首先應該了解資料的組成，工程施工過程中都要形成哪些資料，平時都要收集、整理哪些資料。你可以去建筑書店買一本建筑工程施工資料填寫范本，書中內(nèi)容比較全。其次，要多學習規(guī)范、標準，只有掌握了規(guī)范、標準的要求，才能更好地做好資料。另外還要去學習施工技術，了解各工序之間的銜接關系，這樣才能知道什么時候做什么資料。
可以到當?shù)貦n案館或建委、建筑書店都有《建筑工程技術用表填寫范例》賣，資料員也分土建、安裝，都大同小異，如果以前沒接觸這方面，可多看看這方面的書籍，不清楚多問問施工員，技術負責人，他們應該都懂的。
也可以借鑒別人整理好了的資料實例，這個是跟著工序走的，比如吊頂前要做輕鋼龍骨隱蔽，你就要在施工的同時把隱蔽資料做好，讓監(jiān)理方簽字，簽字后方可進入下道工序，分項及檢驗批可以晚點做。
做資料員，看書一般用處不大！
其實勤快點，多問問技術員或監(jiān)理人員就行了！
多在一線看看，學學，甚至幫工人忙做做，那樣你就很快能上手！要看書就得多看看施工規(guī)范，看看施工計劃之類的東西
資料員培訓教材
1.新老規(guī)范的變化
1.1自《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》gb50300-2001頒布后，要求自2003年1月1日起簽訂的勘察、設計、施工合同的工程，必須按照相對應的14個新規(guī)范執(zhí)行。
1.2新的統(tǒng)一準比88標準增加了子單位、子分部、檢驗批的概念。工程的評定也發(fā)生了變化，由原來的質(zhì)檢站核定等級發(fā)展為備案制。
1.3單位、子單位工程、分部、子分部的劃分：
1.3.1單位工程的劃分：房屋建筑（構筑）物單位工程和室外單位工程
房屋建筑（構筑）物的單位工程是由建筑與結構及建筑設備安裝工程共同組成一個獨立的、單一的建筑物（構筑）物均為一個單位工程。
室外單位工程根據(jù)專業(yè)類別和工程規(guī)模劃分為室外建筑環(huán)境和室外安裝兩個室外單位工程，并又分成附屬建筑、室外環(huán)境、給排水與采暖和電氣子單位工程（為保證分項、分部、單位工程的劃分檢查評定和驗收，應將其作為施工組織設計的一部分），事前給予明確規(guī)定。
1.3.2分部工程的劃分：建筑與結構按主要部位劃分為地基與基礎、主體結構、裝飾裝修及屋面4個分部；建筑設備安裝工程按專業(yè)劃分為建筑給水排水及采暖工程、建筑電氣安裝工程 、通風與空調(diào)工程、電梯安裝工程和智能建筑5個工程。并可按材料種類、施工特點、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分若干個子分部工程。
1.3.2.1地基與基礎分部工程包括±0.00以下的結構及防水分項工程，凡有地下室的工程其首層地面下的結構（現(xiàn)澆混凝土樓板或預制樓板）以下的項目，均納入“地基基礎”分部工程，沒有地下室的工程，墻體以防潮層分界，室內(nèi)以地面墊層以下分界，灰土、混凝土等墊層應納入裝飾工程的建筑地面子分部工程；樁基礎以承臺上皮分界。分為無支護土方、有支護土方、地基處理、樁基、地下防水、混凝土基礎、砌體基礎、勁鋼（管）混凝土、鋼結構子分部工程。
1.3.2.2主體分部工程與原標準沒有大的變化，凡±0.00以上承重構件都為主體
分部，為非承重墻的規(guī)定，凡使用板塊材料，經(jīng)砌筑、焊接的隔墻納入主體分部；凡采用輕鋼、木材等用鐵釘、螺絲或膠粘結的均入裝飾裝修分部工程。分為混凝土結構、勁鋼（管）混凝土結構、砌體結構、鋼結構、木結構、網(wǎng)架和索膜結構子分部工程。
1.3.2.3建筑裝飾裝修分部工程包括地面與樓面工程（包括基層及面層）、門窗工程、幕墻工程及室內(nèi)外的裝修、裝飾項目。另外，對有地下室的工程，除±0.00及其以下結構及防水部分的分項工程列入“地基與基礎”分部工程外，其他地面、裝飾、門窗等分項工程仍納入建筑裝飾裝修分部工程內(nèi)。分為地面、抹灰、門窗、吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板（磚）、幕墻、涂飾、裱糊與軟包、細部子分部工程。
