工程結(jié)算審計的質(zhì)量控制要點有哪些?
一、工程結(jié)算審計質(zhì)量的基本要求
工程結(jié)算審計質(zhì)量是指工程結(jié)算審計工作的優(yōu)劣程度。從廣義角度看,它是指工程結(jié)算審計工作的總體質(zhì)量,包括相應(yīng)的管理工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。從狹義角度講,它是指工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量,包括審計準(zhǔn)備、實施、報告等一系列過程的工作效果及達(dá)到審計目的的程度。本文的工程結(jié)算審計質(zhì)量側(cè)重于狹義理解,即工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。
工程結(jié)算審計質(zhì)量的基本要求(或者衡量標(biāo)準(zhǔn)),概括地講就是應(yīng)當(dāng)符合國家審計機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計機(jī)關(guān)的準(zhǔn)則和規(guī)范。從工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作過程來看,其基本要求具體包括審計方案、審計行為和審計報告三個方面:
第一,審計方案是否切實可行。審計方案是基于審計目標(biāo)確定的關(guān)于審計實施的計劃,包括審計的范圍、內(nèi)容、方法、步驟及最終要達(dá)到的目標(biāo)。編制審計方案應(yīng)當(dāng)充分考慮重要性和謹(jǐn)慎性。審計方案是否切實可行,決定了審計項目能否高質(zhì)量地完成,最終決定了審計目標(biāo)能否實現(xiàn)。
第二,審計行為是否合法規(guī)范。工程結(jié)算審計人員實施審計時,必須按照準(zhǔn)則的要求,深入地調(diào)查、規(guī)范地取證、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)嘏袛?,并認(rèn)真編制工作底稿。
審計行為的合法性和規(guī)范性,直接影響著審計結(jié)果的有效性和審計質(zhì)量高低。
第三,審計報告是否客觀、完整、清晰、及時。工程結(jié)算審計報告,作為審計結(jié)果的主要表現(xiàn)形式,是否客觀、完整、清晰、及時,將直接影響審計結(jié)果的利用效果和審計監(jiān)督作用的發(fā)揮。
要保證工程結(jié)算審計質(zhì)量,就需要實施工程結(jié)算審計質(zhì)量控制,即通過一定的策略和措施,努力保證工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量符合其基本要求。
二、工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的原則
實施工程結(jié)算審計質(zhì)量控制,首先需要建立其原則,以便進(jìn)一步順利制定相應(yīng)的工程結(jié)算審計質(zhì)量控制措施,進(jìn)而有效保證工程結(jié)算審計的質(zhì)量。
工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的原則,概括地講應(yīng)當(dāng)為實事求是的原則,具體可以包括:依法審計原則、全面審計原則、突出重點原則和成本效益原則。
1.依法審計原則。“依法審計”是包括工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作在內(nèi)的各項審計工作固有的基本原則,也是最高原則,同時也是保證審計質(zhì)量的關(guān)鍵。
堅持“依法審計”,不僅要依法開展審計工作,而且要嚴(yán)格履行審計監(jiān)督職責(zé),充分揭露問題,還要實事求是地認(rèn)定和處理問題。
2.全面審計原則。“全面審計”是審計工作必須長期堅持的指導(dǎo)方針,也是把握好工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作全局、提高審計質(zhì)量的根本要求。堅持“全面審計”原則,需要科學(xué)制定審計方案,從宏觀上把握審計對象的總體情況和經(jīng)濟(jì)運行的內(nèi)在規(guī)律,明確審計目標(biāo),確定審計重點;同時,加強(qiáng)綜合分析,弄清來龍去脈、前因后果、危害影響,努力提高審計結(jié)果的質(zhì)量和水平。
3.突出重點原則。“突出重點”原則是提高工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。堅持“突出重點”原則,要求在把握全局的基礎(chǔ)上抓得住要害,即抓住數(shù)額大、危害大、影響大的問題,查深查透,真正發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。
4.成本效益原則。“成本效益”原則是當(dāng)前單位內(nèi)部審計資源不足情況下提高工程結(jié)算審計質(zhì)量的有效途徑。堅持“成本效益”原則,要求在工程結(jié)算審計質(zhì)量控制中,既要強(qiáng)化成本意識,降低費用;又要強(qiáng)化素質(zhì),講求效率;還要搞好工作協(xié)調(diào),合理配置。
