大部分office軟件提供圖片壓縮功能，可以一鍵壓縮整個word文檔中的圖片大小，實測可以將投標文件降低50%～80%甚至更多，取決于文檔中的圖片大小及數(shù)量。
一、使用office壓縮
操作方法有兩種，以微軟office2013為例：
方法一：使用word菜單實現(xiàn)
1、準備的一份word版投標文件，如下圖所示，大小為110m。
2、打開word文檔，雙擊其中任意一張圖片，打開圖片格式菜單。
3、點擊“壓縮圖片”，打開“壓縮圖片”窗口，選擇下圖中所示的選項。
4、點擊“確定”，待word自動處理完成后，點擊“保存”。整個word文檔中所有圖片會被壓縮，壓縮后文檔效果對比如下
方法二：使用“另存為”功能
1、打開word文檔，選擇“文件”-“另存為”，選擇保存位置
2、點擊“工具”-“壓縮圖片”，打開“壓縮圖片”窗口。
3、和方法一相同，選擇下圖中所示的選項。
4、待word自動處理完成后，選擇存儲位置，修改文件名，點擊“保存”即可實現(xiàn)文件壓縮。最終效果如下
兩種方法選擇的同樣的ppi數(shù)值，最終生成同樣大小的文檔。
通過以上步驟，即可實現(xiàn)對包含大量圖片的word文件的壓縮！
二、使用wps壓縮
操作方法同上方法一
1、準備的一份word版投標文件，如下圖所示，大小為110m。
2、打開word文檔，雙擊其中任意一張圖片，打開圖片格式菜單。
3、點擊“壓縮圖片”，打開“壓縮圖片”窗口，選擇下圖中所示的選項。
4、點擊“確定”，待word自動處理完成后，點擊“保存”。整個word文檔中所有圖片會被壓縮，壓縮后文檔效果對比如下