1.3.2.4建筑屋面分部工程包括屋頂?shù)恼移綄?、保溫（隔熱）層及各種防水層、保護層等。對地下防水、地面防水、墻面防水應分別列入所在部位的“地基與基礎”、“裝飾裝修”、“主體”分部工程。分為卷材防水屋面、涂膜防水屋面、剛性防水屋面、瓦屋面、隔熱屋面子分部工程。
1.3.2.5建筑給水排水及采暖分部工程，包括給水排水管道、采暖、衛(wèi)生設施等。原來的煤氣工程不包括在本分部工程內(nèi)。分為室內(nèi)給水系統(tǒng)、室內(nèi)排水系統(tǒng)、室內(nèi)熱水供應系統(tǒng)、衛(wèi)生器具安裝、室內(nèi)采暖系統(tǒng)、室外給水管網(wǎng)、室外排水管網(wǎng)、室外供熱管網(wǎng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)、供熱鍋爐及輔助設備安裝子分部工程。
1.3.2.6建筑電氣安裝分部工程為了適應應用范圍的變化，主要指強電部分，將弱電部份分離出來。分為室外電氣、變配電室 、供電干線、電氣動力、電氣照明安裝、備用和不間斷電源安裝、防雷及接地安裝子分部工程。
1.3.2.7智能建筑分部工程是新增加的子分部工程即常稱弱電部分，劃分為通信網(wǎng)絡系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)、火災報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、智能化集成系統(tǒng)、電源與接地、環(huán)境、住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)。
1.3.2.8通風與空調(diào)分部工程按系統(tǒng)又劃分為送排風系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、除塵系統(tǒng)、空調(diào)風系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、空調(diào)水系統(tǒng)。
1.3.2.9電梯安裝分部工程按其種類又劃分為電力驅(qū)動的引式或強制式電梯安裝、液壓電梯安裝、自動扶梯、自動人行道安裝等子分部工程。1.3.3建筑與結構工程分項按主要工種工程劃分，但也可按施工程序的先后和使用材料的不同劃分，也有一些分項工程并不限于一個工種，由幾個工種配合施工的，如裝飾工程的護欄和扶手制作與安裝，由于其材料可以是金屬的木質(zhì)的，不一定由一個工種來完成。主體分部工程對樓房還必須按樓層（段），單層建筑應按變形縫劃分分項工程，對于其他分部工程的分項工程沒有強行統(tǒng)一，一般情況下按樓層（段）劃分，以便于質(zhì)量控制和驗收，完成一層，驗收一層，所以在能按樓層劃分時，應盡可能按樓層劃分，對一些小的項目，或按樓層劃分有困難的項目，也可不按樓層劃分；對一個鋼筋混凝土框架結構，每一樓層的模板、鋼筋、混凝土一般施工先后，把豎向構件和水平構件的同工種工程各分為一個分項工程。
建筑設備安裝工程的分項工程一般應按工種種類及設備組別等劃分，同時也可按系統(tǒng)、區(qū)段來劃分，如碳素鋼管給水管道、排水管道。另外對于管道的工作壓力不同，質(zhì)量要求也不同，也應分別劃分為不同的分項工程。同時，還應根據(jù)工程的特點，按系統(tǒng)或區(qū)段來劃分各自的分項工程 ，如住宅樓的下水管道，可把每個單元排水系統(tǒng)劃分為一個分項工程。
1.3.4檢驗批指按同一生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。檢驗批的劃分與分項工程的劃分方法基本一致。1.4單位、子單位、分部、子分部工程的驗收程序
檢驗批――由項目專職質(zhì)量檢查員檢查評定，由監(jiān)理工程師（建設單位項目技術負責人）組織項目專業(yè)技術負責人等進行驗收。
分項工程――由項目技術負責人組織檢查評定，由監(jiān)理工程師（建設單位項目技術負責人）組織項目專業(yè)技術負責人等進行驗收。
