現(xiàn)在一把公司都已開通企業(yè)郵箱,使用企業(yè)郵箱作為工作郵箱,方便管理。企業(yè)郵箱通常是使用統(tǒng)一的域名后綴,由企業(yè)自主管理,增刪賬號及命名等。
公司域名郵箱的好處
企業(yè)郵箱的命名與格式高度統(tǒng)一,在對外郵件往來中,有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,輕松實現(xiàn)附帶宣傳效應(yīng)。
同時,在企業(yè)內(nèi)部,可以更加方便地對工作郵件進行備份、監(jiān)控和管理。即使員工離職,通過對工作郵箱的回收,即可將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。
另外,企業(yè)郵箱的群組功能,有助于增進內(nèi)部溝通和協(xié)同辦公能力。最后,基于云服務(wù)優(yōu)于傳統(tǒng)郵箱的安全、穩(wěn)定性,更為高效的郵件收發(fā),以及更強的反垃圾能力,也決定其更適合被企業(yè)商務(wù)所采用。