)算方式和結(jié)算幣種,力爭(zhēng)選擇硬通貨幣,即匯率穩(wěn)定或趨于上浮的幣種,必要時(shí)可進(jìn)行匯率保險(xiǎn),以避免因匯率劇跌受損。承攬國(guó)際工程項(xiàng)目會(huì)存在許多對(duì)我們不利的環(huán)境因素,為此,承包商必須充分利用合同來(lái)保護(hù)自身的利益??刹捎孟虮kU(xiǎn)公司投保、向分包商轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、利用信譽(yù)付款轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、向銀行轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、切實(shí)加強(qiáng)外部的協(xié)調(diào)能力等方法分散和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
九、提高職工全局觀(guān)念,高度重視后勤保障工作
承建國(guó)外500萬(wàn)美元以上項(xiàng)目一定要建立領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)制,國(guó)內(nèi)必須由主要領(lǐng)導(dǎo)親自?huà)鞄?,定期?tīng)取國(guó)外工程進(jìn)展情況匯報(bào)、了解現(xiàn)場(chǎng)情況,幫助解決重大問(wèn)題。公司還應(yīng)注意提高全體職工的系統(tǒng)性、全局性理念,更好地促進(jìn)和保證不同項(xiàng)目、不同部門(mén)、不同專(zhuān)業(yè)之間的緊密協(xié)作,充分利用資源,提高總體工作效率,特別要強(qiáng)調(diào)后勤保障,切實(shí)保證項(xiàng)目需要的各種物資按期到達(dá)。
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