分部工程――由施工單位自檢合格后，總監(jiān)理工程師（建設單位項目技術負責人）組織施工單位項目負責人（項目經(jīng)理）和技術、質(zhì)量部門負責人及勘察、設計單位工程項目負責人參加驗收?？辈靻挝恢粎⒓拥鼗A分部（子分部）工程，設計單位只參加地基基礎、主體結構及重要安裝分部（子分部）工程。當一個分部工程中有幾個子分部工程時，可以一個子分部、一個子分部地進行質(zhì)量驗收，然后將各子分部的質(zhì)量控制資料進行核查；對地基與基礎、主體結構和設備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關安全及功能的檢驗和抽樣檢測結果的資料核查；觀感質(zhì)量進行評價等。
單位工程――單位工程完工后，施工單位自行組織有關人員進行檢查評定，并向建設單位提交工程驗收報告。建設單位收到工程驗收報告，應由建設單位（項目）負責人組織施工（含分包單位）、設計、監(jiān)理等單位（項目負責人）進行單位（子單位）工程驗收。
檢驗批、分項、子分部、分部、子單位、單位工程的驗收評定程序見附圖1
基本都歸結到檢驗批的合格判定。檢驗批合格應符合下列規(guī)定：主控項目和一般項目經(jīng)抽樣合格；具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄1.4.1主控項目的條文是必須達到的要求，是保證工程安全和使用功能的重要檢驗項目，是對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗性項目，是確定該檢驗批主要性能的。如：混凝土、砂漿的強度等級是保證混凝土結構、砌體工程強度的重要性能，所以必須全部達到要求。主控項目包括的主要內(nèi)容有：a、重要材料、構件及配件、成品及半成品、設備性能及附件的材質(zhì)、技術性能等。檢查出廠證明及試驗數(shù)據(jù)符合有關技術標準規(guī)定。b、結構的強度、剛度和穩(wěn)定性等檢驗數(shù)據(jù)、工程性能的檢測。檢查測試記錄，其數(shù)據(jù)及項目要符合設計和本驗收規(guī)范要求規(guī)定。c、一些重要的允許偏差項目，必須控制在允許偏差限值之內(nèi)。對一些有齡期的檢測項目，在其齡期不到，不能提供數(shù)據(jù)時，可先將其他評價項目先評價，并根據(jù)施工現(xiàn)場的質(zhì)量保證和控制情況，暫時驗收該項目，待檢測數(shù)據(jù)出來后，再填入數(shù)據(jù)。
1.4.2一般項目是指除主控項目以外的檢驗項目，其條文也是應該達到的，只不過對不影響工程安全和使用功能的條文可適當放寬一些。這些項目在驗收時，絕大多數(shù)抽查的處（件），其質(zhì)量指標必須達到要求。一般項目包括的主要內(nèi)容有：a、允許有一定偏差的項目，而放在一般項目中，用數(shù)據(jù)規(guī)定的標準，可以有個別偏差范圍，最多不超過20％的檢查點可以超過允許偏差值，但也不能超過允許值的150％。b、對不能確定偏差值而又允許出現(xiàn)一定缺陷的項目，則以缺陷的數(shù)量區(qū)分。如：磚砌體、預埋拉接筋，其留置間距偏差；混凝土鋼筋露筋，露出一定長度等。c、一些無法定量的而采用定性的項目如：碎拼大理石地面顏色協(xié)調(diào)，無明顯裂縫和坑洼；油漆工程中中級油漆的光亮和光滑項目，衛(wèi)生器具給水配件安裝項目，接口嚴密，啟閉部份靈活；管道接口項目，無外露油麻等這些就要靠監(jiān)理工程師來掌握。
2.講解竣工資料的內(nèi)容和相關的政策要求
根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001中所提出的對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具體保存價值的各種載體的文件、均應收集齊全，整理立卷后歸檔。建設工程文件主要包含了工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件、聲像。
建設工程文件歸檔范圍和保管期限見附圖2以上是根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001所訂的收集范圍，還要根據(jù)各地城建檔案館的要求，會有相應的變動。
