一、信息靈通
企業(yè)要想?yún)⒓油稑?biāo)，必須及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得有關(guān)招標(biāo)的信息?！墩型稑?biāo)法》第十六條規(guī)定，招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布。有關(guān)媒體發(fā)布的招標(biāo)公告，是企業(yè)了解招標(biāo)信息的重要渠道。
二、精準(zhǔn)投標(biāo)
選出一些適合本企業(yè)的標(biāo)再去投標(biāo),現(xiàn)在，各種招標(biāo)活動(dòng)很多，有的招的東西與企業(yè)的產(chǎn)品對(duì)路，有的不對(duì)路。因此，供應(yīng)商要對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行過(guò)濾，要投那些規(guī)范的標(biāo)、與企業(yè)產(chǎn)品接近的標(biāo)，盡量減少無(wú)謂的支出。有選擇地參加投標(biāo)，才能提高中標(biāo)機(jī)會(huì)。
三、有效協(xié)作
要想提高中標(biāo)率，就必須組織一個(gè)班子，有幾個(gè)專人負(fù)責(zé)招標(biāo)事宜。這幾個(gè)人的構(gòu)成是技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、售后服務(wù)人員、上層領(lǐng)導(dǎo)。
在上層領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)領(lǐng)下，企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、售后服務(wù)這幾個(gè)部門都要參與。因?yàn)椋粋€(gè)投標(biāo)文件涉及到方方面面的內(nèi)容。若僅技術(shù)方面響應(yīng)得很好，但報(bào)價(jià)(財(cái)務(wù))沒跟上也不行。
從評(píng)標(biāo)度看
從招標(biāo)角度講，
一般說(shuō)，評(píng)標(biāo)要評(píng)這么幾個(gè)因素：
1.企業(yè)的基本情況；
2.投標(biāo)標(biāo)的物的情況；
3.報(bào)價(jià)情況；
4.企業(yè)的信譽(yù)情況(包括售后服務(wù)方面，以前執(zhí)行合同的情況)；
5.現(xiàn)場(chǎng)安裝能力。評(píng)標(biāo)都從以上5個(gè)方面打分。因此，企業(yè)應(yīng)投入力量去做好這幾個(gè)方面的工作。
具體講，在制作投標(biāo)標(biāo)書時(shí)應(yīng)做好以下幾方面的工作：
1.充分展示企業(yè)
企業(yè)的基本情況包括：企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表授權(quán)書、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、中標(biāo)情況等。有些企業(yè)的實(shí)力很強(qiáng)，業(yè)績(jī)也不錯(cuò)，但提供的招標(biāo)文件卻不充分，企業(yè)應(yīng)充分提供最具實(shí)力的內(nèi)容。
一個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)占有率也說(shuō)明企業(yè)的狀況，說(shuō)明企業(yè)具有優(yōu)勢(shì)，否則不會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。另外在招標(biāo)中中標(biāo)的項(xiàng)目，更說(shuō)明企業(yè)的實(shí)力，因?yàn)椋鄬?duì)來(lái)說(shuō)這是相對(duì)公平競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。
因此，在介紹企業(yè)情況時(shí)，除了提供企業(yè)的基本情況之外，還應(yīng)把企業(yè)的市場(chǎng)占有率，中標(biāo)情況寫在標(biāo)書中，并復(fù)印中標(biāo)證書等。這樣一來(lái)，就容易給招標(biāo)人一種信任感。
2.有針對(duì)性地提供產(chǎn)品
若投標(biāo)人提供的產(chǎn)品比招標(biāo)人需要的水平高的話，在評(píng)技術(shù)性方面會(huì)占優(yōu)，但相應(yīng)的價(jià)格就會(huì)高出一大塊，這樣價(jià)格比就未必有優(yōu)勢(shì)；若提供低端產(chǎn)品的話，產(chǎn)品性能就差，相對(duì)講價(jià)格具有優(yōu)勢(shì)。
因此，企業(yè)提供的產(chǎn)品高了或低了都會(huì)使中標(biāo)概率減少，因此，應(yīng)研究清楚招標(biāo)人需要的是哪個(gè)檔次的產(chǎn)品，然后有針性地提供，這樣，在技術(shù)比、價(jià)格比等方面才具有優(yōu)勢(shì)。
3.充分展示產(chǎn)品
也就是說(shuō)，投標(biāo)人不能僅僅簡(jiǎn)單描述產(chǎn)品的功能，而應(yīng)把產(chǎn)品的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)、功能充分說(shuō)清楚，充分展示出來(lái)。
4.合理報(bào)價(jià)
在報(bào)價(jià)方面，應(yīng)適中，應(yīng)一步到位。同時(shí)，在報(bào)價(jià)時(shí)，要考慮到投標(biāo)報(bào)價(jià)是一次性的，是不能更改的，因而要仔細(xì)考慮報(bào)價(jià)的合理性。
有些企業(yè)受以前不規(guī)范招標(biāo)情形的影響，以為在開標(biāo)后還能壓價(jià)，還能談，因而報(bào)價(jià)時(shí)戴了高帽?，F(xiàn)在，政府采購(gòu)是規(guī)范的招標(biāo)，報(bào)價(jià)是一次性的，這樣一來(lái)，一些企業(yè)就吃了高報(bào)價(jià)的虧，與中標(biāo)無(wú)緣。
5.充分響應(yīng)
現(xiàn)在，在招標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)人越來(lái)越重視服務(wù)，在評(píng)標(biāo)時(shí)，摳得很細(xì)，因而，企業(yè)投標(biāo)時(shí)，應(yīng)積極響應(yīng)。