本文為大家介紹excel表格里面怎么查找重復(fù)的數(shù)據(jù)(excel表格怎么找到重復(fù)數(shù)據(jù))，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
excel表中重復(fù)數(shù)據(jù)的查找方法及excel表中數(shù)據(jù)重復(fù)的解決方法。表格中的數(shù)據(jù)重復(fù)有時(shí)是不正常的。 ——明明知道公司沒有同名員工，卻出現(xiàn)了同名；本來(lái)應(yīng)該出現(xiàn)在兩個(gè)人頭上的唯一身份證號(hào)碼。表中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)重復(fù)，需要找到；有時(shí)需要查找不在表中的重復(fù)數(shù)據(jù)。那么，如何快速找到重復(fù)項(xiàng)呢？其實(shí)用兩個(gè)小函數(shù)if 和countif 就可以搞定。
下面以人員表為例。里面有一些重名的記錄，需要盡快找出來(lái)。
現(xiàn)在，一個(gè)小公式就可以解決問(wèn)題。創(chuàng)建輔助列b，存放判斷重復(fù)的標(biāo)志。如果有重復(fù)，標(biāo)記“duplicate”，如果沒有重復(fù)，標(biāo)記nothing。在單元格b2 中輸入公式，然后按enter：
=if(countif(a:a,a2)1,'重復(fù)','')
然后向下拖動(dòng)b2單元格右下角的小方形填充柄按鈕（或雙擊填充柄），每行的重復(fù)將自動(dòng)填充。后面再看，所有重復(fù)的數(shù)據(jù)行都暴露了。
為了讓重復(fù)項(xiàng)看起來(lái)更顯眼，我們還可以給重復(fù)項(xiàng)添加顏色。通過(guò)“首頁(yè)條件格式高亮單元格規(guī)則重復(fù)值”路徑進(jìn)行設(shè)置。
在“重復(fù)值”對(duì)話框中，為“重復(fù)”值設(shè)置填充顏色和文本顏色，然后確定。
然后我們看到所有重復(fù)的項(xiàng)目都用指定的顏色標(biāo)記。
人員登記表中身份證號(hào)重復(fù)，怎么辦？請(qǐng)看下表，密密麻麻的數(shù)字，你能立刻判斷出有多少個(gè)重復(fù)的嗎？
實(shí)際上，我們只是在b2 單元格中使用另一個(gè)公式：
=if(countif(a:a,a2'*')1,'重復(fù)','')
同樣使用填充句柄將此公式應(yīng)用于后續(xù)行將自動(dòng)給出重復(fù)id 出現(xiàn)的位置。
一個(gè)表可以使用上面的方法來(lái)檢查重復(fù)項(xiàng)。那么，如果我們要比較兩個(gè)表中的重復(fù)數(shù)據(jù)怎么辦呢？以下面兩個(gè)表為例。一列數(shù)字存儲(chǔ)在sheet1 中，另一列數(shù)字存儲(chǔ)在sheet2 中。有可能重復(fù)。那么，如何比較兩個(gè)表來(lái)找出所有重復(fù)項(xiàng)呢？
我們?cè)趕heet1的b列設(shè)置一列判斷重復(fù)，定位到sheet1的b2單元格，輸入如下公式：
=countif(sheet2!a2:a12,a2)
回車后，使用單元格右下角的填充柄向下填充至列末，可以看到所有標(biāo)記為1的名字都是在兩個(gè)表中重復(fù)出現(xiàn)的名字。
由于我們不關(guān)心獨(dú)特的項(xiàng)目，它們會(huì)干擾我們的視線，所以獨(dú)特的項(xiàng)目需要被屏蔽。通過(guò)“數(shù)據(jù)過(guò)濾”命令，點(diǎn)擊過(guò)濾框中的小三角設(shè)置過(guò)濾條件，選擇值為1的項(xiàng)進(jìn)行過(guò)濾。
過(guò)濾后，我們可以看到窗口中只剩下重復(fù)項(xiàng)，一目了然。
最后簡(jiǎn)單說(shuō)明一下以上功能：
countif函數(shù)的兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)sheet2!a2:a12定義了sheet2中要比較的數(shù)據(jù)區(qū)a2到a12，第二個(gè)參數(shù)a2表示當(dāng)前光標(biāo)所在的當(dāng)前表（sheet1），統(tǒng)計(jì)相同的數(shù)據(jù)在a2 號(hào)碼。
如果最終返回值為0，則表示當(dāng)前單元格與其他表格沒有重復(fù)數(shù)據(jù)。
兩個(gè)小功能的靈活運(yùn)用，解決了各種表格數(shù)據(jù)重復(fù)的問(wèn)題，這就是excel的魅力所在。
以上就是excel表格數(shù)據(jù)重復(fù)的查找方法和excel表格數(shù)據(jù)重復(fù)的解決方法。我們可以使用上面給大家介紹的解決方案來(lái)處理。希望對(duì)您有所幫助。
好了，excel表格里面怎么查找重復(fù)的數(shù)據(jù)(excel表格怎么找到重復(fù)數(shù)據(jù))的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。