在《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001中還有一些相應的要求：
2.1移交當?shù)爻墙n案館的為原件。
2.2建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
2.3立卷不宜過厚，一般不超過40mm。
2.4圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
2.5既有文字材料以有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
2.6不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（gn10609.333-89）統(tǒng)一折疊成a4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面（297mm*210mm）。
2.7卷內(nèi)文均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。
2.8頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
2.9成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。
2.10建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。
2.11工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。
2.12竣工圖章尺寸為：50mm*80mm。
2.13竣工圖章應使用不易褪色的紅色印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
2.14利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。注：結合以上的要求，我公司工程檔案工程檔案的份數(shù)及原件要求及組卷方式具體有如下要求：a、交當?shù)貦n案館一套（原件），按當?shù)貦n案館的要求組卷；b、交建設單位一套（是否原件由建設單位定），按當?shù)貦n案館的要求組卷；c、交建筑總公司一套（原件），按建筑公司的組卷要求；d、交監(jiān)理公司一套（是否原件由監(jiān)理公司定），按監(jiān)理公司的組卷要求。以上四套是必須滿足的，有一些地區(qū)的質(zhì)檢站及相應的分公司都要自留一套，具體要求需相對應的部門來決定。
3.施工技術管理資料
3.1圖紙會審紀要
一般由建設單位或設計院出，應注意參加交底單位的人簽字是否齊全。
3.2設計變更通知書
a、設計單位應及時下達設計變更通知單，內(nèi)容詳實，必要時應附圖，并逐條注明應修改圖紙的圖號。
b、設計變更通知單應由設計專業(yè)負責人以及建設（監(jiān)理）和施工單位的相關負責人簽認。
c、分包單位的有關設計變更和洽商記錄，應通過工程總包單位后辦理。
3.3、施工組織設計、施工方案
要注意審批、審核手續(xù)是否齊全，引用的標準規(guī)范是否是現(xiàn)行的規(guī)范，施工段劃分，施工方案是否有針對性。
單位工程施工組織設計的內(nèi)容主要包括：編制依據(jù)、工程概況及工程特點、施工部署、施工準備、主要施工方法、主要施工管理措施（質(zhì)量、進度、安全、消防、保衛(wèi)、環(huán)保、降低成本等）、主要經(jīng)濟技術指標、施工平面布置等。
施工組織設計的編制，原則上由組織工程實施的單位負責。施工組織設計、單位工程施工組織設計應由項目經(jīng)理主持編制。施工組織設計應報上一級總工程師或經(jīng)總工程師授權的專業(yè)技術負責人審批。分部（項）工程施工方案原則上由項目部負責編制，項目技術負責人審批。重點、難點分部（項）工程施工方案應由企業(yè)技術部門審批。由專業(yè)公司承擔的工程項目施工組織設計（施工方案），應由專業(yè)公司技術負責人審批。
