現(xiàn)在成本管理雖然是全員管理，但在建筑行業(yè)財(cái)務(wù)和預(yù)算兩個(gè)專業(yè)，始終是成本管理的重要部門，預(yù)算和財(cái)務(wù)在成本管理上到底應(yīng)該如何把握，下面就聽一下財(cái)務(wù)和預(yù)算人員的成本管理的道理。
一、理論基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)人員：會(huì)計(jì)的職責(zé)是“核算和監(jiān)督”，翻開任何一本教科書都是這樣解釋，財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容注定要與成本核算緊密聯(lián)系，并從核算中發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行監(jiān)督。
預(yù)算人員：造價(jià)人員的職責(zé)理論上是一片空白，任何一本教科書中都找不到造價(jià)人員應(yīng)該擔(dān)負(fù)的理論職責(zé)，但預(yù)算人員所從事的實(shí)際工作與成本管理有著緊密的聯(lián)系，如投標(biāo)時(shí)最終讓利的決策，合同簽訂過程中條款約定對造價(jià)的影響，施工中變理、洽商辦理對應(yīng)的收入和費(fèi)用等等，不論是甲方、乙方預(yù)算人員，從理論上下定義，造價(jià)人員的職責(zé)就是“成本控制”，以后教科書中如果出現(xiàn)造價(jià)人員理論職責(zé)內(nèi)容也一定和這幾個(gè)字有關(guān)聯(lián)。
二、管理范圍、時(shí)限
財(cái)務(wù)人員對成本的管理，95%是停留在事后控制階段，各類票據(jù)、憑證匯總完畢后，對應(yīng)工程項(xiàng)目收入，確定工程項(xiàng)目盈虧，過程中運(yùn)用的各種方法，對成本、費(fèi)用的歸集、分配，只是執(zhí)行會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)章程，對成本管理是發(fā)現(xiàn)了才知道，也就是說打完仗才知道輸贏。
預(yù)算人員對成本的管理，5-6%的人能達(dá)到運(yùn)籌帷幄、決勝千里，投標(biāo)時(shí)對成本的預(yù)測分析，過程中對成本的掌控，決定了工程項(xiàng)目的成敗，工程公司里沒有這方面的人才經(jīng)營管理就是一紙空文。10-15%的人能達(dá)到事中管理的水平，在項(xiàng)目施工階段，發(fā)現(xiàn)投標(biāo)階段造價(jià)與實(shí)際不符的問題，通過現(xiàn)場實(shí)際情況和對合同文件的理解，補(bǔ)充簽證手續(xù)，為結(jié)算創(chuàng)造依據(jù)。20%的人可以進(jìn)行事后控制，也就是參與最終結(jié)算。從上述分析看，預(yù)算人員是參與了成本的全過程控制，從事前預(yù)測，經(jīng)過事中管理，對之后成本進(jìn)行不斷糾偏。預(yù)算人員進(jìn)行成本的管理的核心能力是對收入的理解，不能正確的對應(yīng)收入和費(fèi)用，就不可能具備成本的管理能力。其他超過50%的預(yù)算人員，雖然只擔(dān)當(dāng)這少部分人的助理工作，但自身一定要找到突破口，盡快地參與到成本管理的各環(huán)節(jié)中。
三、管理依據(jù)
財(cái)務(wù)人員管理成本就象在高速路上開車，控制好速度，掌握好平衡，再看準(zhǔn)路標(biāo)就可以到達(dá)目的地，因?yàn)槿藛T所做的一切工作都有法律、法規(guī)、準(zhǔn)則、程序等等在約束，只要不做故意違法行為，翻車的可能性不大。
預(yù)算人員管理成本就象大沙漠中的行者，除了日月星辰做指引，就沒有別的參照物了，他們要掌握天文、地理、氣象等一切知識，才能到達(dá)要去的地方。在造價(jià)疑問中，許多人總是在不停的問：“套什么定額？”，“取多少費(fèi)用？”“有什么依據(jù)？”“措施費(fèi)率是多少？”等等，在無助的迷茫中，他們渴望面前有一條筆直的高速路為他們指明方向。可預(yù)算人員的成本管理之路，除了不斷地追逐市場，不會(huì)再有其他正確的方向。指望別人引導(dǎo)，所有的人都在轉(zhuǎn)向，希望政府象計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代那樣調(diào)控，政府只是出臺了一些虛無縹緲的清單、定額計(jì)價(jià)規(guī)范，具體怎么操作，如何約束，結(jié)算時(shí)怎么調(diào)整，都要靠市場最終拍板。
預(yù)算人員工作可操作性比財(cái)務(wù)人員靈活得多，個(gè)人的素質(zhì)在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用。從事成本管理的預(yù)算人員，就象是建筑的基礎(chǔ)，平時(shí)不會(huì)有出人頭地風(fēng)光，到松動(dòng)時(shí)，整個(gè)公司的大廈將搖搖欲墜。