三、工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的措施
工程結(jié)算審計質(zhì)量控制措施與工程結(jié)算審計質(zhì)量控制原則既有聯(lián)系,又有區(qū)別??刂圃瓌t是確保工程結(jié)算審計質(zhì)量所要依據(jù)的總體標(biāo)準(zhǔn)??刂拼胧┦且罁?jù)控制原則,為了確保工程結(jié)算審計質(zhì)量而采取的具體方法。
工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的措施必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,不斷改進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新,必須貫穿于工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作的全過程,包括審計準(zhǔn)備、審計實施、審計報告等各個環(huán)節(jié)。
第一,應(yīng)把好工程結(jié)算審計準(zhǔn)備關(guān),制定切實可行的審計實施方案。審計準(zhǔn)備是對一個工程結(jié)算審計項目實施審計前所做的各項準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作是否充分,對工程結(jié)算審計實施能否順利進(jìn)行和保證工程結(jié)算審計質(zhì)量,都有著重要的影響。把好工程結(jié)算審計準(zhǔn)備關(guān),需要重點抓好審前調(diào)查、審計方案編制環(huán)節(jié)。審前調(diào)查可以選擇查閱資料、走訪等多種方式,既要了解施工單位的性質(zhì)、體制、規(guī)模等基本情況,又要收集與工程項目有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策、會議記錄等資料,還要了解工程項目有關(guān)的竣工圖紙、工程變更聯(lián)系單、承發(fā)包合同(承包方式、結(jié)算辦法及施工期限等)、承包方提交的工程竣工決算書等。審計方案編制,必須以審前調(diào)查為基礎(chǔ),進(jìn)一步明確編制依據(jù)、工程結(jié)算審計的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、重點及必要的步驟等,同時,制定的審計方案應(yīng)具有較強(qiáng)的可操作性。
第二,要把好工程結(jié)算審計實施關(guān),善于嚴(yán)格收集和清晰完整記錄審計證據(jù)。工程結(jié)算審計實施既是審計取證過程,又是審計工作底稿形成的過程,也是工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵過程。其控制措施是否有效,對于工程結(jié)算審計質(zhì)量有著非常重要的作用。把好工程結(jié)算審計實施關(guān),需要抓好審計取證和編制工作底稿兩個環(huán)節(jié)。工程結(jié)算審計取證工作應(yīng)做到善于嚴(yán)格收集有關(guān)證據(jù),具體包括:一是要重視所收集的證據(jù)必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;二是在核實工程數(shù)量、鑒別定額項目選擇是否準(zhǔn)確、檢查價格取定是否合規(guī)真實、認(rèn)定取費基數(shù)和費率是否恰當(dāng)?shù)染唧w業(yè)務(wù)工作中,要規(guī)范運用檢查法、觀察法、計算法等方法收集審計證據(jù);三是要注意收集包括書面證據(jù)、實物證據(jù)、電子數(shù)據(jù)資料等多種形式的審計證據(jù)。編制工程結(jié)算審計工作底稿,應(yīng)當(dāng)清晰完整地記錄對審計結(jié)論有重要影響的審計事項,即既要遵循真實性、完整性原則,又要保證與審計證據(jù)的對應(yīng)關(guān)系,還要明確反映工程結(jié)算審計項目相關(guān)的項目名稱、審計事項、審計結(jié)論、索引號、附件等信息。
第三,還要把好工程結(jié)算審計報告關(guān),正確表達(dá)審計意見。工程結(jié)算審計報告階段是審計人員基于審計實施階段的工作成果,對工程結(jié)算項目的適當(dāng)性、合法性和有效陛形成正式評價的一個過程,也是形成書面形式審計報告的過程。其控制措施將直接影響工程結(jié)算審計結(jié)果的正確反映和有效利用。把好工程結(jié)算審計報告關(guān),從報告編制過程講,應(yīng)注意控制所引用的有關(guān)資料是否可靠適當(dāng)、所做的判斷是否有理有據(jù)、最終的結(jié)論是否恰當(dāng);從報告本身講,應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時,并體現(xiàn)重要性原則。具體包括:實事求是地反映審計事項,按照規(guī)范的格式及完整的內(nèi)容進(jìn)行編制,突出重點,簡明扼要,易于理解,及時編制等。