基坑施工組織設計必須由具有一定設計能力和施工經(jīng)驗、具有中級職稱以上的工程技術人員承擔，并應通過注冊土木工程師（巖土）審核。
施工方案主要包括：編制依據(jù)、分部（項）工程概況、施工安排、施工準備、施工方法、質(zhì)量標準和驗收、施工安全防護（消防、監(jiān)時用電、環(huán)保）等注意事項。
3.4工程技術交底書
a、技術交底記錄包括施工組織設計交底、專項施工方案技術交底、分項工程施工技術交底、“四新”（新材料、新產(chǎn)品、新技術、新工藝）技術交底和設計變更交底。各項交底應有文字記錄，交底雙方簽認應齊全。
b、重點和大型工程施工組織設計交底應由施工企業(yè)的技術負責人把主要設計要求、施工措施以及重要事項對項目部主要管理人員進行技術交底。其他工程施工組織設計交底應由項目技術負責人進行交底。
c、專項施工方案技術交底應由項目專業(yè)技術負責人負責，根據(jù)專項施工方案對專業(yè)工長進行交底 。
d、分項工程施工技術交底由專業(yè)工長對專業(yè)施工班組（或?qū)I(yè)分包）進行交底。
e、“四新”技術交底應由項目技術負責人組織有關人員編制。
f、設計變更技術交底應由項目技術部門根據(jù)變更要求，并結合具體施工步驟、措施及注意事項等對專業(yè)工長進行交底。
3.5施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表
這個表是對整個現(xiàn)場的質(zhì)量管理體系的匯總，在檢查這個表的同時要檢查項目部是否有相應的質(zhì)量管理體系，并檢查總監(jiān)是否簽字（簽字不能用章代替在汽配城出現(xiàn)這種情況）。表頭部份填寫：填寫參與工程建設各方責任主體的概況。由施工單位現(xiàn)場負責人填寫，工程名稱欄填寫工程名稱的全稱，應與合同或招投標文件中的工程名稱一致。施工許可證填寫當?shù)亟ㄔO行政主管部門批準發(fā)給的施工許可證編號。建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位填寫合同文件中的全稱應與合同簽章上的單位名稱相同。建設單位、設計單位、監(jiān)理單位項目負責人欄，應填合同書上簽字人或簽字人與文字形式委托的代表――工程的項目負責人。施工單位的項目經(jīng)理欄、項目技術負責人欄與合同中明確的項目經(jīng)理、項目技術負責人一致。工程完工后竣工驗收備案表中的單位項目負責人應與此一致。
3.6開工申請報告
開工之前填寫的表，表頭內(nèi)容應根據(jù)合同填寫，要注意開工報告是有建設單位駐現(xiàn)場代表簽字，不是總監(jiān)。
3.7工程定位測量記錄
工程定位測量主要有建筑物位置線、現(xiàn)場標準水準點、坐標點（包括場地控制網(wǎng)或建筑控制網(wǎng)、標準軸線樁等）。測繪部門根據(jù)建設工程規(guī)劃許可證（含附件、附圖）批準的建筑工程位置及標高依據(jù)，測定出建筑物紅線樁。
有關測量的規(guī)定：a、建筑物位置線：施工測量單位（指專業(yè)測量單位）應根據(jù)測繪部門提供的放線成果、紅線樁及場地控制網(wǎng)（或建 筑物控制網(wǎng)），測定建筑物位置、主控制軸線及尺寸、做出平面控制網(wǎng)，繪制成圖。b、標準水準點：標準點由規(guī)劃部門提供，用來為引入擬建建筑物標高的水準點，一般為2～3點，在使用前必須進行校核，測定建筑物±0.00絕對高程。
定位測量檢查內(nèi)容含：a、校核標準軸線樁點、平面控制網(wǎng)；b、校核 引進現(xiàn)場施工用水準點；c、檢查計算資料及成果，填寫定位測量記錄報監(jiān)理單位審核。
填寫要求：a、工程定位測量必須附加計算成果、依據(jù)資料、標準軸線樁平面控制網(wǎng)示意圖。請將建筑物位置線、重要控制軸線、尺寸及指北針方向、現(xiàn)場標準水準點、坐標點、紅線樁、周邊原有建筑物、道路等采用適當比例制在“定位測示意圖”欄內(nèi)（可采用計算機或手工繪制）。
b、工程定位測量記錄填寫要求：
c、工程名稱與圖紙標簽欄內(nèi)名稱一致。
d、表式中的測量單位是指業(yè)主或總承包單位。
e、圖紙編號填寫施工圖紙編號，如總平面、首層建筑平面、基礎平面。
f、施測日期、復測日期按實際日期填寫。
g、平面坐標依據(jù)、高程依據(jù)是由測繪院或建設單位提供。在填寫時要寫明點位編號，且與交樁資料中的點位編號一致。
h、允許誤差：一般應滿足三級精度i<1/1000；h≤±6（n）1/2（n為測站數(shù)）
i、定位抄測示意圖要標注明確，具體要求：○a、示意圖要標注指北針；○b、建筑物輪廓要用軸線示意，并標出尺寸；○c、坐標、高程依據(jù)要標出位置，并標出它與建筑物的關系。若坐標、高程依據(jù)按比例畫超出表格范圍，可將其控制點用虛線相連，只標出相對位置即可；○d、特殊情況下，可不按比例，但要標出主要軸線尺寸，同時須注明±0.000絕對高程。
j、復測結果一欄必須填寫具體數(shù)字，各坐標點的具體數(shù)值。不能只寫“合格”或“不合格”。由施工（測量）單位寫，根據(jù)監(jiān)理要求手寫或計算機打。如：1/f：1～12邊±3mm；f-a邊+1mm，角+0.5m＝53.00m，三個誤差在2mm以內(nèi)。符合設計要求及《建筑工程施工測量規(guī)程》（dbj1-21-95）規(guī)定。
k、簽字欄中技術負責人為項目總工；測量負責人為施測單位主管；施測人是指定位儀器操作者，復測人是指施測單位的上一級測量人員。3.8工程垂直度測量記錄
根據(jù)《混凝土結構工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（gb50204-2002）、《砌體工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（gb50203-2002）要求，在結構工程中完成和工程竣工時，對建筑物垂直度和全高進行實測。填寫要求：1、“觀測說明：采用儀器類型，觀測點位布置，觀測時間的確定等，均應說明。如：用高精度激光垂準儀配合量距測得全高、垂直度。用計量50m鋼尺外加三項改下量得總高偏差。2、“觀測部位”欄：應按建筑物各方位確定。“實測偏差”欄填寫具體的方向偏差值。3、結論欄：經(jīng)檢查符合《混凝土結構工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（gb50204-2002）的允許垂直度偏差值以內(nèi)和標高差值以內(nèi)。
3.9沉降觀測記錄
3.9.1根據(jù)設計要求和規(guī)范規(guī)定，必需進行沉降觀測的工程，應由建設單位委托有資質(zhì)的測量單位進行施工過程中及竣工后的沉降觀測工作。
3.9.2測量單位應按設計要求和規(guī)范規(guī)定，或監(jiān)理單位批準的觀測方案，設置沉降觀測點，繪制沉降觀測點布置圖，定期進行沉降觀測記錄，附沉降觀測點的沉降量時間、荷載關系曲線圖和沉降觀測技術報告。
3.9.3屬于下列情況之一者應進行沉降觀測：
a、重要的工業(yè)與民用建筑物；
b、20層以上的高層建筑物；
c、造型復雜的14層以上的高層建筑物；
d、對地基變形有特殊要求的建筑物；
e、使用灌注樁基礎而設計與施工人員經(jīng)驗不足的建筑物；
f、單樁承受荷載在4000kn以上的建筑物；
g、因施工使用或科研要求進行沉降觀測的建筑物；3.9.4沉降觀測的次數(shù)和時間
3.9.4.1荷載變化期間，沉降觀測周期應符合下列要求：
a、高層建筑施工期間每增加1～2層，電視塔、煙囪等每增高10～15m應觀測1次；工業(yè)建筑應在不同荷載階段分別進行觀測，整個施工期間的觀測不應少于4次;
b、基礎混凝土澆筑、回填土及結構安裝等增加較大荷載前后應進行觀測，
c、基礎周圍大量積水、挖方、降水及暴雨后應觀測；
d、出現(xiàn)不均勻沉降時，根據(jù)情況應增加觀測次數(shù)；
e、施工期間因故暫停施工超過三個月，應在停工時及復工前進行觀測。
3.9.4.2結構封頂至工程竣工，沉降周期宜符合下列要求：
a、均勻沉降兩次每三個月平均沉降量不超過1mm，每三個月觀測一次；
b、連續(xù)兩次每三個月平均沉降量不超過2mm時，每六個月觀測一次；
c、外界發(fā)生劇烈變化時應及時觀測；
d、交工前觀測一次；
e、交工后建設單位每六個月觀測一次，直至基本穩(wěn)定（1mm/100d）為止。
3.9.4.3建筑物和構筑物全部竣工后觀測次數(shù)
a、第一年4次
b、第二年2次
c、第三年以后每年一次，至下沉穩(wěn)定（由沉降與時間的關系曲線判定）為止。如果甲方?jīng)]有指定其他單位測量，項目部可申請地基公司的測量隊進行測量。
3.10竣工驗收證明書
指我公司承建的項目完工后，由建設單位進行驗收移交時填寫，有些工程是在全部項目完工后驗收時填寫，有一些工程是在主體項目完工后移交給其他裝飾公司時填寫。
單位工程開工時間是指樁基開工時間?？⒐r間是指施工單位向建設單位提交竣工報告的時間主要注意簽字是否齊全。
3.11竣工驗收備案表
根據(jù)《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》（云建（2000）第1184號）文于2001年1月1日開工的工程采取備案制。根據(jù)規(guī)范規(guī)定：單位工程質(zhì)量驗收合格后，建設單位應在規(guī)定時間內(nèi)將工程驗收報告和有關文件，報建設行政管理部門備案。
3.11.1建設單位組織工程竣工驗收
a、建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位分別匯報工程合同履約情況和在工程建設各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設強制性標準的情況；
b、審閱建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料；
c、實地查驗工程質(zhì)量
d、對工程勘察、設計、施工、設備安裝質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等方面做出全面評價，形成經(jīng)驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見。
參與工程竣工驗收的建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等各方面不能形成一致意見時，應當協(xié)商提出解決的方法，待意見一致后，重新組織工程竣工驗收。
3.11.2工程竣工驗收合格后，建設單位應當及時提出工程竣工驗收報告。工程竣工驗收報告主要包括工程概況，建設單位執(zhí)行基本建設程序情況，對工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的評價，工程竣工驗收時間、程序、內(nèi)容和組織形式，工程竣工驗收意見等內(nèi)容。
3.11.3負責監(jiān)督該工程的工程質(zhì)量監(jiān)督機構應當對工程竣工驗收的組織形工、驗收程序、執(zhí)行驗收標準等情況進行現(xiàn)場監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違反建設工程質(zhì)量管理規(guī)定行為的，責令改正，并將對工程竣工驗收的監(jiān)督情況作為工程質(zhì)量監(jiān)督報告的重要內(nèi)容。3.11.4工程備案要提供的資料：工程竣工報告；工程施工許可證；施工圖設計文件審查意見；單位工程質(zhì)量綜合驗收文件；市政基礎設施的有關質(zhì)量檢測和功能性試驗資料；規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可或者準許使用文件；施工單位簽置的工程質(zhì)量保修書；商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》；法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。
注：根據(jù)建設廳文件于2006年1月1日以后竣工的工程備案時需提交室內(nèi)環(huán)境檢測報告。
4.工程質(zhì)量控制及安全和功能檢驗與抽查記錄資料
包括：建筑工程、建筑給排水工程、建筑電氣工程、空調(diào)工程、網(wǎng)架工程、幕墻工程的質(zhì)量保證、電梯工程